Documents que podeu enviar amb una sol·licitud de treball
Què són els documents de suport?
La documentació de suport per a una sol·licitud de treball pot incloure un full de vida, una carta de presentació, transcripcions educatives, mostres d'escriptura, documents de preferència dels veterans, carteres, certificacions, una llista de referències, cartes de recomanació i altra documentació tal com s'especifica a la publicació de feines.
La informació que es requereix varia segons el treball i els requisits de la contractació de l'empresari.
Per què sol·liciten els empresaris la documentació de suport?
Aconseguir la documentació de suport dels candidats ajuda a les empreses a avaluar les aplicacions . Per a molts empresaris, un currículum vitae (o un full de vida i una carta de presentació) proporciona tota la informació necessària. Altres ocupadors necessiten més informació per determinar quins sol · licitants van a entrevistar i eventualment contractar.
El motiu de la sol·licitud d'informació és obtenir una imatge completa de vostè com a candidat, o proporcionar confirmació de les dades que figuren en el currículum o la sol·licitud de feina. Per exemple, requerir una transcripció com documentació de suport permet als empresaris que confirmen que es va graduar, així com el vostre GPA.
La sol·licitud de documentació també pot ser una prova de si els sol·licitants poden seguir les instruccions. Si una publicació de feines menciona que els candidats han de presentar una llista de referències amb la seva aplicació , els administradors de contractació poden classificar tots els sol·licitants que no hagin enviat referències a la pila "no".
Com enviar documentació de suport
Per als empresaris, reunir tota aquesta informació alhora, ja sigui durant el procés d'aplicació o després d'una entrevista inicial, és una gran comoditat. Permet al gestor de contractació tenir tota la informació pertinent sobre els candidats a la mà, i retalla els missatges de seguiment i les trucades telefòniques per demanar més documents.
Els sol·licitants poden trobar la recollida i la presentació de documents per a ser menys convenient i més complicat. Alguns documents poden requerir una mica d'excavació per localitzar. Per exemple, on està la certificació de Project Management Professional i qui pot trucar per obtenir una còpia si no pot trobar la vostra?
Una altra documentació pot requerir una mica de treball per muntar. Per exemple, si envieu una llista de referències, haureu de demanar permís per utilitzar-les com a referència i informar-los que algú de la companyia pot estar en contacte en breu.
Etiqueta els teus documents amb el teu nom
Etiquetar i nomenar acuradament tots els fitxers , inclosos el vostre nom i els detalls sobre el que hi ha al document. Les vostres referències, per exemple, es podrien denominar "Sarah-Wong - Referències" o "Referències de Sarah Wong". Eviteu simplement nomenar-los "referències" ja que els administradors de contractació tendeixen a tenir molts fitxers i no podran identificar fàcilment la vostra documentació. Segueix un patró de nomenclatura consistent en tots els documents.
Seguiu les instruccions de la publicació de feines
Una vegada que tingueu tota la documentació de suport recollida, seguiu les instruccions de l'empresari sobre com enviar-la. Els empresaris poden demanar-li que carregueu fitxers o adjunteu-los en un correu electrònic.
Si els empresaris sol·liciten formats específics d'arxius (PDF, per exemple), assegureu-vos de seguir aquestes instruccions.
Envieu tots els vostres documents alhora, amb el vostre currículum o sol·licitud. Si falteu alguna cosa, proveu d'obtenir una còpia abans d'enviar la vostra sol·licitud. Deseu-vos un pas i tingui còpies de tot el que necessiteu per buscar feina a l'ordinador, llest per compilar i enviar.
Portar documentació a una entrevista de treball
Si la companyia demana que es porti la documentació de suport a l'entrevista, porti una fotocòpia de cadascun dels documents sol · licitats amb vostè per sortir amb el gerent de contractació. A més, assegureu-vos que teniu tot el que necessiteu per portar-vos llestos per anar.
L'empresari pot sol·licitar originals d'alguns documents, com transcripcions. Si aquest és el cas, sol·liciteu-los abans de la institució on els vau rebre.
A continuació s'explica com sol · licitar una còpia d'una transcripció d'una institució educativa.
Llista de documents de suport
A continuació es mostra una llista de documents de suport que poden ser necessaris per presentar-los amb una sol·licitud d'ocupació.
- Resum
- Carta de presentació
- Llista de referències
- Cartes de recomanació
- Transcripció
- Portafoli
- Escriptura de mostra ( assaig, articles o altres exemples d'escriptura )
- Certificat d'ocupació
- Certificacions (certificacions docents o informàtiques, per exemple )
Lectures recomanades: Quina és la diferència entre un currículum i una carta de presentació | Informació requerida per completar una sol·licitud de treball