Com canviar les indústries en la gestió de projectes

La gestió del projecte és una habilitat altament transferible, per la qual cosa és comú trobar directors de projectes que vulguin consultar altres indústries després de passar algun temps treballant en una àrea.

I les bones notícies, és molt possible. Si voleu canviar els projectes de programari d'ordinador per iniciar productes d'assegurança o treballar en fabricació verda, podeu fer-ho. Les capacitats bàsiques de gestió de projectes com ara el seguiment del vostre projecte, la realització de reunions de projectes amb èxit i la gestió del risc són les mateixes, independentment de la vostra indústria.

Per què canviar les indústries?

Hi ha moltes raons per les quals és possible que vulgueu canviar d'indústries. El més obvi és que heu perdut la vostra feina i esteu buscant un de nou, i no voleu restringir-vos a només les vacants de la vostra indústria anterior.

També és possible que vulgueu un nou repte. Passar d'una indústria a una altra és una gran manera d'obtenir experiència i exposar-se a altres formes de treball, productes i entorns.

Aquesta és una raó més comuna per canviar les indústries del que es podria pensar. Una enquesta global de 2015 de LinkedIn diu que el 21 per cent dels milionaris, els de 18 a 35 anys, canvien de feina perquè estan interessats a provar una nova indústria. Té un 11 per cent per als de 36-50 anys. La porta tampoc està tancada per Baby Boomers: el 7 per cent d'ells informa de canviar de feina per poder provar una altra indústria.

Potser heu notat que la vostra pròpia indústria està en declivi i que voleu fer el salt ara mateix.

O potser la vostra empresa no s'estigui realitzant tan bé com poguessin, i us preocupa la futura estabilitat del vostre rol actual. Les indústries canviants també són una forma de cobrar més com a gestor de projectes .

Sigui quina sigui la seva raó per buscar una nova carrera en la gestió de projectes, podeu utilitzar les seves habilitats en una indústria nova (per a vostè).

La gestió de projectes en la indústria de TI és diferent de la gestió de projectes de construcció o gestió de projectes en l'àmbit de l'assistència sanitària, però no perquè les habilitats bàsiques de gestió del projecte siguin diferents. Si està seriosament compromès amb les indústries canviants, definitivament pot fer el canvi. Aquí teniu algunes coses que podeu fer per ajudar-vos a tenir èxit en una nova indústria professional.

Fer preguntes

En primer lloc, haurà d'esbrinar tant com pugui sobre la seva indústria nova o destinació. Tant si és el primer dia d'una empresa de fabricació o si només està provant les aigües amb els seus contactes al detall per esbrinar si voleu tenir-hi paper, feu-vos preguntes.

Mantingueu una nota de les respostes que rebeu dels vostres contactes experts. Podeu convertir aquests en mapes de procés o fulls de pessebre. Aquests us ajudaran en l'entrevista i en les primeres setmanes en un nou rol. Com més sapigueu el que està entrant, més segur us sentiu.

Tome classes

Unir-se a una nova indústria és més fàcil si podeu provar a un reclutador que us interessa seriosament. Fer classes és una de les maneres en què podeu fer-ho. Hi ha molts cursos en línia curts que podeu fer sense invertir molts diners. Els MOOC (cursos en línia oberts massius) són un bon lloc per començar, ja que aquests són gratuïts i són sovint dirigits per universitats amb una reputació fantàstica.

Un cop hagueu ingressat a una empresa en una nova indústria, consulteu les classes que us poden oferir també. Tingueu en compte els cursos interns i externs. Com més ràpid obtingueu confiança amb l'assumpte i els detalls sobre la indústria i la manera com funciona l'empresa, més ràpid us semblarà que realment està fent una diferència. A continuació, pots seguir i gaudir de la teva nova carrera!

Moltes indústries tenen cossos professionals que ofereixen certificats d'introducció en l'assumpte. Com a administrador de projectes, no necessitareu conèixer els avantatges de la legislació d'assegurances o com vendre productes d'assegurances, però podeu beneficiar-vos d'un certificat d'introducció als conceptes bàsics del sector ja que cobreix tota la terminologia que probablement vingui a través d'aquests projectes.

En general, totes les opcions que heu utilitzat quan vau estudiar per convertir-se en un administrador de projectes estan obertes per a estudiar sobre una nova indústria.

Xarxa

Conegueu-vos persones amb la vostra indústria de destinació, o la que heu unit. El vostre nou empresari pot tenir oportunitats de creació de xarxes professionals o informals o mirar el que està disponible localment.

És una manera senzilla de fer noves connexions a la vostra indústria nova o destinada i fer-vos preguntes que no voldreu demanar al vostre empresari.

Aconsegueixi un mentor

Un mentor és algú que pot parlar informalment. En general, tenen molta experiència en el seu camp i estan preparats per compartir-ho amb vosaltres. Obtenir un mentor quan uniu-vos a una nova indústria és una bona manera d'aprofitar ràpidament una gran quantitat d'experiències que de cap altra manera estaran disponibles per a vosaltres.

Si teniu algú al final del telèfon o a l'aplicació de missatgeria, us pot donar confiança quan vulgueu fer una pregunta ràpida o obtenir una claredat sobre un element determinat del vostre projecte.

De fet, els mentors són valuosos en tots els àmbits de la vida professional de la gestió de projectes: independentment de la seva trajectòria professional, és bo invertir en una relació de mentor si és possible.

Uneix-te a grups professionals

És probable que la vostra indústria tingui un grup professional propi (probablement el cos que administra i regula les qualificacions de la indústria). Uniu-vos Fins i tot si tot el que feu és llegir la revista de l'organització, us ajudarà a mantenir-se actualitzat amb els reptes de la indústria i augmentar el vostre coneixement.

Els grups professionals també tenen oportunitats de creació de xarxes. Consulteu els vostres fòrums en línia si no podeu fer cap dels esdeveniments en persona. Sovint es registren conferències o seminaris i els vídeos estan disponibles per als membres de forma gratuïta.

Llegir de manera voraz

Llegiu tot el que pugui sobre la vostra indústria. Concretament, les àrees relacionades amb els primers projectes en els que està treballant per a la seva nova empresa. Us ajudarà a fer una contribució més gran amb més rapidesa.

3 coses a tenir en compte en canviar les indústries

La gestió de projectes és la gestió de projectes, oi? Sí, però una vegada que es troba en una indústria diferent, hi ha algunes peculiaritats a tenir en compte. Es pot limitar severament la carrera per entrar a una nova organització comercial i suposar que ho saps tot només perquè tens 20 anys d'experiència en activitats sense ànim de lucre.

Tingueu en compte el que podria ser subtilment diferent, i això us ajudarà a transitar a la vostra nova indústria més ràpidament i amb menys fricció. Aquí hi ha 3 coses per tenir cura.

Jerga de la indústria

Aquesta és la principal barrera per canviar les indústries sense problemes. Fins i tot els acrònims que heu utilitzat durant anys poden significar una altra cosa a la vostra empresa. Manteniu un glossari en execució dels termes que heu escoltat i afegiu-ne les explicacions. Anoteu l'argot a les reunions i, a continuació, comproveu la comprensió més tard.

Les persones estaran encantats d'ajudar a aclarir quins termes vol dir si els preguntes, així que pregunteu. Es pot estalviar molta vergonya. Només recordeu actualitzar el vostre glossari personal, de manera que no feu la mateixa pregunta diverses vegades perquè heu oblidat. Hi pot haver molts idiomes nous en iniciar-se quan comenceu, configurar-vos un document per capturar-lo, cosa que podeu mirar enrere quan ho necessiteu.

El mercat

Les diferents indústries tenen diferents pressions competitives. Quan el temps de mercat pot ser primordial quan es creen aplicacions per a telèfons intel·ligents, un resultat de qualitat (encara que això suposi una mica més de temps) pot ser més adequat en altres llocs.

Els reptes a què s'enfronta l'assistència sanitària no són els mateixos que els del petroli i el gas, i la indústria dels serveis professionals es veurà molt diferent a la seva experiència prèvia en projectes governamentals.

La investigació és la vostra amiga. Construeixi la seva perspectiva estratègica en la indústria el més ràpidament possible. Tota la xarxa, les preguntes i el professional preparat que estàs fent us configuraran bé per adaptar-se ràpidament a les noves pressions d'una indústria diferent.

Diferents pràctiques

Els vostres processos de gestió de projectes "antics" podrien no viatjar tan bé com havíeu esperat, així que estigueu preparats per ajustar-los per al vostre nou entorn. Per exemple, la salut i la seguretat podrien tenir avantatge en l'enginyeria i la construcció, però passar a un entorn d'oficina de baix risc per a una empresa d'assegurances, i probablement no trobaran plans dedicats de seguretat i salut per a cada projecte.

La seguretat informàtica és crucial, però quan no es tracta d'amenaces ransomware, l'enfocament de seguretat de la nova empresa podria estructurar-se de manera diferent.

El vostre equip es pot configurar en una estructura d'organització del projecte diferent , que potser no us acostumeu.

De la mateixa manera, és possible que hagi de fer el canvi cap a la gestió de projectes àgils o viceversa.

Estigui obert a les diferents pràctiques de gestió de projectes que trobareu a la vostra nova indústria. Podeu adaptar-vos ràpidament a ells una vegada que sàpiguen què us espera.

Finalment, no dubti a (tactualment) suggerir maneres de canviar les pràctiques existents. És probable que haguessin estat reclutats fora de la seva indústria en part per aportar noves idees i un parell d'ulls nous a alguns dels processos de gestió de projectes que estan treballant actualment. Aviat esbrinarà si el vostre cap no està preparat per escoltar les vostres idees.

Les carreres professionals en la gestió de projectes es transfereixen fàcilment perquè teniu moltes habilitats que us ajudaran a ser un èxit en els vostres nous rols. Les habilitats de comunicació, per exemple, són iguals a la indústria en què treballeu.

Tanmateix, haurà d'utilitzar la seva iniciativa per fer un èxit de canviar a una nova indústria. Recordeu, fins i tot el treball de gestió de projectes de somni té els seus màxims i mínims. Planifiqui el seu interruptor professional, construeixi les seves habilitats durant aquests primers mesos en una nova indústria i, amb sort, tindrà menys mínims que màxims. Creixeràs la teva confiança sabent que les indústries de commutació van ser la millor jugada professional per a tu.