Com omplir un registre diari de controladors de camions diaris

Tot i que pot ser una tasca, negligir el vostre registre pot tenir conseqüències cares

Tot i que els registres electrònics cada cop són més comuns, encara hi ha molts camioners que es basen en registres de paper. És fàcil quedar complaent o oblidant en omplir aquests registres. Els registres de controladors no són inspeccionats diàriament pel Departament de Transports (DOT), de manera que es pot convertir en una tasca que es contínuament es posa a la seva disposició i cau de la vostra llista de prioritats. Però això pot tornar a perseguir més endavant.

Heu de completar els vostres registres cada dia. De fet, l'Administració Federal de Seguretat del Transportista (FMCSA) estableix que els registres han de ser actuals a través de l'últim canvi d'estat de drets. Un oficial de DOT pot reduir-vos una mica de moviment si el vostre registre de paper no s'actualitza al minut, però de nou, no ho pot fer.

L'oficial de DOT pot no ser conscient que només perquè alguna cosa s'imprimeix en un registre no significa que un controlador hagi d'omplir-lo. Per exemple, la secció recap no és un requisit de la FMCSA. Davant d'aquesta realitat, és important comprar registres de paper que només tinguin la informació bàsica sobre ells. Hi ha diverses empreses on podeu comprar els vostres registres de paper, inclosa la majoria de les parades de camions.

Requisits per als registres de camioners

A continuació es mostra el que es demana per aparèixer al vostre registre:

• L'adreça de l'oficina principal, generalment l'adreça corporativa del transportista.
• Inici de la terminal, l'adreça del qüestionari de l'expedidor.
• Els desglossaments i accidents han de documentar-se en el moment oportú juntament amb la ciutat i indicar que s'ha produït la ruptura o l'accident. La declaració de paraules o l' accident s'ha d'escriure en el registre, en cas que es produeixi.

• El vostre registre ha de ser llegible, inclosa la vostra signatura.
• El vostre registre ha de ser entregat a la seva empresa automobilística durant els 13 dies segons la llei federal. És possible que el vostre proveïdor de motors requereixi que els registres siguin activats abans d'això.
• Els noms de les ciutats han de ser detallats completament. No hi ha abreviatures (és a dir, Indy, IN no és acceptable, ha de llegir Indianapolis, IN).

• Els Estats poden ser abreujats.
• Si condueix diverses peces d'equip en un dia, cada equip s'ha d'incloure en el registre de paper.
• Haureu d'iniciar tots els canvis realitzats al vostre registre de paper.

Raons comunes per les quals es retornen registres de paper per correccions

• El camp d'adreça s'ha omplert incorrectament.
• Falta documents d'enviament (recordeu que només heu d'emplenar una de les dues línies).
• Comença o finalitza la ciutat (aquesta és la secció de comentaris, NO la de / a la part inferior del registre)
• S'han afegit incorrectament les hores de conducció / de treball incorrectes

Si els formularis de la vostra llibreta de registre tenen línies addicionals per obtenir informació addicional, no us obliga a omplir-los. Acaba de posar un llarg guió al seu lloc. Posar un guió ajuda durant les inspeccions a la carretera on l'oficial potser no estigui tan actualitzat com sigui possible sobre els requisits de registre; els indica que la informació és innecessària.

L'emplenament adequat d'un registre de paper no és només una qüestió de política de l'empresa, sinó una qüestió de llei federal. Les infraccions de les hores de servei poden variar entre $ 1.100 i $ 10.000 per ocurrència. Sigues diligent sobre mantenir el vostre registre per protegir-vos a la vostra empresa.