-Steven Wright
És impossible "gestionar" el temps. Hi ha 24 hores en un dia, 60 minuts en una hora i 60 segons en un minut. No es pot retardar o accelerar-lo.
Podem controlar on passem el temps i prenem mesures per reduir o eliminar els temps perduts. Gestionar el temps és realment de gestionar-nos.
Aquí teniu deu maneres intemporals de prendre el control del vostre dia i deixar de perdre el temps:
Establir objectius prioritzats
Sense objectius , tendim a perseguir el que sembli més urgent o ens estigui mirant a la cara. Ens distreguem amb objectes brillants. Establir les seves prioritats establint objectius anuals, mensuals, setmanals i diaris. Classifiqueu cadascun d'aquests objectius utilitzant el següent:
Importància: (A = alta, B = mitjà, C = baixa)
Urgència: (1 = alt, 2 = mitjà, 3 = baix)
Treballi sempre en els objectius i tasques més urgents i importants (A1) primer.
Seguiu la regla 80/20
La "Regla 80/20" , també coneguda com a Principi de Pareto, diu que el 80 per cent dels vostres resultats provenen només del 20 per cent de les vostres accions. És una manera de prioritzar el temps contra els vostres objectius més importants. Estàs centrat en el 20 per cent de les activitats que produeixen percentatge dels resultats?
Aprèn a dir no
De vegades, les peticions dels altres poden ser importants per a ells, però en conflicte amb els nostres objectius més importants. Encara que sigui una cosa que voldríem fer, però simplement no tenim el temps, pot ser molt difícil dir que no.
Si bé és fantàstic ser un jugador d'equip, també és important saber quan i com ser asertius, i deixar que la persona sap que no pot gestionar la seva sol·licitud en aquest moment. Negoci una data límit que els ajudi a assolir els seus objectius sense sacrificar els seus propis.
Superar la desarrelació. Utilitzeu el sistema "4D":
- Elimina-ho . Quines són les conseqüències de no fer la tasca? Penseu en la regla 80/20; potser no cal fer-ho, en primer lloc.
- Delegat . Si la tasca és important, pregunteu-vos si realment és una cosa que vostè és responsable de fer, en primer lloc. Es pot donar la feina a una altra persona? Vegeu " 10 coses que un administrador mai ha de delegar ".
- Feu-ho ara . L'ajornament d'una tasca important que cal fer només crea sentiments d'ansietat i estrès. Feu-ho al més aviat possible.
- Differència: si la tasca és una que no es pot completar ràpidament i no és un element d'alta prioritat, simplement apliqueu-lo.
Coma la granota
A partir del llibre de Brian Tracey: " Si el primer que fa cada matí és menjar una granota en viu, pot passar-se el dia amb la satisfacció de saber que aquest és probablement el pitjor que li passarà durant tot el dia. "
La seva granota és la tasca que tindrà el major impacte en assolir els vostres objectius, i la tasca que més probablement es posa en marxa.
Reunions
Les reunions amb poca execució són temps inadequats, multiplicades pel nombre de persones a la reunió. Consulteu " Com dirigir una reunió d'equip ".
El got de vidre: roques, còdols, sorra i aigua
Traieu primer les "roques". Si segueix atacant les coses petites (la sorra, els còdols i l'aigua), i no els elements estratègics importants (les roques), llavors el vostre pot s'omplirà ràpidament sense espai per a les roques.
Elimina els temps d'inactivitat
Què et treu el temps del teu treball? Facebook? Twitter? Comprovació de correu electrònic? Missatgeria contínua amb amics i familiars? Deixa de revisar-los amb tanta freqüència. Estableix temps i límits, i descansa d'aquestes distraccions.
Organitza't
Per tal de gestionar eficaçment el vostre temps i ser productiu cada dia, heu de crear l'entorn adequat. Comença per eliminar el desordre, configurar un sistema de fitxers eficaç i utilitzar eines de gestió de flux de treball per ajudar-te a crear un entorn productiu.
Cuida't de la teva salut
Un somni de bona nit, una alimentació sana i un exercici li donarà l'energia, el focus i la resistència necessàries per aprofitar al màxim el seu dia.