La multitarea no funciona
Per exemple, imagineu que, a mesura que arraseu les dents al matí, començareu a pensar en l' agenda d'una gran reunió més endavant.
No pren una gran part del poder de processament del vostre cervell per tal de fer-se servir les dents i, en realitat, podreu concentrar-vos en l'ordre del dia mentre maneja mecànicament la vostra tasca de neteja de les dents del matí.
Però, què passa amb dues tasques que requereixen més capacitat del cervell? Vostè podria estar parlant per telèfon mentre està preparant l'esmorzar. És possible que les dues tasques es realitzin correctament, però l'oportunitat d'errors per falta d'atenció és gran. I com tots sabem, barrejant
Treball en funcionament millor
Chunking "descriu com funciona la utilització de la memòria humana. És important recordar aquest concepte mentre veiem completar diverses tasques simultàniament. De fet, estem canviant entre elles en lloc de fer-les al mateix temps (encara que en el cas de raspallar-se les dents pot semblar que són simultànies).
Imagineu-vos que us trobeu al telèfon quan algú entra a la vostra oficina. Demanen el vostre consell o una decisió ràpida sobre un problema.
Deixa d'escoltar breument la persona al telèfon, escaneja la nota davant teu, garabatea una resposta i torna a la trucada telefònica. No vau fer les dues activitats (trucada telefònica i conversa personal) al mateix temps.
Realment va fer tres tasques en seqüència; va començar la trucada telefònica, va tenir la conversa personal i després va reprendre la trucada telefònica.
De la mateixa manera que a l'exemple de l'esmorzar anterior, podríeu haver-los aconseguit millor, i en menys temps, si els haguessis fet un després de l'altre en comptes de alhora. La raó és que, a mesura que comença cada tasca, cal centrar-se i començar.
Temps d'inici: mata multitasca
Quan vau començar la trucada telefònica, heu de pensar-hi, trobar el número de telèfon i fer la trucada. Quan es va interrompre, va haver d'esbrinar el que la persona volia de vostè per poder donar-los una decisió. Finalment, quan va reprendre la trucada telefònica, cal recordar on va deixar. Fins i tot hauria hagut de dir: "Vaja, ho sento, algú va entrar. Què dius?"
Com més comença i us atureu durant el dia, més d'aquests temps d'inici que us portareu molt de temps. Aquests moments són temps no productius. Si teniu un informe diari per preparar-se, el moment d'inici és probablement bastant curt en comparació amb l'informe que només feu trimestralment. Tot i així, si esteu preparant aquest informe i us trobeu interromput, teniu gairebé el mateix temps per iniciar-se cada vegada.
Puc escriure el meu informe setmanal en uns 30 minuts sense interrupcions. He tingut que trigar unes hores a completar-se simplement perquè el meu treball és operatiu i requereix que em tracti amb tasques no planificades molt.
(És el codi que tinc moltes interrupcions en el meu dia). No obstant això, el culpable no era la gent que em va interrompre. El culpable era el temps necessari per als moments d'inici cada vegada que tornava a començar l'informe.
Algunes vegades has de multi-tasca
D'acord, de vegades cal multitarea. El vostre treball pot estar operatiu com el meu. Llavors, què és millor que multitarea? L'encunyació és millor.
Chunking és el concepte de trencar el dia en trossos més grans en lloc de reaccionar a interrupcions constants. Com més trossos de temps puguis dedicar a tasques específiques, menys temps d'inici tindreu i la vostra eficiència millora de forma contínua. Com que no passareu tant de temps en els moments inicials, tindreu més temps i obtindreu més feina. Com a bonificació, ja que podreu centrar-vos en la tasca única, la farem millor.
Com a barra lateral, els administradors de projectes han descobert el poder d'aquesta tècnica i creen la seva pròpia versió de "intercanvi" a través del procés d' estructura del trencament del treball .
Introducció a l'intercanvi
Llavors, com es pot començar a frenar?
- Comenceu petits fins que tingueu la sensació d'això. Tria una única tasca, potser l'informe setmanal.
- Deixeu de costat els 30 minuts que ja sabeu.
- Tanqueu la vostra porta o poseu un signe que llegeixi "Genius a la feina" o alguna cosa així i després se centri en l'informe i res més que l'informe.
- Ignora el telèfon.
- No verifiqueu el correu electrònic.
- Simplement escriu l'informe.
Intenteu el mateix amb les trucades telefòniques, reunions d'empleats i altres activitats habituals. Enfocament, reduïu els vostres dies i, després d'unes poques setmanes de pràctica, se sentirà més eficient.
La línia inferior
No us perdis la major part del temps intentant realitzar tasques múltiples. Al seu lloc, feu-vos més eficient i més productiu fent clic. Tot i que el terme és incòmode, el concepte és eficaç.
-
Actualitzat per Art Petty