Reviseu aquests consells per obrir, llegir i respondre els vostres missatges de correu electrònic, amb exemples de línies d'assumpte de correu electrònic a utilitzar i presentacions de correu electrònic formals i ocasionals.
Com presentar-se en un correu electrònic
Escriu un missatge obert de línia d'assumpte. Quants missatges de correu electrònic esborreu sense haver d'obrir-los mai? Fixeu-vos en el que inclogui en la línia de l'assumpte , de manera que el vostre té la possibilitat d'obrir-se. Sigui específic, i permeti que el lector sàpiga per què està escrivint. Mantingui la seva línia de tema curta, de manera que el destinatari pot veure, d'una ullada, el que tracta el missatge.
Adreça el missatge a una persona. Si podeu trobar una persona per escriure en lloc d'una adreça de correu electrònic genèrica, com hr@companyabc.com, podreu connectar-vos personalment amb les persones que voleu reunir. LinkedIn, llocs web d'empreses i pàgines de xarxes socials són bones maneres de trobar gent de contacte .
Utilitzeu una salutació formal. Si esteu escrivint amb una sol·licitud específica, utilitzeu una salutació comercial formal com ara el Sr. o la Sra. Els primers noms també funcionen si teniu una connexió amb la persona o esteu escrivint de manera més casual per proporcionar informació en lloc de sol·licitar assistència .
Aquí hi ha exemples de salutacions de missatges de correu electrònic i aquí teniu la primícia sobre l'elecció de salutacions i salutacions de lletra .
Utilitza les teves connexions. Quan escriviu un correu electrònic introductori o un missatge de LinkedIn si teniu algú en comú els mencioneu. Una referència és una de les millors maneres d'obtenir assessorament o assistència.
No facis una demanda. És molt millor fer un suggeriment o demanar consells del que és dictar a algú.
Per exemple, "Podria donar-me comentaris sobre el meu currículum, si el temps ho permet?" Sona molt millor que "Si us plau, reviseu el meu currículum i torneu a mi". Ser educat i preguntar-vos us farà més lluny que dir-li a algú el que fan hauria de fer.
Mantingui-ho curt . La majoria de les persones descremen correus electrònics i rares vegades llegeixen més enllà del primer paràgraf. Mantingueu el missatge curt, com a màxim 2 o 3 paràgrafs. No inclogueu més d'unes poques frases a cada paràgraf. Deixeu un espai entre cada paràgraf i un altre espai abans del tancament i la signatura.
Sigues clar per què estàs escrivint. El vostre missatge de correu electrònic ha d'indicar clarament qui ets, per què està escrivint i el que esteu demanant al lector. Utilitzeu el primer paràgraf per presentar-vos, el segon per a la vostra sol·licitud i el tercer per agrair al lector la seva consideració.
Utilitzeu una font senzilla. Utilitzeu una font senzilla (com ara Calibri, Times New Roman o Arial) i una mida de lletra fàcil de llegir. Es pot llegir una mida de lletra de 11 o 12 punts sense haver d'escotar. A continuació s'explica com seleccionar un estil i una mida de font .
Tria un tancament professional. El tancament és gairebé tan important com la vostra introducció. Finalitzeu el vostre correu electrònic amb un breu tancament professional. A continuació s'explica com finalitzar una carta amb exemples de bons tancaments a utilitzar.
Inclou una signatura. Feu que sigui fàcil per a la persona que envieu per correu electrònic per tornar a posar-vos en contacte amb vosaltres. Incloeu una signatura amb el vostre nom complet, adreça de correu electrònic i número de telèfon. Incloeu la vostra adreça postal si sol·liciteu una resposta per escrit o que us enviïn alguna cosa. A continuació s'explica com configurar la vostra signatura de correu electrònic .
Revisió de verificació i correcció ortogràfica. Quan esteu presentant-vos, és important corregir i verificar l'ortografia del vostre missatge abans d'enviar-lo. Només teniu una oportunitat de fer una bona impressió i un error tipogràfic pot transmetre el missatge de correu electrònic.
Envia un missatge de prova. Per assegurar-vos que el missatge sigui perfecte, envieu-vos-el per primera vegada perquè pugueu comprovar com es llegeix i fer-li un cop d'ull final per assegurar-se que és el que voleu enviar.
Bcc: tu mateix Sempre és una bona idea per a CCO: (còpia de carboni oculta) en el missatge.
Tindreu un registre d'enviament i podreu tornar-hi a fer-ho fàcilment per a les comunicacions de seguiment.
Exemples de línies d'assumpte introductòries per correu electrònic
- Introducció de [El vostre nom ]
- Preguntant sobre oportunitats
- He trobat a través d' Alumni Network, LinkedIn, Associació Professional, etc.
- [ Nom ] Recomanat que us contacti
- [ Nom ] Suggerit que arribo
- Referència des de [ Nom ]
- Referit per [ nom ]
Quan introduïu altres dues persones entre si:
- Introducció: [ Nom ] - [ Nom ]
- Introduint [ Nom ] a [ Nom ]
- Connexió: [ Nom ] - [ Nom ]
- [ Nom ] i [ Nom ] Introducció
Exemples de presentacions de correu electrònic
Introducció formal
Benvolguda senyora Smith,
El meu nom és Marcus Anderson, i escric per demanar la vostra ajuda. Molt agrairia la vostra ajuda i consell.
Introducció casual
Hola nom,
Em dic Cynthia, i treballo per a una empresa de reclutament de tecnologia anomenada reclutament de l'ABCD. Espero que estigueu bé M'encantaria explicar-te més sobre un esdeveniment que estem llançant.
Introducció amb una referència
Benvolguda senyora Smith,
Sóc amic d'Alisa Markers, i em va animar a enviar-me el meu currículum. Alisa i jo vam treballar en diversos projectes junts, i va pensar que podries ajudar-me amb la meva recerca de feina.
Correu electrònic introduint algú més
Benvolguts Jonas,
Espero que això us trobeu bé! Estic llegint avui per presentar a la meva col · lega Samantha Billings, que recentment es va unir a la nostra empresa i està assumint les comunicacions de DBC Company.
Exemples de revisió: exemples d'introducció de correus electrònics i lletres
Lectures recomanades: Directrius per escriure un missatge de correu electrònic professional Com configurar un missatge de correu electrònic