Trieu la millor mida
Assegureu-vos de fer que la vostra font sigui prou gran perquè el lector no tingui que mirar per llegir el missatge, però no tan gran que el lector ha de recórrer un llarg recorregut per llegir tot el missatge. En funció del contingut que tingueu al vostre missatge de correu electrònic, seleccioneu una mida de lletra de 10 o 12 punts.
També és important utilitzar una font simple perquè no tots els programes de correu electrònic veuen missatges de la mateixa manera. No vol que el contingut del vostre missatge es confongui o tingui un format estrany perquè el programa de correu electrònic del lector no ha vist la font de la mateixa manera que el vostre.
Millors fonts per missatges de correu electrònic
Fonts bàsiques com Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman funcionen bé. Trieu una font professional: de fet, la font predeterminada de la majoria de programes de correu electrònic és probable que sigui apropiat per als correus electrònics relacionats amb el treball. Eviteu tipus de lletra que es vegin com a lletres manuscrites, fonts de seqüència de comandaments i qualsevol tipus de lletra de novetat, com ara Comic Sans.
Independentment de la font que trieu, sigui coherent: tenir un paràgraf a Arial, i un altre a Times New Roman, és discutible per als lectors. De la mateixa manera, assegureu-vos que la mida de la font també sigui igual.
Quan feu servir Microsoft Outlook, heus aquí com seleccionar una font per al missatge i com seleccionar la mida de la font.
Si esteu utilitzant un programa de processament de textos diferent, el procés és similar.
Com seleccionar una font de missatge de correu electrònic
- Seleccioneu la font i la mida de la font abans de començar a escriure el vostre missatge, o bé :
- Escriviu el vostre missatge de correu electrònic.
- Ressalteu el contingut del vostre missatge.
- Seleccioneu una font de la llista a la part superior del missatge.
- Seleccioneu la mida de lletra que vulgueu utilitzar de la mateixa manera.
- Revisa el teu missatge.
- Si no esteu segur de com mirarà el vostre missatge; envieu una còpia per primer cop i, després, l'editeu, si cal, abans d'enviar-la al destinatari.
Espaiat del missatge per correu electrònic
Independentment de la mida de la font, seleccioneu, cal que hi hagi espai després de la salutació i entre cada paràgraf i abans i després de la signatura del vostre missatge de correu electrònic. A continuació s'explica com espaci el vostre missatge de correu electrònic .