Consells per nomenar i guardar els documents d'aplicació del treball
És especialment important quan envieu els vostres empleats el full de vida i la carta de presentació com a fitxers adjunts (ja sigui per correu electrònic o mitjançant un sistema d'aplicació de feina en línia ). Quan l'empresari obri el document, veurà el que ha nomenat el document.
Per tant, vol que el títol sigui professional i que indiqui qui és clar.
A continuació, trobareu més consells sobre com nomenar el vostre full de vida i altres documents d'aplicació del lloc de treball, així com no nombrar-los. També llegiu a continuació per obtenir consells sobre com desar els vostres documents.
Consells per nomenar el vostre currículum
Eviteu els títols genèrics. No envieu correus electrònics ni carregueu el vostre currículum amb el nom resume.doc, a menys que vulgueu que un associat de recursos humans estigui arrossegat per estalviar el vostre fitxer amb un altre. Amb un nom de fitxer genèric, no hi haurà manera de distingir-lo de tots els altres currículums amb el mateix nom.
Utilitza el teu nom. Trieu un nom de fitxer que inclogui el vostre nom. D'aquesta manera, els gerents de contractació sabran el currículum que té, i serà més fàcil fer-ne un seguiment i gestió. També és menys probable que la perdi, o que confongui els vostres materials amb algú més.
Si citeu el vostre currículum janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, o Jane-Doe-Resume.pdf, l'empresari coneixerà el resume d'un cop d'ull i podreu associar-lo amb la resta de materials i aplicacions.
Si ho pots ajustar; utilitzeu el vostre nom i cognom (o només el vostre cognom). D'aquesta manera el vostre currículum no es confondrà amb algú amb el mateix nom.
Aneu més enllà del vostre nom (potser). Podeu triar una mica més de detall en el títol que simplement el vostre nom. També podeu incloure el títol de la posició al nom del document per al vostre full de vida i carta de presentació.
Podeu utilitzar espais o guions entre paraules; les paraules majúscules poden ajudar a fer que el nom del document sigui més fàcil de llegir.
Ser professional. Recordeu que els administradors de contractació i altres persones que us entrevistaran són molt propensos a veure la seva carta de presentació i reprendre els noms dels fitxers, així que assegureu-vos que aquests títols siguin professionals i adequats. Ara no és el moment d'extreure els vostres noms de pantalla AIM des de l'escola mitjana. Deseu els noms de les bromes dels vostres comptes de mitjans socials privats i mantingueu aquests noms de fitxers professionals i senzills.
Sea coherent. La consistència és important en nomenar el vostre currículum vitae, carta de presentació i altres documents d'aplicació, de manera que utilitzeu el mateix format per a cadascun. Per exemple, si simplement utilitzeu el vostre cognom i una descripció del document per un títol ("Smith Resume"), utilitzeu el mateix format per a tots els altres materials ("Carta de coberta Smith"). Assegureu-vos que les majúscules, l'espaiat, l'ús de guions i altres opcions d'estil són coherents entre els documents.
Eviteu els números de versió. Si sol·liciteu feines amb freqüència, és possible que hàgiu desat diverses versions del vostre currículum a l'ordinador. Eviteu incloure números de versions (p. Ex., John-Smith-Resume-10.doc) al vostre nom d'arxiu i altres codis críptics.
Desfeu-vos d'aquests números i codis quan envieu el vostre currículum. Un empresari pot tenir la impressió que el treball està a mig camí d'una llarga llista de possibles oportunitats. Un gestor de contractació que vegi el "currículum vitae-10" com a part del nom del fitxer es preguntarà si es repeteix l'1 al 9 i si sols sol·licita cada lloc de treball a la ciutat.
Desenvolupeu un sistema de registre a l'ordinador per fer un seguiment de les diferents versions del vostre currículum, en comptes d'utilitzar el nom del fitxer per a aquest propòsit i assegureu-vos que els currículums preparats i preparats estiguin emmagatzemats en una àrea separada dels esborranys.
Edició, edició, edició. Abans d'enviar el vostre resum o carta de presentació, corregiu el títol del document. Sona ximple, però un error tipogràfic en el títol podria fer que un empresari creu que no se centra en els detalls i que no és professional.
Opcions per desar el vostre currículum
És important enviar o carregar el vostre currículum com a PDF o a un document de Word. D'aquesta manera, el receptor obtindrà una còpia del full de vida i la carta de presentació en el format original.
Per convertir els documents de Word a PDF, depenent del programari de processament de textos, podeu fer-ho fent clic a "Fitxer" i "Imprimir" i, a continuació, "Desa com a PDF" (a la llista d'opcions del menú a la part inferior esquerra cantonada a mà). Si no, hi ha programes gratuïts que podeu utilitzar per convertir un fitxer a un PDF. L'estalvi del vostre full de vida i la seva carta de presentació com a PDF asseguraran que el format quedi igual, fins i tot si l'empresari utilitza un programa de processament de textos o un sistema operatiu diferent.
Tanmateix, si la llista de feina requereix que enviïs els teus documents en un format diferent, assegura't de fer-ho. No seguir les instruccions podria costar-te una entrevista.
Informació adicional
Com enviar un correu electrònic a un currículum
Els 10 millors consells sobre redacció de currículums
Com crear un currículum professional
Reprendre mostres