Tenir una política d'abandonament establerta anticipada us ajudarà a gestionar la sortida d'un empleat d'una manera positiva i respectuosa.
Consulteu més avall per obtenir consells sobre com crear una política de dimissió, així com consells sobre com reconèixer la renúncia d'un empleat. A continuació, llegeix dues cartes de mostra que accepten la renúncia d'un empleat.
Polítiques de renúncia
Depenent de la mida de la vostra empresa, potser voldreu considerar la creació d'un sistema o procés per a la manipulació de cartes de renúncia . Tenir una política establerta per a les dimissions es veurà professional i es posarà a la vostra disposició tant a vostè com a l'empleat.
Per a moltes empreses, crear fullets o paquets d'informació genèrica per als empleats és una manera senzilla d'explicar els passos de la transició.
Quan un empleat dimiteix oficialment, us mirarà per discutir els propers passos necessaris per fer que la transició sigui senzilla. És responsabilitat vostra oferir serveis de separació professional i explicar les coses a l'empleat com ara els requisits d'avís , la distribució final del saldo i establir la seva última data de feina.
Consells per escriure una carta que accepti una renúncia
Un dels primers passos en una bona política de dimissió és reconèixer que accepteu la sol · licitud d'un empleat per dimitir. Normalment, l'empleat us enviarà una carta formal de dimissió. A continuació, haureu de respondre amb una carta formal que accepti la dimissió.
A continuació es detallen els consells sobre l'escriptura d'una carta professional i formal que accepta la renúncia d'un empleat:
- Utilitzeu format de lletra comercial. Com que aquesta és una carta professional, haureu d'utilitzar el format de carta comercial per a la vostra carta. A l'extrem superior esquerre de la carta, incloeu la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte de l'empleat. Finalitzeu la lletra amb la vostra signatura manuscrita i el nom que heu escrit a continuació.
- Accepteu la dimissió. La vostra carta ha d'informar al treballador que ha rebut i acceptat la seva carta de resignació, i ha d'indicar clarament el seu últim dia de treball oficial amb l'empresa.
- Comprensió expressa. La vostra resposta hauria d'indicar que lamenteu perdre l'empleat, però respecteu, entengui i aprecieu la difícil decisió que va haver de fer. També podeu oferir assistència a l'empleat. Per exemple, podeu oferir-vos una carta de referència per a ell o ella. No obstant això, aquesta oferta és opcional.
- Mantenir un registre. Envieu una carta a l'empleat i també conserveu-ne un per al fitxer de l'empleat. Podeu conservar la vostra carta o enviar-la a l'oficina de recursos humans si teniu una. Et permetrà mantenir un registre clar de quan l'empleat va abandonar l'empresa.
Exemples de cartes que accepten una renúncia
A continuació es mostren dos exemples de lletres d'un administrador que accepta la renúncia d'un empleat. Utilitzeu aquests exemples per ajudar-vos a escriure la vostra pròpia carta.
Mostra # 1
El teu nom
Títol
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Data
nom d'empleat
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Benvolgut nom,
La vostra dimissió de la vostra posició ha estat acceptada, el dia 15 de maig de 20XX, tal com se sol·licita. No tinc cap dubte que seguirà complint amb els seus estàndards habituals durant el temps que queda amb l'empresa.
Ha estat un plaer treballar amb vosaltres, i us desitjo tot el millor possible en el futur. Si puc proporcionar una referència, no dubti en preguntar.
Atentament,
Signatura manuscrita
Escriptura de signatura
Mostra # 2
El teu nom
Títol
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Data
nom d'empleat
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Estimats milers,
Malauradament, confirmo formalment que he rebut el vostre diari de dimissió el 10 de juny.
La vostra dimissió s'ha aprovat i, tal com se sol·licita, el dia final del treball a JQB and Sons serà el 30 de juny.
Ha estat un plaer treballar amb vosaltres i, en nom de l'equip, vull desitjar-vos el millor en tots els vostres esforços futurs. Inclòs amb aquesta carta, trobareu un paquet d'informació amb informació detallada sobre el procés de dimissió. Si teniu més preguntes, poseu-vos en contacte amb l'oficina. Gràcies de nou per la seva actitud positiva i el seu treball dur tots aquests anys.
Tot el millor,
Signatura manuscrita
Escriptura de signatura
Informació adicional
Cartes de renúncia
Com resignar
Com dir adéu
Renúncia fer i no fer-ho