Quan sol·liciteu llocs de treball , un empresari pot sol·licitar una còpia de la transcripció a l'escola secundària, la universitat o la universitat com a part de la vostra sol·licitud de treball. Reviseu la informació sobre les transcripcions oficials, les transcripcions no oficials, la forma de sol·licitar transcripcions i com proporcionar còpies als futurs empresaris.
Una transcripció oficial
Una transcripció oficial és una llista de les classes preses per un estudiant, juntament amb els graus i el GPA (Grade Point Average).
Una transcripció enumera tots els cursos i notes rebudes, majors, concentracions, qualsevol honra i qualsevol títol obtingut per un estudiant. La majoria dels estudiants poden accedir a una transcripció no oficial al portal en línia de la seva escola, però la majoria dels empresaris requereixen un document més oficial.
Normalment, la transcripció oficial es publica per l'oficina d'orientació o registre del centre amb un segell o signatura oficial. A continuació s'explica com sol·licitar una còpia de la transcripció oficial.
Una transcripció no oficial
Les transcripcions que han estat manejades per estudiants o qualsevol persona en absència d'un segell o sobre tancat es consideren no oficials. Les transcripcions no oficials s'imprimeixen en paper habitual i solen ser gratuïtes i d'accés instantani.
Les transcripcions no oficials sovint es poden utilitzar com a espai reservat temporal mentre s'espera que arribi la transcripció oficial. Aquestes transcripcions encara descriuran el curs i els crèdits de transferència, la formació acadèmica, l'acció disciplinària, els honors i la manera en què el curs s'alinea amb certes titulacions i trajectòries professionals.
En el cas de l'educació incompleta o l'espera de resultats finals, les transcripcions no oficials inclouran el CIP (Curs en curs) per descriure un curs que encara no ha rebut una nota.
Si es demana una transcripció extraoficial, és acceptable enviar una fotocòpia d'un informe de grau o una còpia descarregada d'una transcripció, sempre que contingui tots els treballs de curs, qualificacions i GPA.
Com sol · licitar una transcripció oficial
Quan els ocupadors necessiten una transcripció oficial, l'alumne o alumne ha de sol·licitar-ho i enviar-lo directament des de l'institut o la universitat. Normalment, la institució emissora s'enviarà directament a l'empresari per evitar possibles manipulacions del document. Una transcripció pot considerar-se buida o fraudulenta si el segell es trenca o s'obre abans que l'empresari ho rebi.
Els estudiants de batxillerat i graduats haurien de contactar amb l'oficina d'orientació i els estudiants universitaris i graduats haurien de posar-se en contacte amb el registrador per enviar una transcripció oficial. Moltes escoles requereixen que els alumnes no tinguin saldo pendent degut a l'escola. Si hi ha, es reserva el dret de retirar les seves transcripcions oficials fins que s'hagi pagat el saldo.
Algunes escoles requereixen una sol·licitud per escrit abans que emetin el document, però moltes ofereixen una alternativa electrònica. Ambdues maneres de sol·licitar poden requerir que l'estudiant reveli proves d'identitat amb signatures, número de seguretat social, números d'identificació d'estudiants i data d'assistència.
Les transcripcions oficials solen emetre's amb una tarifa nominal de $ 5 a $ 30, excloses les despeses d'enviament, segons la institució.
Drets d'Educació Familiar i Llei de Privacitat
La Llei de drets i privacitat de la família (FERPA) proporciona als estudiants el dret d'accedir als seus registres educatius, independentment dels obstacles que els impedeixen obtenir-los en persona.
Els col·legis i universitats estan obligats a proporcionar als estudiants una còpia dels seus registres educatius, fins i tot si l'estudiant no viu a la zona o si no és capaç de visitar l'escola en persona.
Tot i que moltes escoles prefereixen que els estudiants presentin una sol·licitud formal per fer una transcripció, FERPA els requereix enviar per correu o bé enviar documents educatius independentment de la proximitat de l'estudiant. Aquesta còpia, però, no ha de ser una transcripció oficial, i la llei no exigeix que les institucions envien res a venedors o empresaris de tercers.
També conegut com: transcripció escolar, fitxa d'informe, llista de marques, fitxer de registre acumulatiu (CRF), registre permanent, transcripció de registres, transcripció acadèmica, transcripció universitària,
Exemples:
- ABC Corporation requereix un full de vida , una carta de presentació , una mostra d'escriptura i una transcripció oficial dels sol·licitants per al programa de formació de gestió.
- La companyia necessitava una transcripció oficial a més d'una còpia del títol per garantir que els candidats tinguessin el rerefons adequat per a la posició.
- En John va enviar una còpia de la seva transcripció no oficial al capità de la contractació com a proxy fins que arribés la transcripció oficial.