Els empleats poden triar entre una varietat d'opcions de prestacions no tributables
Els plans d'estil cafeteria proporcionen una excepció especial a les regles d'impost sobre la renda federal que s'apliquen als ingressos d'un empleat.
En un pla d'estil cafeteria, els empleats poden seleccionar entre diversos beneficis i efectiu no tributables.
Beneficis als empleats
En un pla d'estil cafeteria, un empleat generalment rep un determinat nombre de dòlars de l'empresari per comprar elements particulars d'un pla de beneficis. Això permet als empleats comprar beneficis, com ara assegurança mèdica , amb dòlars pretesos.
Les opcions del pla d'estil cafeteria poden incloure diversos nivells de plans d'assegurança mèdica i altres opcions d'assegurança, com l' assegurança de discapacitat a curt i llarg termini i l' assegurança de vida a llarg termini . Altres opcions poden incloure contribucions del pla 401 (k) per a la jubilació, assistència assistencial dependent, plans d'assistència per a adopció i contribucions a Comptes d'estalvi sanitari (HSA).
No tots els empleats volen els mateixos beneficis
Aquest tipus de menú personalitzat proporciona als empleats més pagaments a la llar i diversos beneficis addicionals. L'avantatge d'un pla de cafeteria és que els empleats poden triar el que té més sentit per a ells.
Per exemple, un jove empleat sense problemes de salut pot optar per gastar el seu pla de la cafeteria en un pla mínim de salut.
Un empleat amb quatre membres de la família pot optar per gastar els seus dòlars a la cafeteria en un pla integral de salut amb molta cobertura. L'empleat sense família, d'altra banda, podria optar per gastar els seus beneficis invertint en un pla de jubilació.
Regulació dels plans d'estil cafeteria
Els plans de cafeteria es regeixen per l'article 125 del Codi d'ingressos interns. No importa quin sigui l'objectiu del pla de la cafeteria de l'empresari, els plans són, segons Gregory Boop,
"Amb el nom del títol 26, secció 125 del Codi dels Estats Units, on els" plans de la cafeteria "estan exclosos específicament del càlcul dels ingressos bruts per als propòsits de l'IRPF.
"125 plans permeten als empleats aportar dòlars pretesos al pla. Les contribucions als plans no estan subjectes a impostos federals, estatals o de seguretat social. Les contribucions es col·loquen en un compte que l'empleat pot utilitzar per pagar les despeses autoritzades (per exemple, les primes per a assegurança mèdica, costos assistencials dependents, subministraments mèdics). Atès que no es prenen impostos federals, estatals o de seguretat social i els dòlars no s'inclouen com ingressos bruts, l'empleat estalvia entre 27 i 50% en aquestes compres ".
Quan les opcions d'empleats superin la quantitat de diners
En un pla típic de cafeteria, un empleat pot triar opcions que superin el nombre de dòlars permesos per l'empresari. En aquests casos, l'empleat paga una part de la prima pels seus beneficis elegits, de manera que el cost dels empresaris és menor. Per exemple, un empleat amb problemes de salut, o un empleat de 55 anys i amb un ordre, podria optar per "comprar" un pla de salut més complet que inclogui els serveis que necessiten.
Treballant amb professionals de beneficis
En tots els casos, treballar per proporcionar als empleats un pla de beneficis d'estil de cafeteria mereix l'assistència d'un professional coneixedor del pla de beneficis que pot assessorar l'empresari sobre les diferents opcions. Donada la complexitat del codi tributari dels Estats Units i els canvis previsibles en les lleis, els empresaris sempre han de buscar l'assistència d'un professional. Voleu assegurar-vos que el vostre pla sigui legal i que beneficiï tant al treballador com a l'empresari.
Fes els deures
La web abunda amb llocs que ofereixen ajuda i consells sobre plans de beneficis personalitzats, però les lleis i regulacions laborals varien segons l'estat i el país, de manera que cap lloc web no té la resposta definitiva. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals, per assegurar que la vostra interpretació i les decisions legals siguin correctes.