Però identificar-los és només el començament. Una vegada que hagueu fet això, també heu de saber què fer amb ells.
Teniu opcions. Hi ha quatre estratègies per respondre a riscos negatius: Evitar, transferir, mitigar i acceptar. Vegem-los ara.
Eviteu
Quan eviteu un risc, deixeu de fer-ho totalment. Preocupat que una característica particular del vostre programari no baixi bé en el mercat internacional? Apaga't. Aquest és un exemple d'evitar un risc completament: heu posat un pla al seu lloc per assegurar-se que mai no podria passar. No podeu fer això amb tots els riscos, però és un enfocament pràctic de tancar els problemes abans que passi on puguis.
Transferència
La transferència d'un risc implica canviar la responsabilitat a una altra persona. El millor exemple d'això és una pòlissa d'assegurança. Quan compreu una pòlissa d'assegurança, canviarà l'impacte del risc a la companyia d'assegurances, i seria responsable si el risc passés.
També podeu escriure les clàusules de transferència de risc en els vostres contractes amb els proveïdors.
Obtenir assessorament legal, però, abans de fer-ho, de manera que estigui segur que esteu transferint el risc adequat i que obtindrà el resultat que voleu. Obteniu més informació sobre la contractació adequada.
Mitigar
La mitigació és, probablement, l'estratègia de resposta al risc més comuna i sens dubte és la que més utilitzo.
Aquí és on es presenten accions per reduir el risc d'un problema si passa.
Per exemple, si teniu un risc de projecte al voltant de la fase de prova massa temps, podeu afegir-ne més provadors a la vostra agrupació de recursos. El risc encara pot passar, però almenys heu fet alguna cosa per fer-ho menys mal si veieu el que vull dir.
Accepta
La vostra última opció per fer front a un risc negatiu és simplement acceptar-la. De vegades succeeixen els problemes i heu analitzat aquest i heu decidit que no feu res al respecte. Ser capaç d'adaptar (si ho fa) és una de les millors habilitats per als directors de projectes .
Acceptar que un risc pot passar no és el mateix que no prendre una decisió o posar el cap a la sorra. Està activament, i amb el suport del patrocinador del projecte i l'alta direcció, la decisió de no fer res. És el més arriscat, en molts aspectes, però pot prendre aquest risc calculat en funció del que li costaria en termes de temps i esforç per posar en marxa un tipus diferent d'estratègies de resposta al risc.
Pot ser molt costós implementar qualsevol altre tipus d'estratègia de gestió del risc, tenint en compte l'impacte que tindria aquest risc. Si la probabilitat que succeeixi un risc sigui minúscula, o l'impacte que tindrà si passa és molt petit, no fer res és una solució perfectament acceptable.
Aquestes quatre opcions abasten un ampli espectre de resposta al risc, de manera que hauríeu de poder trobar un enfocament aquí que s'adapti al nivell de risc que està preparat per assumir com a equip de projecte. El més important és configurar el vostre pla d'acció i treballar amb els passos que identifiqueu. A continuació, si el risc passa, teniu el pla B ja ordenat i podeu navegar fàcilment pel problema.