Depenent de la feina per la qual esteu sol·licitant, és possible que hàgiu d'enviar un correu electrònic al vostre administrador de contractació al vostre currículum i carta de presentació . Els contactes en xarxa que estan ajudant a la cerca de feina també us poden demanar que envieu un correu electrònic als vostres materials d'aplicació perquè puguin revisar-los i compartir-ne el currículum amb futurs empresaris.
01 Seguiu les instruccions de l'empresari
Quan sol·liciteu feines per correu electrònic, l'empresari pot exigir que enviï el full de vida i la carta de presentació com a fitxer adjunt a un missatge de correu electrònic. És important enviar els fitxers adjunts correctament, incloure tota la informació que necessiteu perquè es llegeixi el missatge de correu electrònic i deixar que el receptor sàpiga com poden contactar-vos per programar una entrevista.
02 Com guardar una carta de presentació i currículum
Quan envieu la carta de presentació i els fitxers adjunts de currículum vitae, el primer pas és guardar el vostre currículum com a PDF o un document de Word . D'aquesta manera, el receptor obtindrà una còpia del currículum en format original. Podeu desar la vostra carta de presentació en format de document o escriure-la directament al missatge de correu electrònic.
Si teniu un programari de processament de textos diferent de Microsoft Word, deseu el vostre currículum com a document Word (.doc o .docx). El fitxer, Desa com, hauria de ser una opció al vostre programa.
Depenent del programari de processament de textos, és possible que puguis Arxivar, Imprimir a PDF, per desar els vostres documents com a PDF. Si no, hi ha programes gratuïts que podeu utilitzar per convertir un fitxer a un PDF.
Un fitxer PDF conserva el format del vostre currículum i lletra, de manera que el destinatari els veurà quan els escriguis quan obren els fitxers que envieu.
Utilitzeu el vostre nom com a nom del fitxer , de manera que l'empresari sap el resum i la carta de presentació, és a dir, janedoeresume.doc i janedoecoverlet.doc.
03 Com incloure una línia d'assumpte en un missatge de correu electrònic
La línia d'assumpte és una de les parts més importants dels missatges de correu electrònic que envieu per sol·licitar feines. Si no inclou cap d'ells, és possible que el missatge no s'obri.
El vostre missatge de correu electrònic ha d'incloure una línia de tema i ha d'explicar al lector qui és i quin treball sol·licita. Sigui específic, de manera que el destinatari sap el que està rebent. Els empleadors sovint contracten moltes posicions al mateix temps, així que incloeu tant el vostre nom com el títol del lloc.
Afegiu un tema al missatge de correu electrònic abans de començar a escriure. D'aquesta manera, no oblidareu incloure'l després.
A continuació s'explica el que heu d'escriure:
Assumpte: El teu nom - Títol del treball
04 Com escriure un missatge de correu electrònic per enviar amb la seva carta de presentació i currículum
Una vegada que hàgiu desat el vostre full de vida i la vostra carta de presentació i estiguin preparats per enviar-los, el següent pas és escriure un missatge de correu electrònic per enviar-los amb els vostres documents.
En primer lloc, obriu el vostre compte de correu electrònic. A continuació, feu clic a Missatge a la part superior esquerra de la pantalla o feu clic a Fitxer, Nou, Missatge.
Podeu escriure la vostra carta de presentació directament al missatge de correu electrònic , copiar-la i enganxar-la des d'un document de processament de textos o si l'empresa sol·licita un fitxer adjunt, envieu la vostra carta de presentació i reenvieu-la amb el missatge de correu electrònic. Per tant, les vostres opcions són enviar una carta de presentació o bé utilitzar el missatge de correu electrònic com a carta de presentació.
Si adjunteu una carta de presentació, el vostre missatge de correu electrònic pot ser breu. Simplement indiqueu que el vostre full de vida i la carta de presentació s'adjunten. Oferiu informació addicional i permet al lector saber com es pot contactar.
Si escriu una carta de presentació de correu electrònic, reviseu aquests consells de format abans d'enviar-la.
A més, assegureu-vos de seguir les indicacions en la publicació de feines per a la vostra sol·licitud d'enviament de la seva carta de presentació i currículum vitae, o bé la vostra sol·licitud no es pot considerar.
05 Afegiu una signatura a un missatge de correu electrònic
És important incloure una signatura de correu electrònic amb tota la informació de contacte, de manera que és fàcil que els administradors i els reclutadors de contractació es posin en contacte amb vostè. Incloeu el vostre nom complet, la vostra adreça electrònica i el vostre número de telèfon a la vostra signatura de correu electrònic, de manera que el gestor de contractació pot veure, d'un cop d'ull, com contactar-vos.
Si teniu un perfil de LinkedIn , incloeu-lo a la vostra signatura. Feu el mateix amb altres comptes de xarxes socials que utilitzeu per a finalitats professionals i empresarials.
Per afegir la vostra signatura al vostre missatge de correu electrònic, feu clic a Fitxer, Insereix, Signatura si teniu una signatura desada que feu servir per cercar feina. Si no heu creat una signatura de correu electrònic, escriviu la vostra informació de contacte (nom, adreça de correu electrònic, telèfon, LinkedIn) a la part inferior del missatge.
06 Com adjuntar un resum i una carta de presentació a un missatge de correu electrònic
Una vegada que el missatge de correu electrònic estigui preparat per enviar-lo, heu d'adjuntar el vostre full de vida i la vostra carta de presentació al vostre missatge. Feu clic a Insereix, adjuntar fitxer. El vostre client de correu electrònic mostrarà una llista de fitxers a la carpeta d'arxius predeterminada de l'ordinador.
Si el vostre full de vida i la carta de presentació s'emmagatzemen en una carpeta diferent, feu clic a la carpeta corresponent.
Feu clic per seleccionar el fitxer que voleu afegir al vostre missatge de correu electrònic i feu clic a Insereix per adjuntar el document al vostre missatge de correu electrònic. Preneu-vos el temps per corregir acuradament el missatge abans d'enviar-lo.
Abans de fer clic a Enviar, envieu el missatge a vosaltres mateixos per assegurar-vos que tots els fitxers adjunts passin a terme, i el vostre missatge de correu electrònic és perfecte.
Envieu una còpia del missatge a vosaltres mateixos, així com a l'empresa, de manera que tingueu una còpia per als vostres registres. Afegiu-vos com a CCO (còpia de carboni oculta) fent clic a Bcc ... i afegiu la vostra adreça de correu electrònic.
A continuació, feu clic a Enviar, i la vostra carta de presentació i el vostre currículum es dirigeixen a l'empresari.