Una carta de renúncia ha d'incloure :
- El fet de renunciar.
- La data del darrer dia a la feina. (En general, el millor és triar un dia que sigui almenys dues setmanes a partir de la data de la vostra renúncia).
- Un general, gràcies al vostre antic cap, per l'oportunitat de treballar a l'empresa.
Opcionalment, la vostra carta de dimissió també pot incloure :
- Un agraïment més específic. Per exemple, podeu esmentar una habilitat útil que hàgiu après durant la vostra estada a l'empresa o un projecte que us hàgiu agradat. Si et perdis la gent amb qui has treballat, sempre és bo dir-ho.
- Una oferta per ajudar-vos amb la transició, per exemple, mitjançant la formació del vostre reemplaçament.
Les cartes de renúncia no han d'incloure mai :
- Qualsevol cosa negativa. Les cartes de renúncia tenen un propòsit molt específic: establir una data de finalització per al vostre treball amb l'empresa. També poden servir per enfortir la vostra connexió de xarxa amb el vostre antic capdavanter deixant una bona impressió final. Però mai no són una bona manera d'aconseguir el tancament emocional amb una feina. Fins i tot si sortiu perquè odia tot el paper i esperem no parlar mai amb el vostre cap després de l'últim dia, no us costarà res professional.
- Massa detall. Podeu proporcionar més informació sobre els vostres deures, clients i projectes, si i quan el vostre cap ho sol·licita. No traieu aquest missatge en particular amb detalls extrangents.
Unes poques notes sobre deixar de fumar en general:
- Sempre que sigui possible, doneu un avís com a mínim dues setmanes, però no se sent obligat a donar més d'això. A més, prepareu-vos la possibilitat que se us demani que surtin immediatament. No és comú, però alguns empresaris demanaran als treballadors que deixin ASAP després de dimitir, així que feu els vostres plans financers en conseqüència.
- Conegui els beneficis dels empleats als quals tingui dret, abans del darrer dia. Pregunteu sobre el temps de malaltia o el temps de vacances no utilitzats, i obtingueu informació sobre les vostres opcions de 401 (k) i d'accions que s'hagin acumulat durant la vostra estada.
- Si és possible, sol·liciteu una carta de recomanació del seu antic cap o de qualsevol company de treball que pugui tenir coses positives sobre el seu treball. Ara també és un bon moment per sol·licitar recomanacions i recomanacions sobre LinkedIn i altres mitjans socials, quan encara esteu fresc en la ment del vostre equip.
Format de carta de renúncia
El següent format de carta de dimissió us mostrarà el que heu d'escriure a la vostra carta de dimissió. (Per obtenir més informació sobre com enviar una carta de dimissió per correu electrònic, consulteu aquest article sobre com escriure i enviar missatges de correu electrònic professionals .)
La vostra informació de contacte
Primer cognom
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Número de telèfon
Correu electrònic
Data
Informació de contacte de l'empresari
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Salutació
Benvolgut senyor / senyor. Cognom,
Primer paràgraf
La seva carta hauria de dir que renuncia i declara quan la dimissió és efectiva.
Paràmetre mitjà
La secció següent (opcional) de la vostra carta de dimissió hauria d'agrair a l'empresari les oportunitats que ha tingut durant la vostra feina amb l'empresa.
Paràgraf final
Finalitzeu la vostra carta de dimissió (també opcional) oferint-vos assistència amb la transició.
Tanca
Respectuosament,
Signatura
Signatura manuscrita (lletra mecanografiada)
Escriptura de signatura
Carta de resignació de mostra
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 de març de 20XX
Sr. Jason Gonzalez
Gerent
ABC Corp.
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Benvolgut senyor González:
Estic escrivint avui per donar la meva dimissió i us informo que el meu últim dia amb ABC Corp serà el 16 de març de 20XX.
He gaudit molt del meu temps aquí a la companyia, i faré falta treballar amb l'equip. Estic molt agraït haver tingut l'oportunitat de treballar amb tots vosaltres i sé que les habilitats que he après durant els últims cinc anys m'ajudaran bé en la meva nova aventura.
Feu-me saber el que puc fer per facilitar la transició.
Estic encantat d'ajudar a entrenar el meu reemplaçament, i també pot proporcionar un full de trampa ràpid a la llista del client per a qualsevol persona que assumeixi les funcions de forma temporal.
Gràcies de nou per tot.
El millor,
Jane Roberts
Més sobre renunciar: mostres de carta de renúncia | Consells de redacció de carta de renúncia | Renúncia fer i no fer-ho