Encara que pugui sentir-se obligat a animar o fins i tot exigir que la gent es mogui més ràpidament, els enfocaments morals o de maneig són significativament menys efectius que construir un entorn on la gent faci el seu millor treball al seu ritme òptim.
Per bé o per malament, tots estem connectats per processar la informació i generar resultats a la nostra manera i en els nostres termes i horaris. Els directius efectius entenen aquesta realitat i adapten els seus estils en conseqüència per promoure l'alt rendiment individual i en equip.
Avís! L'accionament per la velocitat sovint genera enfocaments disfuncionals
El nostre món de ritme accelerat col·loca una prima a la velocitat . Ens esforcem en que les nostres organitzacions responguin ràpidament a les inquietuds del client i que es moguin més ràpidament que els nostres competidors. El ritme del canvi tecnològic requereix una resposta corresponent de les nostres organitzacions o ens arrisca la ràpida obsolescència.
Malauradament, molts directius s'esforcen per respondre a aquestes demandes com si estaven establint el ritme d'un equip de rem que demana que tots puguin fitxar més ràpid al unísono. Tot i que això pot funcionar fins a un punt en un equip de rem, és en gran part ineficaç en el lloc de treball.
Considereu dues vocacions molt diferents: desenvolupament de programari i vendes.
Podeu provar i obligar els desenvolupadors de programari a que codifiquin més ràpidament o més lleuger als representants de vendes per tancar ofertes més ràpidament. Tanmateix, aquests comandaments ignoren els límits naturals de la creativitat i les realitats de les respectives vocacions.
El programari de redacció és una activitat creativa rigorosa, on cada comandament té conseqüències i sovint, conseqüències no desitjades per a altres ordres o respostes.
El desenvolupament del programari és comparable en molts casos al crear i resoldre simultàniament un trencaclosques. El crit per crear-se més ràpid caurà en orelles sordes i probablement rang i alentirà el públic objectiu.
En una situació de vendes, tancar l'acord requereix la participació definitiva de múltiples parts, incloent el comprador, amb freqüència advocats i les autoritats financeres del comprador. La confecció dels vostres representants a les ofertes de tancament és més ràpida que fer que el desenvolupador de programari creixi més ràpidament.
Altres funcions de treball del coneixement comparteixen aquests límits naturals i vocacionals per accelerar. En lloc d'intentar manejar un rendiment més ràpid, els administradors intel·ligents resolen la necessitat d'un desafiament de la velocitat, centrant-se en millores ambientals i de procés.
El procés i els canvis ambientals ajudaran a les persones a moure's més ràpidament
En els darrers anys, els conceptes que van incloure iniciatives ràpides o primes i projectes àgils del projecte han transformat els mons empresarials i d'innovació que permeten que els nous llançaments comercials i les noves activitats de desenvolupament de productes es moguin amb més rapidesa. Els mètodes de posada en marxa i àgils s'inclinen en processos simplificats que fan èmfasi en la creació ràpida, iterativa, la prova i el perfeccionament de les idees. Els devots d'aquests enfocaments adopten un "fracàs més ràpid per succeir abans" mantra.
Els guanys en la velocitat del procés canvien per emfatitzar petits llançaments de creativitat i esforç i, després, una pausa per mesurar els comentaris i determinar els passos següents ofereixen el potencial perquè els equips i les empreses es moguin més ràpidament. Elimien les ineficiències i les ambigüitats que envolten les activitats de creació de formes llargues, com ara el desenvolupament de programari de cascada, on una sèrie d'etapes successives llargues frenen el procés d'aprenentatge.
7 canvis de procés i mediambientals per ajudar al vostre equip a moure-se més ràpid:
- Anime els membres de l'equip a experimentar amb petites porcions de grans idees. Intenteu idees de "desglossament" de grans projectes per tal que els individus aprenguin més sobre les realitats de resoldre el problema. A partir d'una sèrie d'experiments més reduïts, l'equip o l'individu estaran més informats i capaços d'afrontar la iniciativa més àmplia.
- Distingiu l'orientació i l'abast del vostre públic. Tot i que la vostra idea podria tractar-se d'un mercat intern o extern massiu, recordeu la frase: "Hi ha riqueses en nínxols". Reduïu la quantitat de públic que voleu treballar i centrar-vos en la creació d'una solució o d'ofertes per a un grup visible i ben definit. Creeu una oferta o programa d'èxit per a un públic i, a continuació, amplieu el vostre abast en funció de les dades obtingudes fins ara.
- Anime els equips a centrar-se en el treball que poden veure en els seus fars . La metàfora dels fars d'un cotxe a les nits és clara per a tothom a l'equip. Centreu-vos en el treball que tothom pot veure en les properes setmanes. Tot i que el gran panorama és allà i no completament invisible, els esforços i l'enfocament de l'equip han de ser clarament en el treball a curt termini que es crearà, que li permetrà passar a la següent fase.
- Centreu-vos en donar suport al vostre equip eliminant els bloquejos de carretera. Un dels rols més importants de l'administrador és eliminar el camí dels obstacles que tendeixen a disminuir els individus i els equips en els seus desplaçaments. Si el problema inminente se centra en recursos humans, financers o d'equip, el vostre treball és assegurar-se que estiguin en el lloc i que estiguin accessibles en el moment adequat.
- Els equips de l'entrenador, no els cajoleu. Observeu els vostres equips i empleats i identifiqueu comportaments que necessitin ser reforçats o eliminats per millorar el rendiment. Utilitzeu comentaris constructius i positius amb total llibertat i sempre com a agent que promou el rendiment i no un directiu que exigeixi el compliment.
- Les sessions presencials regulars i oportunes de l'Institut, on es pot generar el coneixement general del grup sobre les idees obtingudes per treballar en la iniciativa. Centreu-vos en "què ha funcionat" en comparació amb el més comú, "el que no funcionava" com a mitjà d'estimular la creativitat.
- Celebra els èxits i abraça els fracassos . El to que cultiu per a les lliçons apreses a través dels fracassos i l'energia que creeu per als èxits donarà suport a un entorn lliure de por i centrat en la recerca de l'èxit.
La línia inferior:
La puntualitat és essencial en el nostre món del canvi. Adopte les conductes d'un gerent d'alt rendiment i se centri en permetre un rendiment més eficient i sense estrès i la creativitat i la velocitat seguiran.