Els millors directius entenen la importància d'aquests esdeveniments, i entenen que produir una gran reunió pren planificació i esforç deliberat.
Aquest article ofereix deu consells que us ajudaran a aprofitar aquest valuós temps de col·laboració amb el vostre equip. A continuació, trobareu consells sobre com potenciar les reunions de l'equip.
Teniu una actitud positiva sobre les reunions
És el més important que un directiu pot fer com a líder per millorar les reunions d'equip. Em sorprèn el nombre de directius que se senten orgullosos de proclamar la seva aversió a les reunions. Per aconseguir resultats significatius, resoldre problemes, prendre decisions, informar, inspirar, col·laborar i motivar, els directius han de treballar amb la gent.
Això vol dir que, de tant en tant, s'arriba a aquestes persones en una habitació o en una conferència telefònica i es parla amb ells. La gestió no es tracta de seure a l'oficina amb la porta tancada enviant missatges de correu electrònic. Com a líder, intenteu mirar reunions com la manifestació del lideratge . És el temps d'espectacle de lideratge, no per a temer com un viatge al dentista.
Recordeu que és el propietari de la reunió
No delegueu la planificació de l'agenda a un assistent administratiu o a un altre membre de l'equip.
Com a líder, és la vostra reunió. És la vostra feina planificar i executar la reunió. Per posar-vos en ment adequat, feu una pregunta i responeu: "Després d'aquesta reunió, què vull que la gent hagi après, aconseguit o resolt?"
Sempre prepara un ordre del dia
Tots els articles que mai llegiu sobre reunions efectives del lloc de treball inclouen consells sobre com preparar una agenda .
Tot i així, encara ens presentem a reunions on no hi ha cap agenda que es pugui trobar. L'acte de planificació de l'agenda us ajuda a centrar-vos i a identificar els temes prioritaris de la reunió.
Demana informació sobre l'ordre del dia
Tot i que és la principal responsabilitat del director de desenvolupar l'agenda, els membres de l'equip poden ser convidats a contribuir amb els temes de l'agenda. Enviar una trucada d'idees uns dies abans de la reunió.
Spice It Up!
Poseu una mica de varietat en el format. A continuació, hi ha algunes coses que podeu fer per estimular les reunions de l'equip:
- Convida els oradors convidats
- Celebra alguna cosa
- Realitzeu una "taula rodona d'aprenentatge": els membres de l'equip prenen un torn ensenyant-se alguna cosa
- Mireu una conversa de Ted que sigui rellevant per a l'agenda de la reunió
- Executar una activitat de creació d'equip
- Canvieu les ubicacions (considereu fer la reunió fora de lloc)
- Porti un menjar divertit o interessant
- Teniu una reunió de "agenda individual"
- Sol·liciteu actualitzacions rodones
- Involucrar l'equip en pluja d' idees
- Canviar cadires; canviar qualsevol cosa per trencar la monotonia
Permetre alguns "espais en blanc" per a la creativitat i el compromís espontanis
No tragueu tants elements a l'agenda que lluiteu per completar-la. En lloc d'això, deixa una mica d'espai al final de la discussió espontània. Si la reunió acaba abans, deixeu que tothom passi d'hora.
La gent també aprecia el temps trobat.
Utilitzeu reunions d'equips per col·laborar
En comptes de compartir informació, proveu de resoldre un problema o de treballar amb el grup en arribar a una decisió. Sí, és un repte i pot ser desordenat, però aquí és on tenim el major valor de les reunions.
Alleugerir
Sent el líder d'una reunió no es tracta d'una autoritat descarada o d'abusar del poder. Castigar a algú per arribar tard a l'equip és un exemple de fer-ho. Té sentit de l'humor i la humilitat.
Segueix
Feu un seguiment dels elements d'acció i assegureu-vos que les persones facin el que diuen que faran. És frustrant mostrar-se a la propera reunió i descobrir que la meitat de l'equip no es va molestar a fer el que van cometre en la darrera reunió. Seguiment abans de la reunió i fer que les persones siguin responsables dels seus compromisos.
Sigues un líder del model de rol
Les reunions d'equip no són un moment per deixar la guàrdia avall i expulsar amb el vostre equip. Mantenir-se a si mateix i al vostre equip als estàndards més alts de la conducta, el que significa que no hi ha bromes fora del color, escull als membres de l'equip, el cinisme i el sarcasme, o besa en altres departaments o gestió. Penseu en el tipus de líder que voleu conèixer i, a continuació, es mostri que cada reunió és aquell líder.
La línia inferior
Una oportunitat per reunir-se i treballar amb el vostre equip és una cosa horrible per malgastar-se. És imprescindible que desenvolupi la disciplina per planificar i dirigir reunions que valoren les persones i impulsin les iniciatives.
Actualitzat per Art Petty