Llevat que un departament de recursos humans de l'empresari demana específicament que la seva dimissió se sotmeti a paper, aquesta carta pot ser una carta formal tradicional d'intenció de dimitir (mecanografiada, imprès, signat, segellat i enviat per correu) o es pot enviar per correu electrònic .
Què incloure en la seva carta
Independentment del format que trieu, és important que el vostre empresari sàpiga quan serà l'últim dia d'ocupació. També és bo mantenir el vostre to positiu, fins i tot si es renuncia a causa de problemes en el lloc de treball. No només necessiteu sol·licitar una referència d'ocupació del vostre empresari actual en algun moment del futur, però també voldreu assegurar-vos que deixeu la vostra feina amb la vostra reputació de professionalitat i integritat intacta.
Finalment, oferiu assistència al vostre empresari en el procés de transició que es derivarà de la vostra sortida: actualitzeu les vostres notes sobre els estats actuals del projecte que no estaran complets quan surti, assegureu-vos que tots els fitxers de projecte i / o clients estiguin actualitzats, informeu als vostres membres de l' equip de la vostra data de sortida pendent i oferiu ajuda per ajudar al vostre successor si el temps ho permet.
Què incloure en la seva carta
Tingueu en compte que els exemples següents estan pensats per servir com a models genèrics per personalitzar-los a la vostra situació única: no hauríeu de copiar i enganxar el text a la vostra carta.
En lloc d'això, afegiu exemples de coses com les oportunitats que us han proporcionat durant la vostra feina (formació, promoció, oportunitats de lideratge).
Si bé no és necessari explicar el motiu de la seva sortida , podeu optar per compartir que la seva decisió s'ha basat en les responsabilitats familiars o en una nova oportunitat professional.
Si decideixes explicar que et trobes a un nou treball, expressa això simplement, sense denigrar el teu ocupador actual o fent comparacions desfavorables entre les teves posicions actuals i futures.
Carta d'intenció de resignar l'exemple
Quan envieu una carta formal d'intenció de dimitir, aquí teniu el format que voleu utilitzar:
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
Estic escrivint per anunciar la meva renúncia al nom de la companyia, a partir del 15 de gener.
No va ser una decisió fàcil de fer. Els últims cinc anys han estat molt gratificants. He gaudit treballant per a tu i treballant en un equip molt exitós dedicat a oferir un servei al client de primer nivell.
Gràcies per les oportunitats que m'han proporcionat durant el meu mandat amb l'empresa.
Si us plau, feu-me saber si hi ha alguna cosa que pugui fer per ajudar al nostre departament a passar al meu reemplaçament. Desitgem a vostè ia la companyia el millor i esperem poder estar en contacte en el futur.
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
Carta d'intenció de resignar l'exemple del missatge de correu electrònic
Si envieu la vostra carta d'intenció per dimitir per correu electrònic, assegureu-vos d'incloure una línia de tema específica perquè el vostre missatge es llegeixi de manera oportuna:
Línia d'assumpte: el vostre nom - renúncia - data efectiva
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
Us envio un correu electrònic per informar-vos de la meva dimissió del nom de l'empresa, a partir del 15 de gener.
Va ser una decisió difícil per a mi, ja que realment he gaudit de treballar per a vostè durant els últims cinc anys. Ha estat meravellós col·laborar amb un equip de departament dedicat a oferir nivells més alts d'atenció al client i emocionants per veure com el nostre treball en equip combinat ha contribuït al nostre creixement empresarial global.
Gràcies per les oportunitats que m'han proporcionat durant el meu mandat amb l'empresa.
Feu-me saber com puc ajudar-lo a preparar el nostre equip per a la seva transició cap al meu successor. Desitgem a vostè ia la companyia el millor i esperem poder estar en contacte en el futur.
Atentament,
El vostre nom tipificat
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email