El cicle de vida de l'administració de projectes explicat

Guia per a principiants

Ja sigui que estigui construint una casa, implementar un programari internacional o organitzar la festa d'aniversari del seu fill, qualsevol projecte passarà per etapes comuns, per molt que sigui curt o curt termini per completar la tasca.

Aquestes etapes comunes es veuen en tots els projectes i són els components que conformen el cicle de vida del projecte. Hi ha quatre etapes, que són:

1. Inici del projecte
2. Planificació del projecte

1. Fer el treball
2. Tancament del projecte

Tot i que tots els projectes passen per aquestes etapes del seu cicle de vida, el temps que cadascú du a terme variarà en funció de les necessitats individuals del projecte. Vegem cada una d'aquestes etapes amb més detall.

Les quatre etapes d'un projecte de cicle de vida

Inici del projecte: ha de ser una etapa relativament curta en la qual es defineixen els objectius estratègics i es defineixen els recursos disponibles per al projecte. Estableix la visió en aquesta etapa.

Planificació: aquesta és l'etapa on es planifica el treball. Es descriu el treball de l'ordre i es recullen recursos (com ara membres del personal i equips) a tasques.

Realització del treball: les tasques necessàries per completar el projecte es duen a terme en aquesta etapa. Això pot tenir lloc en una fase o en diverses fases, depenent de les necessitats i la complexitat del projecte. Aquesta etapa finalitza quan s'han aconseguit els resultats previstos.

Tancament: la realització del projecte passa en aquesta etapa que pot incloure una revisió del projecte i el lliurament del producte o servei.

3 Tipus de cicles de vida del projecte

Adaptatius: aquests projectes estan dissenyats des del principi per estar oberts al canvi. Això és per garantir que tots els grups d'interès estiguin a bord durant tota la vida del projecte.

Es preveuen canvis en totes les etapes i la planificació pressupostària hauria d'incloure fons de contingència per permetre que es produeixin canvis sense arriscar-se al pressupost.

Millor per a: Projectes on no sap exactament com voleu que el resultat final es vegi encara.

Predictiu: tots els aspectes de com ha de passar el projecte es defineixen en la primera i la segona etapa. Es tracta d'una estructura relativament amenaçada que no permet que el projecte es mogui més enllà de l'abast original. El canvi pot passar, però és probable que això impliqui costos no planificats. Molts projectes segueixen un cicle de vida predictiu com un projecte ben planificat que no espera donar cabuda a canvis de gran envergadura dels grups d'interès que siguin capaços de seguir el seu pla amb poca desviació.

Millor per a: Projectes estructurats, amb objectius clars i liderats per un equip experimentat. Els projectes amb un pla definit o que s'han realitzat abans i que probablement segueixin la mateixa ruta sense cap desviació.

Incremental: es preveu que es repeteixin les fases del projecte, cosa que permetrà a l'equip del projecte millorar el rendiment del producte o servei a través del temps. L'activitat de la propera etapa incremental no es pot planificar fins que no s'hagin recollit els comentaris de la fase actual.

Millor per a: Projectes que s'executaran durant un temps, on hi ha la gana de la millora contínua.

Quin dels cicles de vida del projecte heu utilitzat en els vostres projectes? Quina fase del cicle de vida del projecte teniu ara? Feu-nos-ho a la secció de comentaris a continuació.