Per què i on la gestió de matrius fa el sentit
La gestió de matrius és ideal per compartir talents i habilitats a través de les fronteres del departament . Un dels escenaris més comuns per a la gestió de matrius és quan un grup d'individus de totes les funcions diferents s'organitza sota un gestor de projectes per crear alguna cosa nova i única.
La capacitat d'emprar diversos conjunts d'habilitats de diverses disciplines enforteix l'equip del projecte global.
Els enfocaments de matrius a projectes i altres iniciatives solen ser menys costosos que establir equips de projectes dedicats, i la diversitat dels membres de l'equip els fa superiors a molts equips purament funcionals.
On la gestió de matrius no és ideal
Tot i que hi ha molts beneficis potencials per a aquest estil d'estructura d'equip flexible, hi ha algunes circumstàncies on no és ideal. Això inclou:
- On la iniciativa exigeix autonomia i enfocament i compromís a llarg termini. En aquesta situació, una estructura d'equip dedicada amb una tasca permanent pot ser òptima.
- Quan les habilitats d'un individu són fonamentals per a una funció particular i compartir aquest individu, reduiria de manera material o perillosa l'eficàcia de la funció.
Varietats d'estils de gestió de matrius
Depenent del poder del gestor que dirigeix la iniciativa funcional multifuncional, hi ha tres tipus: matriu suau, matriu moderada i estils de matriu durs d'equips.
El format de la matriu dura és similar a un equip dedicat, on el gerent i els membres de l'equip tenen una autonomia propera per la seva iniciativa. Una forma suau de matriu normalment significa que el gestor d'iniciatives depèn dels diferents administradors funcionals dels participants de l'equip per a la presa de decisions.
Una forma moderada s'endinsa en aquestes dues.
Reptes amb la gestió de matrius
Si bé hi ha molts avantatges d'un enfocament de gestió de matrius, també hi ha reptes. Alguns d'aquests inclouen:
- El potencial per als conflictes entre diversos directius i prioritats.
- Confusió de comunicació entre i entre iniciatives i funcions.
- Pèrdua de claredat sobre qui és responsable de l' avaluació del rendiment .
- Pèrdua de claredat sobre qui és responsable del coaching i el desenvolupament professional.
- L'estrès com a participants s'estira a través de moltes iniciatives.
- Reducció de l'efectivitat enfront dels equips que han existit durant un període.
- Pèrdua de l'aprenentatge organitzatiu o de l'equip i la memòria de l'equip perquè els individus estan involucrats durant una curta durada.
- El potencial per als individus de ser assignats excessivament a moltes iniciatives. De vegades és difícil mesurar la capacitat o la càrrega de treball dels individus en una situació de matriu.
Succeint com a empleat en una situació de gestió de matrius:
Treballar en un entorn de matriu pot ser gratificant i frustrant. La vostra exposició a diferents iniciatives i companys contribueix al desenvolupament de l'aprenentatge i la relació. No obstant això, és important que un empleat, que treballi en una matriu, entengui l'enfocament de la seva empresa en la seva avaluació i desenvolupament.
- Aclareu qui té la responsabilitat primordial d'avaluar-vos.
- Aclareu com es capturaran i reflecteixen l'entrada dels vostres diversos gestors de matriu (sovint els administradors de projectes) a l'avaluació del rendiment.
- Manteniu un diàleg normal amb el vostre administrador d'informes per mantenir informats del vostre progrés i prioritats.
- Identifiqueu les prioritats conflictius i les discussions d'intermediari entre els diferents gestors per aclarir qualsevol confusió.
- Tome la iniciativa de proposar o encoratjar al gestor d'informes per invertir en el desenvolupament professional a través de la formació, l'educació i l'entrenament. Guanya el suport dels administradors de la matriu per aquests esforços.
Matriu de gestió de fons
Hi ha pros i contres a totes les estructures i enfocaments de gestió, i això és cert per a la gestió de matrius. No és ideal en totes les circumstàncies i pot crear estrès per als participants en què les demandes excedeixen el temps, els recursos o la capacitat de fer malabarisme amb les prioritats.
També pot oferir accés temporalment a coneixements especialitzats. Finalment, pot ser més rendible que confiar en equips dedicats. El fet de tenir èxit amb la gestió de matrius requereix la participació activa de totes les parts.