Tanmateix, si fa una investigació i encara no està segur de qui dirigeix la seva carta, és millor ser segur i utilitzar una salutació genèrica .
També és acceptable iniciar una carta sense una salutació. Consulteu consells sobre com abordar una carta de presentació impresa i per correu electrònic, juntament amb exemples de salutacions i formats.
Opcions per adreçar una carta de presentació
Quan no esteu segur de qui haureu d'adreçar-vos a les vostres cartes de presentació, teniu algunes opcions. El primer és trobar el nom de la persona amb la qual esteu contactant. Si el nom no s'inclou a la llista de feines, podeu cercar el títol del gestor de contractació al lloc web de l'empresa. Si hi ha un número de contacte, també podeu trucar i demanar a un assistent administratiu el nom del gestor de contractació.
Si no trobeu el nom de la persona de contacte de la companyia, podeu deixar de banda la salutació de la vostra carta de presentació i començar el primer paràgraf de la vostra carta o fer-ne un salutació general.
Com dirigir una carta de presentació sense una persona de contacte
Hi ha una varietat de salutacions de la carta de presentació general que podeu utilitzar per dirigir la vostra carta.
Aquests salutacions de la carta de presentació general no requereixen que conegui el nom del gestor de contractació.
En una enquesta de més de 2.000 empreses, Saddleback College va trobar que els empresaris van preferir les següents salutacions:
- Benvolgut gerent de contractació (40%)
- A qui es pot preocupar (27%)
- Benvolgut senyor / senyora (17%)
- Benvolgut Director de Recursos Humans (6%)
- Deixa-ho en blanc (8%)
Tingueu en compte que termes com "To Who May Concern" pot semblar datat, de manera que les millors opcions poden ser utilitzar "Benvolgut gerent de contractes" o no incloure cap salutació en absolut. Simplement comença amb el primer paràgraf de la teva carta.
Com dirigir una carta de presentació per un nom específic que no sigui de gènere
Si teniu un nom però no està segur del gènere de la persona, una opció consisteix a incloure tant el nom com el cognom en la vostra salutació, sense cap tipus de títol que reveli el sexe:
- Benvolgut Sydney Doe
- Benvolgut Taylor Smith
Amb aquests tipus de noms ambigus de gènere, LinkedIn pot ser un recurs útil. Atès que moltes persones inclouen una foto amb el seu perfil, una simple cerca del nom i l'empresa de la persona a LinkedIn podria potencialment activar la fotografia del contacte.
Una vegada més, també podeu consultar el lloc web de l'empresa o trucar a l'assistent administratiu de la companyia per obtenir més informació.
Quin títol per utilitzar
Fins i tot si coneixeu el nom i el sexe de la persona a la qual esteu escrivint, penseu acuradament sobre el títol que usareu a la vostra salutació. Per exemple, si la persona és un metge o té un doctorat, és possible que vulgueu dirigir la vostra carta a "Dr. Cognom "en lloc de" Sra. Cognom "o" Mr.
Cognom ". Altres títols poden ser" Prof. "," Rev. "o" Sgt. ", Entre d'altres.
A més, quan dirigeu una carta a una empresària, utilitzeu el títol "Sra." Tret que sàpiga amb certesa que prefereix un altre títol (com "Miss" o "Sra"). "La Sra." És un títol general que no denota l'estat civil, per la qual cosa treballa per a qualsevol empresària.
Com es forma la salutació
Un cop hagueu escollit un salutació, seguiu-lo amb un còlon o coma, un espai i, a continuació, inicieu el primer paràgraf de la vostra lletra. Per exemple:
Benvolgut gerent de contractació:
Primer paràgraf de la carta.
Com dirigir una carta de presentació de correu electrònic
Els administradors de contractació obtenen molts correus electrònics cada dia. Feu que siguin fàcils d'escanejar el vostre correu electrònic i el seguiment incloent una línia de tema clara i una signatura amb la vostra informació de contacte. És important tractar correctament la carta de presentació del correu electrònic, incloent-hi el nom de la persona que contracta la posició si teniu un contacte per assegurar-vos que la vostra nota es noti.
Tema línia de missatge de correu electrònic
No deixeu mai la línia del tema en blanc. Hi ha una bona probabilitat que si un administrador de contractació rep un correu electrònic sense cap línia d'assumpte, l'eliminarà sense ni tan sols molestar-ho per obrir-lo. En canvi, escriviu un assumpte clar que indica les vostres intencions.
Feu una llista del treball que sol·liciteu a la línia d'assumpte del missatge de correu electrònic , de manera que l'empresari sap el lloc de treball que us interessa. Poden contractar-se per a múltiples posicions, i voldreu que identifiquin la posició que us interessa fàcilment.
Adreçant-vos a la persona de contacte
Hi ha una varietat de salutacions de lletres de portada que podeu utilitzar per fer front al vostre missatge de correu electrònic. Si teniu una persona de contacte a l'empresa, dirigiu-vos a la Sra o al cognom. Si no se li dóna una persona de contacte, comproveu si podeu determinar el nom del destinatari del correu electrònic .
Si no podeu trobar una persona de contacte a l'empresa, podeu deixar de banda la salutació de la vostra carta de presentació i començar amb el primer paràgraf de la vostra carta o fer servir un salutació general .
Carro de carta de presentació de correu electrònic
El cos de la seva carta de presentació permet que l'empresari sàpiga de quina posició està sol·licitant i per què l'empresari hauria de seleccionar per a una entrevista. Aquí és on es vendrà com a candidat. Reviseu la publicació de feines i incloeu exemples dels vostres atributs que coincideixen molt amb els que cerquen. Quan envieu una carta de presentació per correu electrònic , és important que seguiu les instruccions de l'empresari sobre com enviar la carta de presentació i el currículum vitae. Assegureu-vos que les vostres lletres de coberta de correu electrònic s'escriuen així com qualsevol altre document que envieu.
Conclusió
Si heu adjuntat el vostre full de vida, mencioneu-lo com a part de la vostra conclusió. A continuació, finalitzeu la vostra carta de presentació agraint a l'empresari que us consideri la vostra posició. Incloeu informació sobre com es realitzarà el seguiment. Incloeu un tancament i , a continuació, indiqueu el vostre nom i la vostra signatura de correu electrònic .
Signatura
La vostra signatura de correu electrònic hauria d'incloure el vostre nom, adreça completa, número de telèfon, adreça de correu electrònic i URL de perfil de LinkedIn (si teniu un), per la qual cosa és fàcil contactar els administradors.
Nom cognom
Adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Correu electrònic
Cèl·lula
LinkedIn
Revisa els exemples de la portada
A continuació, es mostren exemples de cartes de presentació dirigides a un gestor de contractació, cartes de presentació amb una persona de contacte i més mostres per revisar.
- Benvolgut exemple de carta de coberta del gestor de contractes
- Carta de presentació amb una persona de contacte
- Carta de presentació amb una referència
- Exemple de format de carta de coberta
- Exemple de carta de portada de correu electrònic
- 120 mostres de carta de portada
Noms de corrector ortogràfic
Finalment, abans d'enviar la seva carta de presentació, assegureu-vos que heu escrit correctament el nom del gestor de contractació. Aquest és el tipus d'error petit que li pot costar una entrevista de feina.
Controla amb atenció la teva carta
Ja sigui que envieu un correu electrònic o carregueu o adjunteu una carta de presentació imprimible, és important assegurar-vos que la vostra carta de presentació i el full de vida estan escrits, així com qualsevol altra correspondència comercial . Si és possible, comproveu que un amic hagi revisat abans de fer clic a enviar, per recollir errors tipogràfics o errors gramaticals.