Quan sol·liciteu un lloc de treball, la forma en què l'format de la vostra carta de presentació és important perquè la carta és una de les primeres impressions que es farà en un empresari. De fet, com formateu la vostra carta és gairebé tan important com el que escriviu. Una carta de presentació que tingui un format incorrecte, o que sigui difícil de llegir, us pugui eliminar ràpidament del grup de candidats, per tant, és fonamental pagar tanta atenció al format de la vostra carta pel que fa al contingut.
Recordeu que "format" inclou factors com els marges de la pàgina, el tipus de lletra i la mida, la línia, el paràgraf i l'espai entre seccions i el tipus de document. Per exemple, una lletra sense l'espaiat entre paràgrafs o amb massa text en una pàgina es veurà desordenada o una lletra es guardarà com un tipus de fitxer que no està pensat per a un document de text (com ara un .jpg o a. Png) pot impedir que el lector s'obri i el visualitzi.
Adherir-se als estàndards típics de formatació és especialment important tenint en compte que les habilitats de comunicació són importants en gairebé tots els àmbits, i no compondre una carta de lectura llegible segurament no inspirarà la confiança en les vostres habilitats. D'altra banda, una carta de presentació que es guarda correctament i que usa un espai en blanc suficient, un tipus de lletra senzill i de mida raonable, i una salutació i tancament adequats, faran una impressió positiva als possibles empresaris.
Aquí hi ha informació sobre les pautes de format de carta de presentació, com ara establir els marges de la pàgina, triar un estil i mida de tipus de lletra, espais de paràgraf i de secció i obtenir més consells sobre com formatear lletres de coberta per a l'ocupació.
Exemple de format de carta de coberta
La vostra informació de contacte
Nom
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Número de telèfon
Correu electrònic
Data
Informació de contacte de l'empresari (si ho té)
Nom
Títol
Empresa
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Salutació
Benvolgut senyor / senyor. Cognom,
- Exemples de salutació de carta de presentació : Nota: Si no teniu un nom de contacte, podeu ometre la salutació completament. O bé, podeu utilitzar el Benvolgut administrador de contractes, a qui es pot preocupar, o un dels altres exemples que es mostren a l'enllaç. L'ideal és que vostè pugui dirigir la seva carta de presentació a una persona específica. Fer una investigació us pot ajudar a esbrinar qui és la persona més adequada per rebre la carta. Nota: Si no coneixeu el sexe del vostre contacte, podeu escriure el nom complet de la persona, per exemple, "Benvolgut Cory Smith" o "Benvolguda Parròquia de Jordan".
Cos de carta de presentació
El cos de la seva carta de presentació permet que l'empresari sàpiga en quin lloc està sol·licitant, per què l'empresari hauria de seleccionar-lo per a una entrevista i com seguirà. Organitzeu el cos de la vostra carta de presentació als següents paràgrafs:
- Primer paràgraf
El primer paràgraf de la vostra carta ha d'incloure informació sobre per què està escrivint. Mencioneu la posició que sol·liciteu i on heu trobat el llistat de feina. Incloeu el nom d'un contacte mutu, si teniu un.
- Paràgraf mitjà (s)
La següent secció de la vostra carta de presentació hauria de descriure el que heu d'oferir a l'empresari. Esmentar específicament com les qualificacions coincideixen amb el treball que sol·licita. Penseu en aquesta secció de la carta de presentació com on fa un lloc per a la vostra aptitud com a empleat i mostra el que us fa ser un gran candidat. Tingueu en compte que els ocupadors estaran més interessats en el que podeu fer per ells, que una llista de la vostra experiència laboral. Feu que la connexió entre les vostres qualificacions i els requisits de treball siguin clars . Utilitzeu aquesta secció per interpretar el vostre currículum vitae: no tornis a repetir-lo verbatim.
- Paràgraf final
Conclogui la seva carta de presentació agraint a l'empresari que us consideri la posició. Incloeu informació sobre com seguireu. Opcionalment, podeu tornar a esmentar breument per què us convendria molt bé.
Tancar tancament
Respectuosament,
Signatura
Signatura manuscrita (per a una carta en paper)
Escriptura de signatura
La manera més fàcil de formatar una carta de presentació
La manera més senzilla de formatar una carta és escriure la lletra primer, i formatear-la. Un cop tingueu tot el contingut (informació de contacte, per què esteu aplicant i qualificat, signatura, etc.) a la pàgina, podeu ajustar fàcilment els marges, la font i l'alineació. Aquí teniu una descripció general de cada secció.
- Secció de contacte : com incloeu la vostra informació de contacte variarà en funció de com envieu la vostra carta de presentació. Si esteu penjant o enviant una carta, poseu la informació a la part superior de la pàgina. Amb una carta de presentació de correu electrònic, la vostra informació de contacte ha de ser inferior a la vostra signatura.
- Adreça de l'empresari : com es dirigeix a la carta de presentació dependrà de la quantitat d'informació que tingui sobre l'empresari.
- Salutació : una salutació és la salutació que incloeu al principi d'una carta de presentació. A continuació us indiquem com escriure una salutació, inclòs el que heu d'utilitzar si no teniu el nom d'una persona de contacte a la llista.
- Cos : el cos d'una carta de presentació inclou les seccions on explica per què està interessat i qualificat per a la feina per la qual esteu sol·licitant. A continuació, s'explica el que s'ha d'incloure a cada secció o a la seva carta.
- Paràgrafs i llistes amb vinyetes : una carta de presentació més tradicional conté paràgrafs escrits que descriuen les vostres qualificacions. Una altra opció és incloure una llista amb vincles de les qualificacions específiques que tingueu per al treball.
- Tancaments : quan escriviu una carta de presentació o enviï un missatge de correu electrònic per sol·licitar un treball, és important tancar la vostra carta de presentació d'una manera professional. A continuació us indiquem com tancar la vostra carta amb la classe.
Opcions de formatació per a les cartes de presentació
Aquests són alguns consells de format per tenir en compte quan escriviu la vostra carta:
- Correu electrònic versus còpia impresa: l'exemple de la part de dalt està formatat per a una còpia impresa en paper. Si envieu un correu electrònic a la vostra carta de presentació, haureu de prestar especial atenció a la línia d' assumpte del vostre correu electrònic. Vegeu més consells per formatar la vostra carta de presentació de correu electrònic .
- Opcions de fonts: les dades es compten quan es tracta de cobrir lletres, així que trieu una font professional en una mida de 10 o 12 punts. Aquest no és el moment de trencar emoticones o emojis!
- Espaiat: la vostra lletra hauria d'estar separada. Incloeu un espai entre tots els paràgrafs i, en general, un espai entre cada secció de la lletra. (És a dir, hi hauria d'haver un espai entre l'adreça i la data, i de nou entre la data i la salutació.) En una carta de presentació de correu electrònic, on es deixen moltes seccions, haurà d'incloure un espai entre la salutació i entre cada paràgraf, i un altre espai abans del tancament gratuït.
- Correcció de proves: Recordeu que la nota sobre els detalls que contenen les lletres de presentació? Assegureu-vos d'evitar errors realitzant una revisió curosa de la vostra carta. Utilitzeu la verificació ortogràfica del vostre processador de textos per detectar errors comuns i, després, considerar llegir la vostra lletra en veu alta o fer-ne un cop d'ull per detectar errors addicionals. Aquí hi ha les pautes per a la correcció de la seva carta de presentació .
Revisa les mostres de cartes de portada
Exemples de cartes de presentació per a una varietat de tipus de feines diferents , tipus de sol · licitants d'ocupació i tipus d'aplicacions de treball. A continuació, escriviu la vostra carta de presentació en cinc senzills passos .