Hi ha 10 àrees de coneixement de gestió de projectes inclosos a la Guia PMBOK® . Cobreixen cadascun dels 47 processos de gestió de projectes. Aquest article proporciona una visió d'alt nivell de cadascuna d'aquestes àrees en relació amb el que necessiteu saber i fer com a gestor de projectes .
Gestió d'integració de projectes
Això es cobreix primer a la Guia PMBOK® , però es tracta de reunir tot el que sap perquè gestioneu el vostre projecte de forma integral i no en trossos de processos individuals. Per això, és més fàcil estudiar aquesta última àrea de coneixement. Omet aquesta secció del llibre i torneu-hi més endavant.
Gestió de l'abast del projecte
'Àmbit d'aplicació' és la manera de definir què lliurarà el vostre projecte. La gestió de l'abast consisteix a assegurar-se que tothom tingui clar quin és el projecte i el que inclou. Cobreix els requisits de recollida i la preparació de l'estructura de reparació del treball.
Gestió del temps del projecte
La gestió del temps del projecte no es tracta de ser personalment més eficaç. Es refereix a com gestioneu el temps que la gent gasta en les tasques del projecte i quant de temps dura el projecte en general. Aquesta àrea de coneixement us ajuda a comprendre les activitats del projecte, la seqüència d'aquestes activitats i el temps que trigaran.
També és on prepara el calendari del projecte.
Gestió de costos del projecte
La gestió de costos és, com esperaria, sobre el maneig de les finances del projecte. La gran activitat en aquesta àrea de coneixement és preparar el vostre pressupost, que inclou treballar quant costa cada tasca i determinar el pronòstic del pressupost general del projecte.
I, per descomptat, cobreix el seguiment de les despeses del projecte respecte d'aquest pressupost i assegurant-vos que encara estigueu en camí de no gastar més.
Gestió de la qualitat del projecte
La gestió de la qualitat del projecte és una àrea de coneixement bastant reduïda, ja que només cobreix tres processos. Aquesta àrea és on aprendreu i configureu el control de qualitat i les activitats de gestió de qualitat del vostre projecte perquè pugueu confiar que el resultat satisfà les expectatives dels vostres clients.
Gestió de recursos humans del projecte
La gestió de recursos humans del projecte es refereix a com dirigeix el vostre equip de projecte. En primer lloc, heu d'entendre quins recursos necessiteu per poder completar el vostre projecte i, aleshores, posa al vostre equip. Després d'això, es tracta de gestionar les persones de l'equip, incloent-hi habilitats addicionals per fer els seus llocs de treball, si ho necessiten i aprendre a motivar el vostre equip.
Gestió de comunicacions del projecte
Atès que sovint es diu que el treball d'un gestor de projecte és d'aproximadament 80% de comunicació, aquesta és una altra petita àrea de coneixement. Els tres processos planifiquen, gestionen i controlen les comunicacions del projecte. És aquí on va a escriure el seu pla de comunicacions per al projecte i controlar totes les comunicacions entrants i sortints.
Hi ha forts vincles amb la gestió de recursos humans i la gestió dels grups d'interès, encara que no siguin explícits, ja que crec que haurien d'estar a la Guia PMBOK® .
Gestió de riscos del projecte
El primer pas en la gestió de riscos de projectes està planificant el vostre treball de gestió de riscos i, després, es desplaça ràpidament per identificar riscos i comprendre com avaluar els riscos del vostre projecte.
Hi ha molts detalls en aquesta àrea de coneixement, específicament en la manera com realitza avaluacions de riscos quantitatius i qualitatius. Tanmateix, la gestió del risc no és una activitat única, i aquesta àrea de coneixement també cobreix el control dels riscos del vostre projecte a través del cicle de vida del projecte .
Gestió d'adquisicions de projectes
La gestió d'adquisicions no és una cosa que haureu de fer en tots els projectes, però és comú. Aquesta àrea de coneixement admet tots els treballs de compra i subministrament de la planificació del que necessiteu per comprar, passant pel procés de licitació i compra per gestionar el treball del proveïdor i tancant el contracte quan finalitzi el projecte.
Això té forts vincles amb el treball del seguiment financer en el vostre projecte i també en la gestió del rendiment. Haureu de gestionar el rendiment dels vostres contractistes a mesura que progressi el projecte.
Gestió d'interessos del projecte
L'àrea de coneixement final és, crec, el més important. Això us porta al llarg del recorregut per identificar els grups d'interès, comprendre el seu paper i les seves necessitats en el projecte i assegurar-vos que podeu lliurar-los. Crec que veurem que aquesta àrea es desenvoluparà encara més en la propera edició de l'estàndard. Si podeu comprendre totes aquestes àrees de coneixement, tindreu tot el que necessiteu saber com a cap de projecte cobert.