Equips transversals funcionals
Es creen equips creuats per abordar qüestions que impliquen diversos o tots els departaments d'una organització.
Poden estar relacionats directament amb els negocis, com un equip per fer plorar idees sobre un nou producte per a l'empresa, o poden ser per motius socials, com el comitè de pícnic. De vegades són intervinguts, com un comitè de seguretat.
De vegades la direcció del comitè és nomenada per la direcció, com en el cas de l'equip de desenvolupament de producte. Altres vegades el comitè designa el seu propi lideratge, com el comitè de pícnic. L'equip està format per representants de tots els departaments que tenen interès en el seu treball. De vegades els representants del departament són nomenats, de vegades es volen voluntaris. I de vegades es volen voluntaris perquè estan a punt de ser nomenats.
Els membres dels diferents departaments treballen junts per aconseguir l'objectiu fixat per l'equip. Pot ser una assignació a curt termini, com ara planificar el picnic d'empresa d'aquest any o pot ser un compromís permanent, com el comitè de seguretat. En general, aquestes assignacions a un equip multidisciplinari es complementen amb els deures habituals d'un empleat, però poden ser un canvi temporal en les seves funcions, com en el cas del nou equip de pluja d'idees del producte.
Existeixen molts equips creu-funcionals
Depenent de la mida de l'empresa, la seva indústria, la seva missió i el seu lideratge, hi pot haver molts equips multifuncionals diferents dins d'una organització.
- Comitè de pícnic: grup per planificar i executar el pícnic anual de l'empresa.
Es tracta de triar una ubicació, programar una data, planificar el menjar, desenvolupar activitats per als empleats i les seves famílies, i gestionar el pressupost de l'esdeveniment. Hi ha equips similars per a la festa de festa anual i qualsevol altra activitat social d'aquest tipus.
- Els equips de Projectes Especials - generalment es designen per abordar problemes específics que creuen línies departamentals.
Aquests equips poden carregar-se amb una pluja d'idees d'un producte nou per a l'empresa o trobar maneres de simplificar un procediment clau. Són els més organitzats dels equips funcionals i solen requerir el major compromís de temps. - Comitè de seguretat: en empreses sense un departament de seguretat, sovint s'estableix un equip multidisciplinari per desenvolupar els procediments de seguretat necessaris.
Els membres de l'equip desenvolupen procediments de seguretat i plans d'emergència per a coses com ara desastres naturals, falles elèctriques, dies de neu, etc. i, a continuació, comuniquen la informació del grup als seus departaments individuals. - Comitè de direcció del director: un petit grup creat pels empleats per passar entre la direcció alta i els empleats de rang i arxiu.
El grup està format per un grapat de directors que coordinen els esforços de tots els empleats de nivell directiu per garantir una comunicació adequada i efectiva en ambdues direccions entre la direcció i els empleats. - Grup d'Empleats: un equip que organitza esdeveniments per canalitzar la participació dels empleats en activitats de beneficència.
L'equip planifica i supervisa els recaudadors de fons i altres activitats filantròpiques per als empleats de la companyia. Sovint, l'empresa admet l'equip amb un petit pressupost o les aportacions dels empleats.
- I hi ha més - depenent de l'empresa i els seus empleats, hi pot haver molts equips multifuncionals.
Per què està funcionant bé?
Hi ha tres beneficis principals per estar en un equip multidisciplinari, d'aprenentatge, de networking i de visibilitat.
- Aprenentatge: quan treballeu en un equip amb gent d'altres departaments, aprèn més sobre el que fan i el que fan els altres en els seus departaments. Pot donar-vos una millor comprensió de com el vostre treball contribueix als objectius globals de l'empresa i us dóna idees sobre on anar quan necessiteu alguna cosa. També us permet comprendre millor si és possible que sigui més feliç o més èxit transferint-lo a un departament diferent.
- Xarxes : en aquests equips coneix gent d'altres departaments. Vostè construeix amistats. Aprens sobre ells i el que fan. Més endavant, quan necessiteu alguna cosa, sap qui ha d'anar a un altre departament per obtenir respostes o ajuda.
- Visibilitat: quan participeu en un equip multifuncional, augmenta la vostra visibilitat a l'empresa. Els directius d'altres departaments, reclutadors, entrenadors i alts directius solen ser conscients dels membres d'aquests equips. Si ho fa bé, es notarà i tindrà oportunitats creixents.
Com puc aconseguir un equip creatiu?
Pregunteu-ho. Quan sorgeixi l'oportunitat, i és quelcom que us interessa, demaneu-li al vostre administrador l'oportunitat de representar el departament. Només assegureu-vos que teniu temps de comprometre's a fer un bon treball en l'equip multifuncional sense desfer-se de les seves principals responsabilitats laborals.