Pensar estratègicament primer fa un treball de planificació estratègica
Fet bé, un pla estratègic proporciona un enfocament útil que s'enriqueix i mou l'organització cap als objectius de la seva missió , a més d'oferir un document per reclutar altres persones a la missió.
En resum, un pla estratègic és una valuosa guia per centrar el temps, el talent i els recursos en l'execució d'una empresa exitosa.
Una millor manera de dur a terme la planificació estratègica
Com planifiquem les vacances? Llegim fullets i revistes de viatges per imaginar llocs divertits per visitar. Invertim energia en el procés de planificació de vacances. On està l'energia en la planificació estratègica? El pas creatiu que envisiona possibilitats i genera energia generalment no existeix. Pensar abans que la planificació sigui lògica, però la majoria de processos de planificació estratègica dediquen temps de reflexió insuficient abans de la planificació. El desig d'aconseguir un pla estratègic ràpidament es relega a pensar a omplir els espais en blanc en fulls de treball.
En canvi, quan els actors clau estan convidats a un pas de pensament creatiu, involucra i dinamitza tots els participants. Aquí és on es generen noves idees, on es visualitzen possibilitats innovadores i on es configura l'escenari per a l'èxit de la implementació.
Com més interessos estan involucrats en el pensament i l'exploració, l'energia més emocional i intel·lectual que han invertit, i com més gran és la probabilitat que la implementació es produeixi amb èxit.
Pensament estratègic i exploració
Un pla estratègic no ha de ser únicament una llista incremental de les activitats actuals, sinó que té com a mínim un 20% 'ah ha' de noves idees.
En cas contrari, un pla incremental lineal farà poc més que mantenir l'statu quo, com ara trepitjar aigua. Amb aquesta premissa, les etapes de planificació pre-estratègica han d'incloure un pensament creatiu i innovador. Aquesta etapa ha de ser una de les possibilitats d'explorar sense restriccions, una part estimulant i agradable de la planificació. Per tant, pensi en noves idees, explori-les i alinear-les amb el propòsit de l'organització.
Penseu: les preguntes en aquesta primera etapa del pensament estratègic han de ser expansives, semblants a idees de pluja d'idees, encara centrades en els següents aspectes: On és el rumb de la indústria o de l'empresa? Què volen els clients el proper any o més? Amb l'ús de mètodes de pensament creatiu, l'equip hauria de considerar tot tipus d'idees, incloent-hi els bojos.
Aquí teniu una secció de preguntes per preguntar:
- Quines són les tendències en el sector industrial o empresarial?
- Tenint en compte les tendències, quines són les tres idees noves que podeu afegir al vostre millor producte / servei?
- Tenint en compte les tendències, quins productes o serveis haureu de canviar o eliminar?
- Tenint en compte les tendències, quins nous productes o serveis hauria de tenir en compte?
Exploreu: per a cada conjunt d'idees, amplieu-les i exploreu el seu potencial per posicionar la vostra organització en un nou escenari d'èxit.
Durant aquesta etapa, és important evitar discutir la viabilitat o el cost d'una idea. Continueu el mode de pluja d'idees. Es consideraran restriccions en l'etapa de planificació.
Aquí teniu algunes preguntes per explorar idees:
- Quins criteris heu d'utilitzar per decidir una idea bona?
- Si s'implementa, quines idees us diferenciaran d'altres empreses?
- Si preneu mesures sobre qualsevol idea específica, quina serà l'impacte (tant positiu com negatiu) per actuar? Què passa si no es pren cap acció? Qualsevol impacte?
- Què podria afegir almenys un 20% més de valor als productes i serveis actuals? El 20% és alguna cosa arbitrari. Tria un número. Quants canvis s'espera en l'entorn empresarial els propers 12 mesos? L'objectiu és continuar creixent, almenys, mantenir-se al dia amb l'entorn competitiu canviant.
Planificació estratègica: el segment tàctic
El pensament i l'exploració podrien considerar-se el segment estratègic, mentre que l'etapa de planificació és el segment tàctic. Durant la fase de planificació, es realitzen les realitats de finançament i restriccions de recursos a l'hora de seleccionar les millors idees per al pla. Aquí s'utilitzen les eines de presa de decisions, basades en els criteris desitjats, per seleccionar opcions del pla estratègic final.
Per exemple, els criteris poden ser:
- cost per configurar,
- el temps necessari per completar la nova oferta de serveis,
- encaixa amb els productes i serveis actuals, i
- potencial de creixement i rendibilitat.
En la planificació, s'inicien els passos tradicionals, per incloure l'anàlisi de punts forts i febles, oportunitats i amenaces (SWOT), competència i recursos disponibles. Aquests últims aspectes més orienten la presa de decisions, proporcionant un conjunt diferent de restriccions. Tingueu en compte que moltes de les oportunitats del SWOT hauran estat considerades a la fase d'estudi i reflexió. Aquí teniu algunes preguntes per a aquesta etapa:
- Quines idees s'adapten a la vostra missió immediatament, a curt termini ia llarg termini?
- Quins són els requisits de temps, talent i recursos per a les idees?
- Quina de les idees té la màxima rendibilitat en la inversió un cop implementada?
- Què cal fer per implementar el pla, ja que pertany a persones, habilitats, tecnologia i fons?
Pensaments útils finals sobre planificació estratègica i plans estratègics
Tingueu en compte tres anells d'enclavament del que ets (punts forts i debilitats), el que el client vol (oportunitats i amenaces), i el que representa (propòsit i missió). La intersecció central creada per aquests tres anells revelarà les úniques oportunitats que només la vostra circumstància pot oferir. Aquesta intersecció distinta es pot anomenar aptitud, on cap altra organització té les mateixes condicions.
No perdeu aquest potencial per diferenciar-se de la competència. En realitat, la planificació estratègica és un mitjà per trobar el vostre ajust únic. Si consideres que un pla estratègic és només una guia de treball i no un document formal per a la presentació que requereix detalls perfeccionats, hi ha una probabilitat més alta per a la implementació exitosa.