Conegui aquesta important habilitat suau
Consells per ajudar a desenvolupar habilitats organitzatives
No tothom neix amb aquesta habilitat suau essencial.
Algunes persones, per naturalesa, estan increïblement ben organitzades, però altres no ho són. Si estàs desorganitzat, has de viure amb el caos? Afortunadament, no ho fas. Hi ha coses que podeu fer que us ajudaran a desenvolupar millors habilitats organitzatives.
- Assignar tot al seu propi lloc : a un malbaratament perdent temps buscant subministraments usats sovint, mantingui cada element en una ubicació específica. Per exemple, manteniu el paper de la impressora al gabinet sota la impressora, la grapadora al calaix de la taula superior i els clips de paper en un dispensador a l'escriptori. Torneu tot a la seva ubicació assignada quan hàgiu acabat d'usar-la.
- Seguiu la regla "Toca-ho una vegada" : quan seleccioneu la vostra safata d'entrada (tant física a l'escriptori com al correu electrònic), prengui una decisió sobre què fer amb cada element sobre el terreny. O bé descarteu-lo o tracteu-lo. Proveu de no deixar-lo a un costat per a més tard.
- Desfer-se del desordre : és molt més fàcil organitzar-se quan no està envoltat de desordres. Mantingueu el vostre escriptori i oficina ben assequible.
- Escriviu llistes de tasques pendents : abans de començar un projecte, escriviu tots els passos pels quals sou responsable. Posi les tasques en ordre de prioritat. Pregunteu a quins que heu de completar abans de poder passar al següent. Podeu utilitzar paper i ploma o podeu aprofitar una de les moltes aplicacions de llista per a telèfons intel·ligents, tauletes i ordinadors.
- Utilitzeu un calendari : tingueu en compte tots els terminis d'un calendari. Si feu servir una al vostre dispositiu mòbil o a l'ordinador, podeu configurar recordatoris que us avisaran en un termini aproximat.
- Estableix una rutina i s'adhereix a ella: fins i tot si teniu flexibilitat en el vostre horari, planifiqueu començar i acabar de treballar en un moment específic cada dia. Assigneu períodes de temps per treballar en tasques concretes. Feu un punt de programació de pauses regulars durant tot el dia.
Carreres que requereixen habilitats organitzatives fortes
Haureu d'estar ben organitzats independentment de la vostra ocupació, però alguns exigeixen aquesta habilitat més que els altres. Fem una ullada a les carreres que requereixen habilitats organitzatives excepcionals:
- Planificador d'esdeveniments : els planificadors d'esdeveniments coordinen festes privades, convencions, fires i reunions empresarials.
- Oficial de préstec : els oficials de préstecs treballen per a bancs i altres institucions financeres i ajuden a la gent a obtenir préstecs d'ells.
- Analista de Gestió : els analistes de gestió ajuden les empreses a canviar les seves estructures, augmentar els beneficis, reduir les pèrdues i millorar la seva eficiència.
- Infermera registrada : les infermeres registrades o RN proporcionen serveis sanitaris als pacients i els assessoren i les seves famílies.
- Infermera Pràctica Llicenciada : infermeres pràctiques amb llicència o LPN, atenen els malalts o ferits. Funcionen sota la supervisió de RN.
- Paralegal : els paralegals ajuden els advocats amb diverses tasques, inclosa la recerca i redacció de documents legals.
- Treballador social : els treballadors socials connecten a persones amb serveis, incloent assistència governamental, atenció infantil, serveis d'adopció i assistència sanitària mental.
- Arquitecte : Arquitectes dissenyen edificis, assegurant-se que siguin estèticament agradables, segurs, funcionals i que satisfacin les necessitats dels seus habitants.
- Advocat : els advocats, també anomenats advocats, representen clients que participen en casos legals penals i civils.
- Metges : els metges examinen els pacients i diagnostiquen i tracten les malalties i lesions.
- Director de l'escola : els directors principals gestionen totes les activitats a les escoles primàries, mitjanes i altes. Estableixen objectius educatius per als seus estudiants i professors.
- Professor : els professors ajuden els estudiants a aprendre i aplicar conceptes en una varietat de temes.
- Enginyer : els enginyers resolen problemes utilitzant els seus coneixements científics i matemàtics.
- Dentista : els dentistes examinen les dents dels pacients i el teixit bucal per tal de diagnosticar i tractar problemes.
- Dietista o nutricionista : els dietistes i els nutricionistes planifiquen els programes d'alimentació i nutrició. Supervisen la preparació i servei de menjars i promouen hàbits alimentaris saludables.
- Matrimoni i terapeuta familiar : el matrimoni i els terapeutes familiars tracten famílies, parelles i particulars, treballant des de la perspectiva que aquells amb els quals vivim tenen un impacte en la nostra salut mental.
- Educador sanitari : els educadors sanitaris ensenyen a la gent a viure estils de vida saludables per tal d'evitar greus problemes de salut.
- Assessor financer : els assessors financers ajuden els clients a planificar objectius financers a curt i llarg termini.
- Dissenyador de moda : els dissenyadors de moda creen vestits, pantalons, bruses, camises i vestits, així com sabates i bosses de mà.
- Assistent de recursos humans : els ajudants de recursos humans tendeixen a tasques clericals als departaments de recursos humans de les empreses i les organitzacions.
- Analista de recerca de mercats : estudis de mercat analistes de disseny que ajuden a les empreses a determinar quins productes i serveis vendran i quins són els seus clients potencials.
- Especialista en Relacions Públiques : els especialistes en relacions públiques comuniquen el missatge dels empleadors o dels clients al públic.
- Director de màrqueting : els gestors de màrqueting creen estratègies que ajuden a les empreses a vendre els seus productes i serveis
- Planificador urbà o regional : els planificadors urbans i regionals ajuden les comunitats a determinar el millor ús de la seva terra i els seus recursos.
- Investigador d'enquestes : els investigadors d'enquesta dissenyen i realitzen enquestes que s'utilitzen per recollir informació sobre les persones i les seves opinions.