Com enviar una carta de presentació i reenviament de correu electrònic
Quan envieu una carta de presentació per correu electrònic, és important que seguiu les instruccions de l'empresari sobre com enviar la carta de presentació i el currículum vitae.
Heu d'assegurar-vos que les vostres lletres de coberta de correu electrònic s'escriguin així com qualsevol altra correspondència que envieu.
Encara que sigui ràpid i fàcil d'enviar un correu electrònic, no vol dir que hàgiu d'escriure res més que una carta de presentació detallada sobre el motiu pel qual sou una bona coincidència amb el treball que sol·liciteu. Aquests són alguns consells per enviar cartes de presentació de correu electrònic.
S'estan enviant les cartes de coberta del correu com a fitxers adjunts
- Si la publicació de feina indica que inclou la vostra carta de presentació i el seu currículum com a fitxer adjunt, adjunteu fitxers de Microsoft Word o Adobe PDF al vostre missatge de correu electrònic. Aquí teniu una guia pas a pas per enviar el vostre full de vida i la vostra carta de presentació com a fitxer adjunt .
- Deseu els fitxers amb el vostre nom, de manera que no es confonguin amb els altres materials del sol·licitant, és a dir, alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Enviament de cartes de portada de correu electrònic sense adjunts
- Alguns empresaris no accepten fitxers adjunts. En aquests casos, enganxeu el vostre currículum al vostre missatge de correu electrònic.
- Utilitzeu una font senzilla i elimineu el format elegant. No utilitzis HTML. No saps quin és el client de correu electrònic que utilitza l'empresari, així que el senzill és millor perquè l'empresari pot no veure un missatge amb format de la mateixa manera que ho fa.
No oblideu els detalls de la vostra carta de presentació de correu electrònic
- Com dirigir una carta de coberta del correu electrònic : aquí s'explica com es dirigeix una carta de presentació enviada en un missatge de correu electrònic que inclou el que s'ha d'utilitzar quan té una persona de contacte i com es dirigeix si no ho fa.
- La línia d'assumpte del missatge: assegureu-vos que indiqueu la posició que sol·liciteu a la línia d'assumpte de la vostra adreça de correu electrònic, de manera que l'empresari no té clar quin treball sol·licita. Per exemple: Assumpte: Alison Doyle, Posició de Social Media Manager.
- Incloeu la vostra signatura: incloeu una signatura amb la vostra informació de contacte, incloent-hi el nom, l'adreça, l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon, de manera que el gestor de contractació sigui fàcil per contactar-vos.
Doble-Comprova la teva carta per l'ortografia i la gramàtica
Assegureu-vos que verifiqueu l'ortografia i consulteu la vostra gramàtica i majúscules. Són tan importants en una carta de presentació de correu electrònic com en les cartes de presentació de paper.
Envieu un missatge de prova a vosaltres mateixos
Envia primer el missatge per provar que el format i els fitxers adjunts funcionen. Si tot es veu bé, reenvieu-lo a l'empresari.
Carta de presentació de correu electrònic de mostra
Assumpte: Assistent Administratiu / Recepcionista - Roger Smith
Missatge de correu electrònic:
Benvolguda senyora Cole,
Em vaig emocionar veure el vostre anunci per a la posició d'assistent / recepcionista administratiu a ABC Market Corp. Crec que els meus cinc anys d'experiència en administració d'oficines i la meva passió pels vostres productes em fan un candidat ideal per a aquest paper.
Heu d'especificar que esteu cercant un assistent administratiu amb cites de programació d'experiències, manteniment de registres, sol·licitud d'ofertes i salutació de clients. Actualment estic treballant com a assistència administrativa a l'empresa XYZ, on he passat els últims cinc anys perfeccionant aquestes habilitats.
Estic adeptat a utilitzar tots els paquets de programari d'administració i col·laboració habituals, des de Microsoft Office i SharePoint fins a Documents de Google i Drive. Sóc un alumne ràpid i flexible, mantenint sempre la bona alegria que voldríeu de la primera persona que els visitants veuen quan interactuen amb l'empresa.
He adjuntat el meu currículum vitae i trucaré a la pròxima setmana per veure si podríem demanar un temps per parlar.
Moltes gràcies pel vostre temps i consideració.
El millor,
Roger Smith