Aquí és on entra un coordinador de projectes. Un coordinador de projecte és el membre d'un equip de gestió de projectes que s'encarrega de mantenir el projecte organitzat i funcionant sense problemes.
El coordinador del projecte treballa al costat del director del projecte per fer el seguiment i la distribució de tota la informació que els diferents membres de l'equip necessiten per fer efectivament els seus treballs. El coordinador del projecte s'encarrega de mantenir el projecte en funcionament sense problemes.
Com un coordinador de projectes és diferent d'un administrador de projectes
Tot i que els directors de projectes i els coordinadors de projectes sovint treballen junts en funcions complementàries, les seves descripcions de feina reals són úniques. Els coordinadors del projecte recopilen i distribueixen la informació i actualitzacions necessàries i coordinen el treball al llarg del cicle de vida del projecte . Un cop coordinat el projecte, correspon al gestor de projecte veure el projecte fins a la finalització.
El cap de projecte designa el coordinador del projecte i les dues persones treballen paral·lelament al procés, però el coordinador participa principalment en la informació del projecte, mentre que el responsable del projecte s'assegura que el projecte es faci.
Quins tipus de tasques fa un coordinador de projectes?
Els coordinadors del projecte han de ser flexibles i adeptes en tasques múltiples, ja que generalment es requereixen realitzar una gran varietat de tasques diàriament, de vegades fins i tot simultàniament. Tot i que la funció específica del coordinador del projecte variarà una mica d'empresa a empresa, les tasques que generalment s'espera que realitzen els coordinadors del projecte.
- Organitza reunions, celebracions d'equips
- Organitzeu reunions entre membres de l'equip, i entre membres de l'equip i clients
- Registre minuts en les reunions
- Conserveu notes i registres detallats del projecte
- Desenvolupar estratègies de projecte
- Crea horaris del projecte
- Creeu llistes de tasques per als membres de l'equip
- Monitorització del progrés del projecte, pressupost, hores, etc.
- Seguiment i gestió de documents entrants
- Manteniu al dia tots els membres de l'equip amb la informació actual i la documentació
- Comuníquese amb els membres de l'equip per garantir una estratègia òptima i una màxima eficiència
Requisits de treball d'un coordinador de projectes
Com que l'èxit d'un projecte depèn de la capacitat del coordinador del projecte per fer-ne bé, les empreses que busquen contractar coordinadors de projectes generalment són força selectives sobre qui contractaran. Tot i que no es requereix un títol formal en gestió de projectes, és probable que el vostre ocupador potencial tingui uns quants anys d'experiència en la indústria en la qual treballarà, que pot incloure un títol en el camp.
A més de la formació i l'experiència, és possible que necessiteu experiència en diverses tècniques de gestió de projectes o paquets de programari, com ara PRINCE2 , Microsoft Office o Primavera. Definitivament necessitaràs excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita, habilitats organitzatives i la capacitat de realitzar tasques múltiples en un entorn ràpid.
Què és ser un coordinador de projectes
El treball d'un coordinador de projectes està ocupat, ràpid, interessant i desafiant. Es preveu que els coordinadors del projecte completin una varietat de tasques diferents, moltes de les quals variaran diàriament.
Tot i que els coordinadors de projectes solen treballar amb altres persones de l'equip del projecte al llarg del dia, podrien fer-se part de la feina des de casa o d'una altra ubicació remota si l'empresa ho permet. Algunes empreses poden requerir que els coordinadors de projectes treballin hores extres i / o fora de l'horari laboral habitual, cosa que pot interferir en la vida familiar i les responsabilitats.
Què veig a continuació per a un coordinador de projectes
Els coordinadors de projectes reeixits poden tenir molts rols diferents. La vostra exposició als projectes vol dir que, amb el pas del temps, no dubteu de recollir les habilitats per gestionar projectes més petits.
A continuació, podeu passar a un rol com a gestor de projectes. Alternativament, podeu passar a l'Oficina de gestió de projectes i prendre una posició en una funció de gestió més central. També teniu l'opció de tornar a formar part del departament o de la línia, potser com a líder d'un equip o executant un equip d'administració. Definitivament tindreu l'experiència per fer-ho.
Moltes persones utilitzen la coordinació del projecte per provar si desitgen o no convertir-se en un gestor de projectes, i pot ser un pas endavant per assumir més responsabilitat (i pagar-ne més). Si voleu consultar la gestió del projecte i explorar el que podria estar obert, aquest és un gran punt de partida per a la vostra carrera professional.
El paper d'un coordinador de projectes és important. Si està organitzat, eficient, bo en tasques múltiples, un excel·lent comunicador i impuls per triomfar, el coordinador del projecte pot ser només el treball adequat per a vostè.