Què hauríeu de fer abans, durant i després
Això és el que podeu fer abans, durant i després d'ajudar-vos a treure el màxim profit d'una reunió de negocis i alleujar algunes de les ansietats que podeu sentir.
Abans d'anar a una reunió comercial
- Conegui altres assistents avançats: Coneixes qui assisteix a la reunió? Si no, intenteu obtenir aquesta informació. Connecta amb persones que assisteixen a la reunió a la pàgina d'Internet de l'organització o a LinkedIn. Poseu-vos en contacte amb la vostra xarxa per esbrinar quins dels vostres contactes assisteixen o si algun coneix qui és. A continuació, feu plans per conèixer algunes persones locals abans de la reunió. Veure una cara familiar o dos us ajudarà a alleujar algunes de les molèsties.
- Feu la vostra tasca: familiaritzeu-vos amb el contingut de la reunió. Esbrineu quins temes es tractaran i es llegiran sobre ells. Mentre aprenguis molt durant la reunió, serà útil si coneixes quelcom sobre l'assumpte que t'envien.
- Vesteixi adequadament: descobreixi el que portarà unes poques setmanes abans de la reunió. Intenta saber si l' estil del vestit és formal o casual. Recordeu que el vestit casual no significa vells jeans desgastats i una samarreta. És possible que hàgiu de vestir-se per a la reunió, fins i tot si normalment podeu usar vestimenta informal. Si heu d'usar un vestit i no ho heu fet durant un temps, assegureu-vos que el que teniu està en bona forma i s'adapta bé. Tingueu en compte les modificacions abans de la reunió. Comproveu si les vostres sabates estan en bon estat i, si no és així, un pot de poliment o un viatge al sabater.
- Porteu roba que viatja bé: si heu de viatjar a la reunió, assegureu-vos d'embalar roba que viatja bé. No importa que trieu vestits adequats si el que poses està arrugat. No vull semblar que has sortit d'un obstacle per a la roba. Porteu un ferro o vapor per desfer-se dels plats.
- Mira el millor: si et veus bé, és més probable que et portis de manera segura. Aconsegueixi el teu cabell retallat una setmana abans de la reunió. Els homes haurien d'afaitar o preparar les seves barbes i bigotis. Les ungles han de ser ordenades i netes. Aconsegueixi el seu cabell retallat però aquest definitivament no és el millor moment per provar un nou pentinat.
- Paquet de sabates còmodes: vols portar sabates que coincideixen amb el teu vestit, per exemple, sabates de vestir si has de portar un vestit, però no vols passar el dia distret per la pena que els teus peus fessin. Trobeu alguna cosa que us resultarà còmode durant tot el dia.
Durant la reunió
- Introduïu-vos a altres assistents: hi ha poques coses més incòmodes que deixar-vos al voltant mentre espereu que les persones arribin a tu. Alleuja una mica d'aquesta incòmoda fent el primer pas. Introdueix-te als altres. Recordeu que poden estar sentint-se de la mateixa manera i poden alleujar-vos que heu fet el primer més.
- No oblideu somriure: somrient us farà veure amistós i accessible. La gent se sentirà còmoda presentant-se a si mateixos que prendran part de la pressió per fer el primer pas de tu.
- Doneu el vostre Ego a Boost: penseu en totes les qualitats que altres us agraden. Et consideren coneixedors, fiables, agradables d'estar al voltant o de tenir cura? Si teniu una actitud positiva sobre vosaltres mateixos, transmetrà aquesta confiança als altres.
- Feu que la gent parli sobre ells mateixos: la majoria de la gent els encanta parlar de si mateixos, així que assegureu-vos de preguntar-los als vostres treballs, a les seves vides (sense arribar a ser massa personal) i als seus hobbies.
- Aneu amb compte amb l'alcohol: tot i que probablement no es servirà alcohol durant la reunió, es pot servir en esdeveniments socials que acompanyen. Beure alcohol pot relaxar-vos, però també pot reduir les vostres inhibicions. Vostè pot dir coses que no hauria de fer. Si bé és possible que vulgueu prendre una beguda, només haureu de fer-ho si ja sabeu que no us afectarà, però no hauria de tenir més d'això.
Una vegada finalitzada la reunió
- Apropa't a casa. Una cosa valuosa: el menjar per emportar és el subproducte més important de les reunions empresarials. Poden incloure noves idees per implementar al vostre treball o persones noves per afegir a la vostra xarxa.
- Manteniu-vos en contacte: fer noves connexions en una reunió de negocis no té sentit si no voleu mantenir aquests contactes quan torneu a treballar. Si es manté en contacte amb les persones que heu trobat, us facilitarà la vostra propera reunió de negocis més fàcil.