5 passos per dissenyar plans forts de compensació amb els beneficis dels empleats
En qualsevol indústria, una pràctica sòlida per atraure els empleats més qualificats es redueix a aprofitar els beneficis dels empleats per enfortir el paquet de compensacions. La creació d'un pla atractiu comp que ofereix no només un pagament just, sinó també una varietat de beneficis, pot ajudar a qualsevol organització a superar la competència. Els paquets de beneficis comprensius dels empleats solen incloure un temps generós remunerat des del treball, dental, visió, assistència sanitària, assegurança de discapacitat a curt i llarg termini, assegurança de vida, plans d'estalvi de jubilació i comptes de despeses flexibles.
Segons l'informe de millors pràctiques de compensació de 2017 de PayScale, el 44 per cent dels empresaris creuen que estan fent un bon treball de pagament dels seus empleats, però només el 20 per cent dels empleats senten el mateix. Molts empresaris tenen plans per millorar la seva estratègia de compensació, però pot ser costós fer-ho per a tothom. Crear un programa de beneficis d'empleats que inclogui múltiples capes d'opcions de beneficis assequibles i flexibles pot compensar aquests costos, tot i que encara apel·len al talent.
Aquests són alguns passos que la vostra organització pot adoptar per millorar l'estructura i la sostenibilitat del pla de compensació i els beneficis per als empleats.
Com posar junts un atractiu paquet de beneficis d'empleats
Crear un atractiu paquet de beneficis d'empleats pot fer molta investigació per part de l'empresa, però paga al final. Les claus són per esbrinar quins avantatges estan disponibles avui i quins empleats necessiten o volen més del seu ocupador.
En aquest article, aprendràs a posar la teoria a treballar amb passos acertadors.
1. Conegueu els estàndards de la indústria
El primer que heu de fer és aprendre els estàndards de la indústria en què opera la vostra empresa. Això vol dir que haureu d'esbrinar quins són els vostres competidors que ofereixen als seus empleats en el seu paquet de beneficis.
Això es pot fer parlant amb els empleats de la vostra empresa que van venir d'un competidor o parlant amb companys que coneixeu d'altres empreses. Utilitzeu dades de diverses enquestes salarials actuals per investigar quines tarifes d'assignació i avantatges s'assemblen al vostre mercat. Reviseu les vostres ofertes de beneficis amb un agent de beneficis que tingui coneixement del vostre camp.
2. Busqueu comentaris des dels treballadors actuals i sortints
També és important que busqueu comentaris dels vostres empleats actuals. Això es pot fer mitjançant l'enviament d'enquestes breus per correu electrònic que demanen el que més agrada del programa de prestacions de l'empresa i el que falta. Un altre mètode és mitjançant l'ús d'un sistema intern d'interacció dels empleats que mesura l'interès dels empleats en els beneficis. La informació biomètrica també us pot ajudar a veure quins avantatges s'estan utilitzant i què no s'utilitza molt.
També haureu de parlar amb tots els empleats que abandonen la vostra empresa, ja sigui per a la jubilació o per treballar amb una altra persona. Aquest tema s'ha d'abordar durant l' entrevista de sortida perquè pugueu avaluar el motiu pel qual surten i si es deu al paquet de beneficis que actualment ofereix als empleats.
3. Treballar amb un consultor de beneficis
Les empreses estan cada vegada més disposades a treballar amb un consultor de beneficis en aquests dies per tal d'aconseguir un paquet eficaç.
Un assessor de beneficis et indicarà en la direcció correcta, respondrà totes les teves preguntes i fins i tot fareu un paquet que satisfaci les necessitats dels vostres empleats. Com que es considera un expert i treballen amb molts dels vostres competidors, tenen una capa addicional d'informació que no teniu. Demaneu almenys dues opcions en paquets de beneficis que poden ser votats per un comitè dels vostres empleats.
4. Assegureu-vos que es compleixen els requisits legals per als beneficis essencials dels empleats
Els plans d'assegurança mèdica privats que es troben al mercat han d'oferir el mateix conjunt de beneficis essencials per a tots els empleats de la vostra empresa. Aquests plans han de cobrir atenció d'emergència, hospitalització, atenció ambulatori, maternitat i cura del nounat, salut mental i abús d'abús de substàncies, prescripcions, rehabilitació, serveis de laboratori, atenció pediàtrica i serveis de benestar.
Això pot canviar una mica, ja que la reforma de la salut continua en els EUA, així que assegureu-vos de tenir una mica de flexibilitat en els plans que s'ofereixen. Les contribucions i bonificacions definides poden ser atractives per als empleats que intenten pagar una assegurança mèdica.
5. Comunicar els beneficis dels empleats en ofrenes de compensació
El següent pas per enfortir els vostres paquets de compensació per als candidats és comunicar aquest paquet quan parleu de la indemnització en el moment d'estendre una oferta de feina. Feu-ho per escrit i proporcioneu informació sobre el vostre lloc web de beneficis d'empleats i fullets impresos.
6. Dissenyeu un paquet d'avantatges dels empleats atractius
El paquet de beneficis ha de ser atractiu per mirar el candidat, no només un tros de paper amb paraules escrites en ell. En lloc d'això, assegureu-vos que el document tingui imatges, gràfics i taules en ell per proporcionar al candidat una gran quantitat d'informació sobre tots els avantatges que ofereix l'empresa.
7. Inclou informació general sobre els beneficis a les descripcions de feina i als anuncis
Cada vegada que la vostra empresa publiqui una nova ocupació oberta a un lloc de treball o a la seva pàgina de carreres, assegureu-vos que la descripció del treball inclogui una descripció general del paquet de beneficis disponible per a aquesta posició. No ha de ser una descripció en profunditat, sinó que ha de transmetre el que estarà disponible de manera que atregui el vostre talent objectiu.
8. Com discutir els beneficis en l'entrevista
Quan entrevisteu un candidat, assegureu-vos que el paquet de beneficis formi part del debat. Això ajudarà al candidat a saber més sobre la seva empresa, la seva posició i el que ha d'oferir. Els avantatges s'han de discutir en la primera entrevista quan el vostre entrevistador dóna al candidat la visió general de l'empresa i el treball disponible. De fet, podeu escapar de la discussió del paquet de beneficis i no del sou en aquest moment.
9. Reteniu els empleats amb avantatges
Si algun dels seus empleats està considerant deixar la companyia per posicions en altres llocs, cal comunicar-los que els beneficis que reben són de segona a cap. Segons Colonial Life, el 73% dels empleats afirma que comprendre els beneficis que tenen és molt important. En la mateixa enquesta, el 37 per cent dels empleats vol informació sobre els seus beneficis que poden comprendre.
Com a empresa, cal comunicar-se de la manera més eficaç possible sobre els beneficis disponibles. Ja sigui que això inclogui la creació d'un butlletí informatiu o fullet informatiu o la celebració d'un seminari per als empleats; assegureu-vos que els vostres empleats sàpiguen què tenen.
En resum, les empreses poden atraure alguns dels millors talents dins de la seva indústria oferint un fort paquet de compensació que inclou diverses formes de beneficis. Quan realitzeu una revisió dels vostres beneficis i trobeu que heu d'actualitzar, assegureu-vos que sigui un procés ràpid que englobi els vostres empleats actuals i futurs.
* Actualitzat el 31 de març de 2017 per Tess C Taylor