Quan no s'apliquen tarifes per diem
El percentatge periòdic no cobreix és el cost del transport des de i cap al lloc de treball d'un empleat. En aquest cas, els empresaris paguen els costos de transport per separat, normalment directament a l'aerolínia, tren, autobús, etc. O, els empleats utilitzen la seva pròpia font personal de transport i es reemborsen segons la taxa de reemborsament del quilometratge de l' IRS .
Exemples de reemborsament dels empleats per a viatges
Un exemple d'empresaris que paguen els costos de transport dels empleats per separat és quan un empleat treballa en un lloc per a la mateixa empresa que és diferent de la ubicació en què normalment el treballador treballa. Per exemple, el treball i l'oficina d'un empleat es troba a Michigan però, un cop al mes, viatgen a Pennsilvània per treballar des d'una oficina regional diferent durant diversos dies.
Un altre exemple és si un empleat forma nous empleats a les ubicacions de la seva empresa a tot el país i es requereix una estada d'una nit a cada lloc.
Un altre exemple és una persona de personal de RRHH que habitualment treballa a la seu principal de la companyia, però cada vegada que l'empresa obre una nova ubicació, treballa durant un període de temps a la nova ubicació mentre contracta i porta personal a bord .
Totes tres d'aquestes situacions funcionarien bé amb l'empresa que paga l'empleat un diari perquè el viatge és freqüent o llarg.
Com a tal, els empleats estan contents perquè no han de registrar totes les despeses i guardar els rebuts com a prova. Tampoc necessiten passar temps omplint els informes de despeses .
Establiment per tarifes diàries
Un empresari estableix les taxes per diem en funció d'una sèrie de factors. Aquests inclouen el cost de les despeses relacionades amb el viatge en diversos llocs, el temps que l'empleat viatja fora de l'oficina i la taxa federal actual per diem.
La majoria dels empleadors utilitzen la tarifa federal per diem i l'Administració de serveis generals dels Estats Units (GSA) és l'òrgan de govern que estableix les taxes federals per diumenge cada any l'1 d'octubre.
El GSA estableix una política de viatge que inclou taxes per diem (però només) per als empleats federals en desplaçaments oficials fora de la seva estació local, o àrees de lloc de treball, segons la definició de la seva agència. Les empreses solen utilitzar la tarifa federal per diem perquè els pagaments diaris superiors a la taxa federal són ingressos imposables per als empleats en els seus formularis W-2. Per obtenir més informació sobre les complexitats de les dietes i els impostos, consulteu les taxes per dia a la Llei comercial i impostos dels EUA.
És comprensible que les taxes de diari dels empresaris es fixen normalment en diferents quantitats per a diferents ubicacions i varien segons el nivell de despeses de viatge que experimentarà l'empleat.
Els empleats que viatgen a Las Vegas, NV, per exemple, reben aproximadament un terç del reemborsament per diem que un empleat que viatja a Nova York rebrà segons les despeses locals (en taxes federals).
Beneficis de la taxa per Diem
Els empleats s'esgoten el temps que d'una altra manera invertirien en el seguiment de les despeses, guardar els rebuts i omplir els informes de despeses quan tornen a l'oficina. Es permet als empleats mantenir els diners que no gasten durant el viatge, cosa que pot afavorir la fugida i desanimar la despesa excessiva.
L'empresari es beneficia perquè no ha d'invertir el temps del personal en la revisió de les despeses, revisant la quantitat de diners gastats, i el temps del treballador omplint els tràmits. En essència, l'empresari diu que han pressupostat la quantitat de diners que estan disposats a gastar en els viatges dels empleats i que l'empleat ha estat notificat abans d'incórrer en les despeses.
El procés per dia pot generar estalvis substancials per a l'empresari a diferència d'empreses que paguen les despeses reals dels empleats. I per descomptat, és imprudent i anti-empleat esperar que els empleats cobreixin les seves pròpies despeses quan viatgen per negocis legítims.
Per Diem Employment
En algunes ocupacions i indústries, el diari també pot fer referència a l'ocupació temporal a curt termini. Aquest horari diari normalment consisteix en diversos dies d'ocupació per a un empleat diari que es demana que ompli per un empleat malalt o de vacances. Dos exemples són professors substitutius i treballadors sanitaris que es paguen de dia.