Una política de BYOD és sovint una bona opció per a empreses més petites
Però avui, tothom té un iPhone a les butxaques i un ordinador portàtil al seu escriptori, tants gerents de negocis pensen per què haurien de pagar un telèfon o ordinador portàtil quan els treballadors ja els tinguin?
Per tant, us trobeu l'empresa Bring Your Own Device.
Si estàs pensant a implementar una política de BYOD, pensa en els pros i els contres. Aquests són els avantatges i els inconvenients que vostè consideri quan pensi en la millor direcció per a la seva empresa.
Pros d'una política de BYOD
Cost: trobareu que el cost de comprar telèfons i ordinadors portàtils per a cada empleat és alt. Si demana als empleats que portin el seu compte, us estalviarà una fortuna literal. Pot passar a un empleat que no té un telèfon intel·ligent, però la majoria de la gent ja ho fa.
Una recent investigació de Pew Research va trobar que el 77 per cent dels adults nord-americans ja posseeixen un telèfon intel·ligent, amb un 92 per cent d'entre 18 i 29 anys que posseeixen un.
Conveniència: els empleats poden enganxar un telèfon a les butxaques i no han de preocupar-se per tenir cura de dos dispositius. El correu electrònic de treball, el correu electrònic de casa, estan tots junts. Ja sabreu que sempre podeu arribar als vostres empleats perquè sempre tindran el telèfon amb ells.
A tots els empleats li agrada el seu propi equip: si John agrada els iPhones i Jane li agrada els Androids, tots dos poden utilitzar feliçment el seu sistema preferit. No han d'aprendre nous sistemes. Sovint, si la vostra empresa paga instal·lar Microsoft Office o Photoshop o qualsevol programari que l'empleat necessiti per treballar en un portàtil personal d'un empleat, l'empleat està content de tenir el programari per al treball personal també.
L'empleat no té cap corba d'aprenentatge per als nous equips perquè l'empleat ja entén com utilitzar els seus propis dispositius electrònics. Poden saltar la primera vegada per obtenir una productivitat immediata.
Tecnologia actualitzada: és una gran despesa per a qualsevol empresa per actualitzar equips , però els empleats solen estar més motivats per pagar per reemplaçar el seu telèfon o portàtil amb el dispositiu disponible més recent. Aquesta és una benedicció per a la vostra empresa ja que l'equip s'actualitza més ràpidament que si l'empresa hagués de pagar-la.
Una sensació de propietat: si perdeu el telèfon de l'empresa, és un dolor, però l'empresa us proporcionarà una de nova. Si perdeu el vostre propi telèfon, el món acabarà. Per tant, els empleats són més aptes per controlar el seu equip perquè en realitat els pertany. No només perden un tros de plàstic: perden les seves fotos, els seus records i el que poden sentir-se com el braç dret.
Contres d'una política BYOD
Suport tècnic: si cada empleat té un ordinador, una tableta i un telèfon amb un problema estàndard, és més fàcil per al departament de TI donar suport i reparar els dispositius. Si tothom té el seu propi compte, pot arribar a ser complex per mantenir el funcionament de l'electrònica. Si necessiteu instal·lar un programari personalitzat, funcionarà en tots els dispositius?
Què passa si Jane no està disposat a actualitzar el seu portàtil? Què passa si John vol executar Linux mentre tots els altres executen Windows?
Seguretat: quin tipus de dades genera i utilitza la vostra organització? És fàcil fer regles sobre com els empleats han d'utilitzar els dispositius de l'empresa, però no és tan fàcil dir als vostres empleats que no poden deixar que els seus 13 anys d'edat escriguin un document escolar al vostre portàtil. Què faràs per assegurar-vos que la informació de la vostra empresa es manté segura?
Què passa quan un empleat deixa el vostre treball? Voleu eliminar qualsevol informació confidencial de qualsevol dispositiu dels empleats quan abandonin l'empresa. No obstant això, no voleu eliminar la seva informació personal. Ningú no és feliç si vostè diu: "Necessita netejar totes les seves fotos i documents des de l'ordinador per assegurar-se que no pren cap informació confidencial".
Haureu de determinar com garantirà la vostra informació confidencial abans que un empleat accepti utilitzar el seu equip per treballar. Assegureu-vos que indiqueu clarament, des del principi, què farà amb la informació classificada al dispositiu o si teniu problemes quan un empleat surt .
Què passa amb un número de telèfon quan un empleat surt? Si Jane és una persona de vendes que utilitza el seu número de telèfon personal per a finalitats laborals quan es tanca i es trasllada al seu competidor, tots els seus clients encara tenen el seu número de telèfon en els seus registres.
Quan truquin, ella respondrà, i Jane tindrà un temps molt més fàcil per moure aquests clients a la seva nova empresa. Fins i tot si Jane va signar un acord de no competència , si els clients arriben a Jane, no els pot deixar legalment. Mentre Jane no persegueixi als clients, està clar.
Conclusions sobre les polítiques de BYOD
Hi ha una política de BYOD adequada per a la vostra empresa? Una política de BYOD pot funcionar bé per a la vostra empresa. Però, no faci la decisió basada exclusivament en la conveniència i els factors de costos. Penseu en com una política de BYOD tindrà un impacte en el vostre negoci i pensarà en el que volen els vostres empleats.
Mireu el futur i preneu decisions sobre com gestionar els dispositius quan un empleat surt de la vostra organització. Una política de BYOD pot ajudar a configurar el vostre negoci per tenir èxit, especialment per a petites empreses, però hi ha defectes que cal identificar i gestionar.