Directrius per a la coordinació de despatxos d'empleats amb servei de desocupació
Gairebé totes les organitzacions s'enfronten a fer retallades o retallades dels empleats en algun moment. Aquesta pot ser una decisió dolorosa, però cal fer-ho per preservar el futur de les operacions i protegir els treballs dels treballadors restants. Una empresa responsable ofereix una àmplia gamma de beneficis per als empleats, inclosos els serveis d'outplacement per als treballadors que surten.
Què és un servei de sortida?
A mitjans dels anys vuitanta i noranta, els acomiadaments i la reducció de retribució van ser una ocurrència freqüent entre les empreses.
Una vegada més, amb la recessió 2007-2011, els acomiadaments i els tancaments de divisió complets van generar més problemes per als empresaris. Es van establir noves lleis per ajudar els empleats a obtenir avançament sobre els acomiadaments i accedir als recursos comunitaris per a la reinserció laboral i el suport per a la inserció laboral.
Moltes companyies van decidir ser proactives i associar-se amb serveis d'outplacement per ajudar a solucionar les coses i fer sortides menys estressants. Una empresa destacada a Forbes, per exemple, ajuda a grans empreses com Warner Bros. a evitar demandes de terminació il·lícita, interrupció en el lloc de treball i molt més.
Un servei d'outplacement és una agència que proporciona suport professional especialitzat als empleats que deixen un treball sense cap culpa pròpia. En general, es tracta d'un servei que una empresa ofereix com a benefici de l'empleat quan el despatx està a punt de passar. L'empresa contracta amb un servei d'outplacement per oferir aquests serveis sense cap cost per als empleats que surtin.
El servei de desocupació sol ser una empresa de contractació que té experiència i solucions per ajudar els empleats a restablir una feina el més aviat possible, mitjançant la col · locació amb una xarxa d'altres empreses i serveis professionals.
Què fan els serveis d'outplacement per deixar els empleats?
Una vegada que es determina que els serveis d'outplacement són requerits, l'agència contractada ofereix una varietat de prestacions i serveis a la carta als empleats afectats.
Aquests serveis poden incloure, però no es limiten a:
- Reprendre i escriure carta de desenvolupament i escriptura
- Valoracions professionals i proves de personalitat
- Programació i preparació d'entrevistes
- Xarxes professionals i ajuda comunitària
- Sessions d'orientació professional i coaching
- Coincidència amb els empresaris de la zona
- Accés al reciclatge professional i l'educació
- Informació i suport del benefici d'empleats
Per què ofereixen serveis de desocupació als empleats?
Si el despatx és petit o s'elimina tota una secció d'una empresa, és important evitar deixar que els empleats se sentin abandonats o es perdin en el procés. Des del moment en què reben notificació de que la seva relació laboral està sent esgotada per l'empresa, els empleats poden començar a aterrar. Es pregunten per on procedirà el seu pròxim xec de pagament, com podran continuar rebent beneficis d'empleats, com l'assistència sanitària i l'estalvi de jubilació, i què esperar en les següents setmanes i fins i tot mesos.
Com a mínim, les empreses haurien de considerar els serveis de subcontractació com a salvament de vida als empleats per ajudar-los a fer una transició sense problemes a una nova carrera sense tots els estressors habitualment experimentats sense aquest suport.
Maneig d'un despatx de la manera correcta mitjançant un servei de sortida
Hi ha requisits molt específics pel que fa al maneig d'una reducció de la plantilla (RIF) i l'ús d'un servei de sortida.
Seguint els passos següents, una organització pot prevenir litigis costosos i evitar l'impacte negatiu en les operacions.
Nota important: muntar un comitè d'acomiadaments i un equip humà que porti a actuar com a equip de presa de decisions i punt de contacte per als empleats que surten i el seguiment dels serveis d'outplacement.
Pas 1: seleccioneu acuradament les seleccions dels empleats
Una vegada que la vostra organització hagi decidit reduir la força de treball en funció de la decisió empresarial, és hora de fer eleccions de finalització d'empleats. És important que qualsevol criteri que s'utilitzi per decidir quins empleats es deixin anar no està cobert per classificacions protegides específiques. Per exemple, mai no trieu terminacions per edat, sexe, origen nacional, salut o matrimoni / estat parental. Tingueu cura de prendre decisions basades exclusivament en el salari guanyat o en la posició de la companyia.
En la majoria dels casos, cada departament s'ha de considerar i avaluar per determinar les habilitats disponibles, el coneixement i el valor per a l'empresa.
Pas 2: enviar notificacions obligatòries segons la Llei WARN
A més d'una carta de rescissió d'empleats estàndard , es va establir la Llei de Notificació d'Adaptació i Retribució del Treballador (WARN) per proporcionar als empleats afectats amb empreses de 100 o més empleats amb almenys 60 dies naturals abans de l'avís abans d'un acte d'acomiadament en massa. Les empreses més petites sovint també fan això amb un avís mini-WARN. A la notificació, i els empresaris han d'assessorar als empleats si la resolució és permanent o temporal, la data de separació prevista, i si el treballador pot ser recuperat o elegible per a futures oportunitats d'ocupació. La notificació escrita de WARN ha de ser enviada amb antelació i les agències d'ocupació de la comunitat de la zona també poden enviar una còpia per recolzar la inserció laboral d'empleats que surtin.
Pas 3: Revisió dels beneficis dels empleats per a treballadors grans
Moltes vegades, els treballadors majors són elegibles per a Medicare i, per tant, és fonamental que els empresaris revisin no només els beneficis habituals dels empleats, sinó també els d'empleats més grans. La Llei de protecció dels beneficiaris dels treballadors d'edat avançada impedeix la discriminació per edat en les terminacions. Els empresaris estan obligats a donar més temps als treballadors majors de 40 anys per decidir si volen seguir i aprofitar els beneficis relacionats amb l'edat o un paquet de separació més generós.
Pas 4: assessorar totes les opcions de pagament i prestació de despesa
Tan aviat com sigui possible, els empresaris han de proporcionar informació detallada per als empleats que acaben de resoldre sobre què esperar en relació amb les despeses d'indemnització, les bonificacions i les opcions de prestació dels empleats. Això inclou informació sobre com els empleats poden continuar rebent cobertura sanitària grupal sota cobertura COBRA. També pot ser una bona idea donar als empleats l'opció de rescindir anticipadament per obtenir un menor pagament de desistiment, sempre que s'ofereixi una altra oportunitat d'ocupació abans de la data de finalització definitiva. Es pot coordinar entre el servei de sortida i l'empresari.
Pas 5: consulteu els empleats seleccionats al servei de sortida
Tots els empleats que hagin de rescindir també han de rebre informació per escrit i instruccions sobre com accedir al proveïdor de serveis de subcontractació contractat. Això inclou informació de contacte, així com instruccions sobre com accedir a qualsevol servei en línia. Els administradors han d'assegurar-se que tots els treballadors afectats facin una cita immediata amb el servei d'outplacement per proporcionar-los recursos actualitzats i actualitzats. El servei d'outplacement pot fer coincidir les persones amb les carreres dins de la seva xarxa.
Pas 6: Realitzar les sessions de descans de manera privada i en petites seccions
És important que tots els empleats se sentin recolzats i respectats durant aquesta transició. L'abandonament pot ser traumàtic per a les persones perquè és un canvi que implica la seguretat financera d'un empleat. Assabentar-se que cal deixar anar d'una carrera pot ser molt molest. El servei de sortida pot ser fonamental per donar suport a petites i petites ones de terminacions. D'aquesta manera, els empleats experimentaran les coses d'una manera més positiva i esperançadora.
Pas 7: notifica la força laboral restant dels despatxos i la reestructuració
Una vegada que s'ha produït la major part dels acomiadaments, és important notificar a l'empresa tota l'estat. Cal que es realitzi la reestructuració i la reassignació dels treballadors abandonats. Els serveis d'outplacement continuaran treballant amb empleats acabats, però també poden donar suport per realinear descripcions i tasques dels empleats amb els nous objectius de l'organització. En el futur, alguns dels empleats acabats podrien ser elegibles per tornar i el servei d'outplacement pot ajudar-lo a tornar-lo a situar en funcions estratègiques.
Elecció dels millors serveis de sortida
Quan es dissenyi el servei d'outplacement que funcioni millor per a la vostra empresa, hi ha alguns criteris per determinar-ne un. Tot i que cada organització és diferent, hi ha alguns factors que poden afavorir una relació més positiva i productiva amb un proveïdor d'outplacement.
Adaptabilitat: un servei de sortida ha de ser adaptable per satisfer les necessitats de cada organització. No espereu una solució única. Trieu un proveïdor amb diversos nivells de suport que es puguin personalitzar a la vostra empresa. Trieu solucions flexibles i escalables que puguin créixer amb la vostra organització al llarg del temps.
Sense costures: l' ús d'un servei de sortida ha de ser una experiència perfecta des del principi fins al final per a tots els empleats. Ha de ser senzill d'accedir i tenir assistència en directe des de la cura de persones. L'outplacement virtual pot ser una bona opció per a les empreses que tenen oficines a diverses regions.
Queixa: assegureu-vos que el vostre servei de sortida compleixi les lleis locals i estatals. Això ajuda a reduir qualsevol risc per a la vostra organització. Per exemple, pot ser molt difícil tractar amb un judici de resolució il·lícit si no es compleixen i documenten totes les lleis.
En xarxa: quan els empleats s'assabenten que estan acabant, sovint es coneix amb molta por. Tanmateix, un conegut servei d'outplacement pot sordre els temors de trobar una broma sobre la mida de la seva xarxa en termes de trobar un nou treball. Per a una agència ben connectada i participada activament i per a la difusió de la comunitat.
En qualsevol situació de despatx, els empleats que es trobin al taulell o els que quedaran enrere hauran d'escoltar el lideratge. Un servei d'outplacement pot ajudar els líders a elaborar un missatge per dissipar possibles temors. Ningú no s'ha de deixar als seus propis dispositius durant aquesta transició. Hi ha ajuda i suport disponibles per als empleats i les empreses que treballen.
Els serveis d'outplacement poden ser un benefici valuós per oferir als empleats durant qualsevol acomiadament o reestructuració empresarial. Atès que molts empleats recorren a xarxes socials i llocs web de revisió d'empreses per compartir la seva experiència amb el món, si tenen una experiència positiva durant un acomiadament enfront d'un negatiu; són més aptes per crear una imatge millor per a l'empresa que surten. Aquesta inversió per ajudar els empleats a abandonar amb les seves futures necessitats professionals no és només un esforç de bona voluntat, sinó que pot ajudar a construir una sòlida reputació de la indústria que pugui portar a millors relacions amb els empleats.