Propòsit general
El propòsit general i el motiu pel qual les empreses envien cartes d'oferta és oferir una posició a un candidat i delimitar els detalls del càrrec. Les cartes d'oferta també s'utilitzen per identificar dates d'inici, paquets de beneficis, expectatives dels empleats i paquet de compensacions.
Mentre que algunes empreses més petites confien en ofertes de feina verbals, les empreses més grans utilitzen gairebé exclusivament cartes d'oferta per mitigar possibles problemes legals amb ofertes de feina. Per exemple, imagineu si una empresa oferís verbalment a algú una posició que va ser acceptada pel candidat. Aleshores, el candidat va dir que necessitava aprovar una prova de drogues per aconseguir la posició. Tanmateix, no es van detallar detalls sobre quins passos calia completar abans de la data d'inici i el candidat va començar abans de tornar els resultats de les proves de medicaments. Resulta que el candidat es va convertir en un empleat positiu per a opiacis, però quan li va dir que la seva feina seria rescindida, l'empleat té la capacitat de desafiar legalment la terminació, ja que mai es va escriure res sobre el fet que una "droga neta prova "era un requisit d'ocupació.
La introducció
Tot i que el format i els detalls de les cartes d'oferta varien bastant, la secció d'introducció de les cartes d'oferta sol proporcionar informació i identificacions molt bàsiques.
Espereu veure alguna cosa així com la següent a la vostra carta d'oferta:
XYZ Corporation es complau a oferir John Q Public, la posició de l'executiu de comptes a la nostra ubicació a la ciutat de Nova York.
Detalls de la posició
La següent secció hauria d'incloure detalls crítics sobre la posició oferta. Aquests detalls han d'incloure el salari, els beneficis, el títol de posició i les responsabilitats generals. Una carta típica té aquest exemple:
El salari inicial de la posició de l'executiu del compte és de $ 40,000 USD. A més d'aquest sou base, tindreu el potencial de guanyar ingressos addicionals a través del programa de compensació de vendes. El pla de compensació corresponent s'adjunta o es pot obtenir del gerent de contractació, John Doe. Com a empleat a temps complet de XYZ Corporation, podrà beneficiar-se d'atenció mèdica després de 60 dies d'ocupació. Oferim diverses opcions per a la cura de la salut i els detalls que cobreixen els nostres plans disponibles estaran disponibles per a vostè en el primer dia d'ocupació.
Com a executiu de comptes per a XYZ Corporation, seràs responsable d'una quota anual d'ingressos de 500.000 dòlars, així com actualitzar la informació pertinent del client a la nostra base de dades de registres de clients.
Data i condicions d'inici
Hauríeu d'esperar plenament que hi haurà condicions que haureu de complir abans d'esdevenir un empleat. Les condicions típiques inclouen una verificació de fons, la detecció de fàrmacs i, possiblement, una habilitació mèdica per a determinats tipus de llocs de treball.
Assegureu-vos de no fer una ullada a aquesta part de la carta d'oferta ja que molts ho fan. Assegureu-vos que la data d'inici és el que esperava i si teniu esdeveniments al passat que poden causar banderes vermelles, assegureu-vos d'adreçar-los quan respongueu a la carta d'oferta.
La teva resposta
Si tot sembla i se sent bé en la carta d'oferta, la propera tasca consisteix a respondre simplement a l'empresari amb la seva decisió. Una part de la vostra resposta pot ser assenyalar algunes àrees de preocupació que pot tenir amb els detalls de la carta d'oferta. Si hi ha un problema que es refereix veritablement, com el salari inicial és inferior a l'esperat, no accepteu l'oferta fins que no se us enviï una nova carta d'oferta. És difícil que es prengui una decisió en suspens fins que s'acabi l'operació, però estaràs millor a la llarga en fer-ho.