Si no esteu segurs de com començar a escriure la vostra carta de presentació per a un currículum vitae, una plantilla de carta de presentació o mostra és un lloc sòlid per començar. En llegir les cartes de la mostra, podeu fer-vos sentir el to adequat d'una carta de presentació i una plantilla us mostrarà el format adequat.
Tanmateix, també és imprescindible assegurar-vos que personalitzeu la vostra carta de presentació. La còpia d'un exemple de paraula per paraula és una ruta segura de la pila de rebuig, i no hi ha cap dubte que els empresaris, que generalment han llegit centenars de lletres de presentació, poden detectar la trampa tallada i enganxada que a vegades els usuaris que busquen feina.
Però, amb la quantitat correcta de personalització, una mostra de carta de presentació o plantilla és una bona manera de baixar al peu dret. Aquí teniu una guia sobre com utilitzar correctament una plantilla de carta de presentació.
01 Trieu una plantilla
Un cop ho hàgiu trobat, copieu-lo i enganxeu-lo al vostre programari de processament de text.
Més informació: Plantilles de portada | Plantilles de cartes de Microsoft Word Cover. | Exemples de cartes de presentació
02 Organitzeu el vostre esborrany
Ara que teniu una plantilla general per treballar, comenceu a organitzar la vostra informació d'acord amb l' estructura de la plantilla i omplint els vostres detalls. L'organització hauria de ser alguna cosa així:
Rúbrica: el primer conjunt d'informació de contacte serà el vostre nom, la vostra adreça, el vostre número de telèfon i el vostre correu electrònic. A continuació, canvieu la data fins a la data en què s'enviarà la carta. A continuació, indiqueu el nom del destinatari i el seu títol, seguit del nom de l'empresa i després l'adreça de l'oficina.
Primer paràgraf: introduïu-vos i mencioneu la posició a la qual us sol·liciteu. Expliqueu breument el vostre interès per l'empresa. Si algú que sap que us va fer referència a l'empresa, mencioneu aquí el seu nom.
Segon paràgraf: resumiu la vostra experiència laboral relacionada amb la feina a la qual us sol·liciteu, inclosa la vostra educació, si és pertinent.
Tercer paràgraf: centreu-vos en com les qualificacions professionals i personals coincideixen amb els requisits de la companyia per a la posició. Podeu utilitzar una taula dins del cos de la vostra carta de presentació per transmetre aquesta informació de forma clara i concisa.
Eviteu fer generalitzacions sorprenents i, en canvi, proporcioneu anècdotes tangibles i proves concretes dels vostres atributs. Per exemple, en lloc de dir: "tinc excel·lents habilitats de lideratge", podria dir: "Durant els últims cinc anys, he aconseguit gestionar un equip de vendes de deu persones i hem augmentat els marges de beneficis de l'empresa en un 75%".
Tancament: finalitzeu amb un agraïment i esmentar que estaràs en contacte durant una setmana (o quan vulguis arribar) per confirmar la recepció de la teva carta de presentació. Finalitza la teva carta amb un tancament formal .
Llegir més: Com escriure una carta de coberta determinada Coincideix amb les qualificacions amb una descripció de treball
03 Escriure en les seves pròpies paraules
Per tant, assegureu-vos de personalitzar el cos de la lletra, perquè l'empresari sabrà si només heu copiat i enganxat d'una mostra. Intenta canviar la frase i utilitzeu diferents adjectius, si és possible.
Aquí es pot trobar un diccionari de sinònims, però és molt important que evitis paraules fantàstiques o un to molt formal. Encara que s'espera un cert grau de formalitat, ja que es tracta d'una carta de negocis, es vol arribar a ser tan accessible i agradable.
No vol deixar la llengua del seu lector lligada a una frase com "Tinc una habilitat administrativa prodigiosa i un destí comunicatiu preeminent", així que mantingui l'escriptura natural i llegeixi la seva carta de presentació en veu alta quan es faci per assegurar-se que flueix.
Més informació: què incloure en una carta de presentació | El que no s'ha d'incloure en una carta de presentació
04 Format de la Carta de presentació
A continuació, format els marges del programa de processament de textos entre 1 i 1.5 polzades.
Heu d'ajustar aquests paràmetres, així com la longitud del contingut de la portada, de manera que el document final s'adapti a una pàgina.
Més informació: Com formatar una carta de presentació
05 Desa el fitxer com a PDF
Per últim, és hora de desar la vostra carta de presentació. Manteniu el nom del fitxer curt i dolç; un bon estàndard és tenir el vostre nom, cognom i "carta de presentació". Per exemple: LeahMcMahonCoverLetter.
Si esteu sol·licitant a diverses empreses i voleu que us assegureu de mantenir els vostres documents directament, podeu desar-los com a nom, cognom i empresa a la qual us sol·liciteu. Per exemple: LeahMcMahonABComunicacions.
Finalment, guardeu el fitxer com a PDF, de manera que es conservi tot el treball dur per escriure el cos de la lletra i el format adequadament.
Llegir més: Com enviar per correu electrònic una carta de presentació | Com enviar un resum i un annex de la carta de presentació