Mantingueu-lo curt i simple
Quan escriviu una carta de dimissió, és important mantenir-lo tan senzill, breu i centrat com sigui possible.
La lletra també ha de ser positiva. Si ha pres la decisió de seguir endavant, no té sentit criticar el vostre ocupador o la vostra feina.
La vostra carta de dimissió hauria d'incloure informació sobre quan us heu marxat. També podeu comunicar-li a l'empresari que aprecia el seu temps amb l'empresa. Si no esteu segur de què heu d'escriure, reviseu les mostres de la carta de dimissió per obtenir idees sobre com estructurar i pronunciar la vostra lletra.
Què incloure en la seva carta de renúncia
- El fet de sortir i de la data en què la dimissió és efectiva.
- Un agraïment al vostre empresari per les oportunitats que ha tingut durant el seu treball.
En general, és millor resignar-se en persona i continuar amb una carta de resignació formal. Tanmateix, si necessiteu enviar un correu electrònic de dimissió, escriviu-lo tan professionalment com ho faríeu amb una carta de dimissió en paper. A continuació s'explica com es pot enviar un missatge de resignació de correu electrònic .
Independentment del motiu pel qual esteu renunciant o de com se senti al respecte, si esmenta el motiu pel qual parteix, assegureu-vos que no inclogui res negatiu o despectiu sobre l'empresa, el vostre supervisor, els vostres companys de treball o els seus subordinats.
Aquesta carta serà inclosa en el vostre fitxer d'ocupació i es podrà compartir amb possibles futurs empresaris; per tant, ha de ser professional i educat.
Consells d'escriptura de carta de renúncia
Tot i que en algunes circumstàncies, com ara un moviment a través de països o una decisió de centrar-se en la criança dels fills, pot ser útil divulgar el motiu de la vostra renúncia, en molts casos, compartir els detalls sobre el motiu pel qual esteu renunciant no és necessari.
En general, mantenir la carta de resignació breu i al punt és avantatjosa. Tot i que no és necessari, es valora generalment l'oferta d'ajuda durant el període transitori i les setmanes següents.
Per assegurar-vos que la vostra carta de dimissió contingui tots els detalls correctes i cap d'informació incorrecta, reviseu aquests consells de redacció de la carta de dimissió abans d'enviar la vostra renúncia.
Directrius per escriure i formatar la vostra carta
Longitud de la carta de renúncia : mantingueu en compte la vostra carta de dimissió; no voleu escriure pàgines i pàgines sobre el vostre nou treball o perquè no us agrada la vostra actual. La majoria de les cartes de renúncia no són més que una pàgina de tipus.
Font i mida: utilitzeu una font tradicional com ara Times New Roman, Arial o Calibri. La mida de la font hauria d'estar entre 10 i 12 punts.
Format: una carta de dimissió ha de ser d'un sol espai amb un espai entre cada paràgraf. Utilitzeu uns 1 "marges i alineeu el vostre text a l'esquerra (l'alineació de la majoria dels documents empresarials).
Precisió: assegureu-vos d'editar la vostra carta de dimissió abans d'enviar-la. Mostreu la vostra carta de dimissió a un conseller professional o pregunteu a un amic per revisar-la si voleu que algú ho controli.
Correu electrònic o correu ?: sempre és millor resignar-se en persona, i després seguir enviant una carta de dimissió.
Tanmateix, si les circumstàncies no permeten parlar amb el vostre administrador en persona i heu de fer-los saber de seguida, podeu enviar un correu electrònic de dimissió. Aquest correu electrònic hauria de seguir les mateixes directrius que una carta de resignació formal.
Com organitzar una carta de renúncia
Capçalera: una carta de dimissió hauria de començar amb la informació de contacte de l'usuari i de l'empresari (nom, títol, nom de l'empresa, adreça, número de telèfon, correu electrònic) seguit de la data. Si es tracta d'un correu electrònic en lloc d'una carta real, incloeu la vostra informació de contacte al final de la carta, després de la vostra signatura.
Salutació: adreça la carta de dimissió al vostre administrador. Utilitza el seu títol formal ("Benvolgut Sr./Mrs./Dr. XYZ)
Paràgraf 1: indiqui que renuncia i inclou la data en què la seva renúncia serà efectiva. Comproveu el vostre contracte per veure quant nota us deureu al vostre administrador.
Paràgraf 2: (Opcional). Si voleu, podeu indicar per què us heu marxat (és a dir, si esteu iniciant una altra feina, tornareu a l'escola, us estigui prenent temps lliure), però això no és necessari. Si escolliu dir per què us heu marxat, positiu: centreu-vos en allà on us aneu, no en el que no us ha agradat del vostre treball actual.
Paràgraf 3: (Opcional) A menys que sàpigues que no estaràs completament disponible, digues que estàs disposat a ajudar-te amb la transició que provocarà el teu abandonament.
Paràgraf 5: (Opcional) Si voleu una carta de referència del vostre administrador, podeu demanar-la aquí.
Paràgraf 4: (Opcional) Gràcies al vostre administrador per l'oportunitat de treballar per a l'empresa. Si teniu una experiència particularment bona, podeu aprofundir en el que us agrada sobre la feina (la gent amb qui va treballar, els projectes en què va treballar, etc.).
Tanca: utilitzeu un tipus de senyalització formal, com ara "Sincerament" o "Atentament".
Firma: finalitzeu amb la vostra signatura, escrita a mà, seguit del nom que heu escrit. Si es tracta d'un missatge de correu electrònic, simplement incloeu el vostre nom d'escriptura, seguit de la vostra informació de contacte.
El que no s'ha d'incloure a la vostra carta
Si no us ha agradat la feina, no cal dir-ho a la vostra carta. No vol fer cap enemic; després de tot, és possible que hagi de demanar-li al seu administrador una recomanació.
Tanmateix, si teniu pensat fer qualsevol reclamació legal contra el vostre empresari per un tractament il·lícit, etc., potser us interessa deixar aquesta secció. A continuació es mostra una llista de què no s'ha d'incloure en una carta de dimissió .