En primer lloc, és comú que es notifiqui quan sigui possible. Un no-show és inconvenient i confús per al coordinador voluntari i altres voluntaris. Tot i que no es paga com a voluntari, encara és necessari. L'organització haurà d'esbrinar com cobrir les seves responsabilitats i el seu temps.
En segon lloc, les persones amb les quals treballeu i amb la vostra voluntària fan referències personals perfectes. Deixar una bona nota us ajudarà a obtenir una recomanació positiva per a la vostra pròxima ocupació o posició voluntària.
Com resignar-se d'una posició voluntària
Aquí hi ha una bona regla: segueix totes les mateixes regles per renunciar a una posició voluntària que tindria per a una posició de pagament. Això vol dir ser amable i respectuós amb les necessitats de l'organització voluntària. No obstant això, no cal compartir molts detalls sobre per què esteu renunciant; pots mantenir la teva carta breu i al punt.
Quant de nota heu de donar? Si és possible, l'avís de dues setmanes és l'estàndard. Si no ho podeu fer, tingueu la major antelació possible. No hi ha requisits establerts per abandonar un treball voluntari o un treball habitual, de manera que depèn de vostè per decidir quant avís previ donar-li. Assegureu-vos que la vostra carta transmeti clarament l'última data que estarà disponible com a voluntari.
Vostè pot dir "Avui serà el meu últim dia com a voluntari a XYZ". o "A partir del 1 de juliol, no estaré disponible com a voluntari".
Com hauria de dimitir? Està bé enviar un missatge de correu electrònic al coordinador voluntari o a qui treballi, deixant-los saber que ja no estarà disponible. Si ho prefereix, envieu una carta formal a l'organització.
Una trucada telefònica és una altra opció , si això us resulta més fàcil.
Què heu d'incloure a la vostra carta? Podeu incloure un motiu de la vostra renúncia, però no heu de fer-ho. Dóna les gràcies per l'oportunitat. També podeu oferir ajuda per a la transició si això té sentit donat el treball voluntari. Sigui professional: seguiu les normes estàndard per formatear una carta comercial i revisar-les acuradament.
Si està obert a voluntariat en el futur, mencioneu-ho també.
Resignació de correu electrònic des d'una posició voluntària
Quan envieu una carta de dimissió de correu electrònic, poseu el vostre nom i la vostra resignació a la línia de l'assumpte.
Assumpte: El vostre nom - Renúncia
Benvolgut nom,
Amb gran pesar, us he d'informar de la meva renúncia al Patronat.
El meu horari laboral i els compromisos familiars s'han convertit de tal manera que no puc seguir oferint el temps necessari per fer el meu treball al tauler amb la minuciositat que m'agradaria. Vaig a renunciar l'1 de juny de 20XX.
Gràcies per l'oportunitat, i els millors desitjos per a vostè i els altres membres en el futur.
Atentament,
Nom cognom
Exemple de carta de renúncia voluntària
Utilitzeu aquest mostreig de carta de dimissió quan escriviu per notificar oficialment a una organització en què us ofereix voluntaris que esteu enviant la vostra renúncia.
Assegureu-vos d'adaptar la lletra o el missatge de correu electrònic per adaptar-se a les vostres circumstàncies personals.
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom:
He gaudit del voluntariat per a l'Hospital Comunitari ZBD, però he volgut fer-te saber que no tinc intenció de continuar treballant com a voluntari durant l'estiu.
A causa de la meva acceptació en un programa local d'estiu i pista, no podré comprometre'm amb les hores necessàries que es necessiten a l'hospital. No obstant això, m'agradaria tenir l'oportunitat de tornar a la meva posició a la tardor si és possible.
Ho sento si això causa molèsties.
Si us plau, faci'm saber si puc tornar al voluntariat durant el curs escolar.
Una vegada més, aprecio l'oportunitat que em va proporcionar.
Vaig aprendre molt, i també vaig gaudir de l'experiència.
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
Llegir més: Mostres de carta de dimissió | Exemples de missatges de correu electrònic de renúncia | Consells d'escriptura de carta de renúncia