A continuació, consulti consell sobre com sol·licitar una carta, escriure una carta, una carta de verificació d'ocupació de mostra i les plantilles que cal utilitzar per crear una carta per proporcionar prova d'ocupació per als empleats actuals i passats.
Com sol · licitar una carta de verificació d'ocupació
Si sol·liciteu una carta de verificació d'ocupació d'un empresari actual o anterior, és important demanar la carta d'una manera professional. En primer lloc, consulteu el vostre departament de recursos humans. L'empresa pot tenir una política relacionada amb l'alliberament d'informació , i és possible que hagueu de donar permís perquè la vostra historial d'ocupació s'alliberi a un tercer. Sovint, el vostre contacte de recursos humans compondrà la carta per vostè o us proporcionarà una plantilla per donar-li al vostre administrador.
També podeu demanar directament al vostre administrador o supervisor. Oferiu una plantilla o carta de mostra com a guia. Assegureu-vos de proporcionar-los tota la informació que necessiteu per escriure la carta, incloent qui dirigeixi la carta i exactament quins detalls cal incloure.
Què s'inclou en una carta de verificació d'ocupació?
Heu d'escriure una carta de verificació d'ocupació per a algú?
A continuació es detallen alguns consells sobre com escriure una carta de verificació d'ocupació i què incloure.
- Segueix el format de la carta de negocis. Utilitzeu el format oficial de la carta comercial quan escriviu la vostra carta. Incloeu la informació de contacte a la part superior, la data i la informació de contacte del destinatari (si ho teniu). Assegureu-vos de proporcionar una salutació al principi i una signatura manuscrita al final.
- Mantingueu-lo conciso. Les lletres de verificació d'ocupació no han de ser llargues. No afegiu cap informació més enllà del que l'empleat demana: per exemple, no proporcioneu una avaluació del treball del treballador.
- Inclou tota la informació sol·licitada. La majoria de les cartes de verificació de feines inclouen el nom de la persona, el seu departament a l'empresa (de vegades cal incloure el seu títol específic) i la quantitat de temps que han estat emprats. Consulteu amb el vostre empleat si cal compartir informació addicional. Per exemple, algunes lletres inclouen el salari de la persona, la freqüència amb què es paga (setmanal, bi-setmanal, etc.) i quantes hores a la setmana treballen. No obstant això, no incloeu aquests detalls addicionals a menys que ho sol·licitin.
- Proporcioneu la vostra informació de contacte . Al final de la carta, ofereix respondre qualsevol pregunta addicional. Proporcioneu una forma de contacte per al destinatari, com ara el vostre número de telèfon o el correu electrònic.
- Edició i correcció abans d'enviar. Aquesta carta és probable que sigui molt important per al vostre empleat o ex empleat: la seva residència, ocupació futura o assegurança pot dependre d'ella. Per tant, preneu el temps per fer aquesta carta el més professional possible. Llegiu la lletra per qualsevol error.
Com utilitzar exemples de lletres
És convenient revisar exemples de lletres abans d'escriure una carta de verificació d'ocupació.
A més d'ajudar amb el vostre disseny, els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut voleu incloure al vostre document (com ara dates d'ocupació).
Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un excel·lent punt de partida per a la vostra carta, sempre haureu de ser flexible. Hauríeu d'adaptar una carta per adaptar-la a l'empleat en particular per al qual escriu la carta i la informació que us demana que inclogui.
Exemple de carta de verificació d'ocupació
El teu nom
El teu títol
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Data
Nom de contacte
Títol de contacte
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor Dolan,
Aquesta carta consisteix a verificar que Séneca Williams ha estat emprada a GMC Associates durant els últims tres anys al nostre Departament de Comptabilitat. Va començar a treballar l'1 d'agost de 20XX.
Si necessiteu més informació, no dubti en contactar-me al 555-111-1212.
Atentament,
(Signatura manuscrita)
Shawna Easton
Director de Comptabilitat
GMC Associates
Plantilla de verificació d'ocupació: empleat actual
Nom
Lloc de treball
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Data
Nom de la persona que demana la verificació
Lloc de treball
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom,
Aquesta carta és per verificar que ( nom de l'empleat ) ha estat emprat a ( nom de l'empresa ) des de ( data d'inici).
Si necessiteu informació addicional sobre ( nom de l'empleat ), no dubti en contactar-me a (número de telèfon).
Atentament,
(Signatura manuscrita)
El teu nom
Plantilla de verificació d'ocupació: treballador anterior
Nom
Lloc de treball
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Data
Nom de la persona que demana la verificació
Lloc de treball
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom,
Aquesta carta consisteix a verificar que ( nom de l'empleat ) es va fer servir a ( nom de l'empresa ) de ( data de començament dia / mes / any) a ( data de finalització dia / mes / any).
Si necessiteu informació addicional sobre ( nom de l'empleat ), no dubti en contactar-me a (número de telèfon) .
Atentament,
(Signatura manuscrita)
El teu nom
Més informació: Verificació de l'historial d'ocupació | Revisions de fons d'ocupació