Utilitzar el vostre temps amb prudència també significa determinar quines tasques cal fer primer, com evitar distraccions i com fer-ho quan apareixen noves prioritats. Quan els empresaris us fan preguntes en una entrevista sobre la gestió del temps, intenten mesurar com gestioneu els vostres recursos i si podeu ser flexibles i àgils mentre encara produeix un producte de treball de qualitat.
Consells per respondre preguntes de la entrevista de gestió del temps
Estar preparat amb una resposta minuciosa i detallada que sigui acuradament raonada impressionarà a un gerent potencial. Esmentant com gestionar diferents aspectes de la gestió del temps us separarà dels altres candidats, especialment si proporciona exemples específics.
Priorització diària
Els empresaris volen saber que podeu gestionar les vostres pròpies tasques cada dia, sense dir-vos-les directament a cada pas del que cal fer. També volen saber que es pot aconseguir prioritzar el treball adequadament. Podeu fer això a la vostra resposta dient que creeu una llista de tasques nova per a vosaltres mateixos al principi de cada dia laborable, ordenada per un termini i per un nivell d'importància. Com que sap que es poden produir sorpreses i interrupcions, creeu tres "guanys obligatoris" per a vosaltres mateixos de les tasques que cal completar al final de l'empresa.
També podeu explicar com utilitza la "Regla 80/20" (també coneguda com a "Principi de Pareto") per prioritzar les tasques de treball.
La regla 80/20 estableix que, en qualsevol projecte, el 20% de les activitats donen el 80% dels resultats. Normalment, el primer 10% i el 10% final del temps dedicat a un projecte consumeixen la major quantitat de recursos i són els que més treballen intensivament. Per tant, podeu explicar com programeu el vostre temps perquè pugueu prestar tota la vostra atenció a les etapes més crítiques d'un projecte determinat (normalment, el principi i el final / desplegament).
Evitar la multitarea
Encara que hi va haver un moment en què els empleats que podrien fer moltes coses alhora van ser valorats, estudis recents han demostrat que la multitasca és, en general, molt sobrevalorada. Massa sovint les persones que intenten completar diverses tasques al mateix temps acaben fent un treball descuidat, perdent el temps que "han desat" quan es veuen obligats posteriorment a corregir els seus errors.
Un element clau de la gestió eficaç del temps és la possibilitat d'organitzar el temps perquè pugueu centrar-vos en una cosa a la vegada. Si podeu demostrar, amb un exemple o dos, la vostra capacitat d'assignacions de feina desafiants de "una sola tasca" de forma eficient, proporcionareu a l'entrevistador la favorable impressió que us dediqueu a proporcionar un treball de qualitat.
Terminis de reunió
Complir els terminis importants és un aspecte important del vostre treball. Quan un empresari potencial demana com gestionar els terminis, ressalteu la vostra comprensió dels processos i la importància de treballar per endavant. Per exemple, la vostra resposta podria ser que treballeu enrere a partir de la data límit quan planifiqueu el vostre enfocament a un projecte, que es converteixi en tasques més petites i que estableixi mini-terminis per a cada tasca que precedeixi a la data de venciment global del projecte. D'aquesta manera, progresses contínuament cada dia i assegura que el projecte es completi a temps.
Interrupcions de maneig
Les interrupcions i distraccions són freqüents en el lloc de treball. La vostra habilitat per bloquejar-los i gestionar-los adequadament és fonamental per al rendiment general. Els empresaris busquen treballadors que puguin establir límits ferms, mantenint-se distrets en el treball per companys de feina o llocs web divertits. Mencioneu les estratègies que heu posat en marxa, com ara usar auriculars per bloquejar el xat-xat, posar blocs a l'ordinador per a determinats trossos del nucli "temps de treball", i limitar les xafarderies d'aigua més fresques.
Equilibri treball-vida
Per a un bon empresari, assegurar-se que els empleats estiguin equilibrats i no estressats o cremats sigui important per a la moral i la productivitat de l'empresa. Quan els empresaris pregunten sobre això, realment no busquen que algú digui que "el treball és la meva vida" o que no tenen aficions o obligacions fora del lloc de treball; Els directius saben que no és sa.
En lloc d'això, concentreu la vostra resposta en la manera de fer tot el possible en el treball i estiguin completament presents durant la mateixa hora i que la vostra eficàcia us permeti desconnectar quan us trobeu a casa.
Les preguntes de gestió del temps poden ser difícils, ja que els gestors realment busquen més informació que no pas com usar el vostre temps. Centreu les vostres respostes en aquests factors importants per demostrar la vostra efectivitat i productivitat.