Llistat de números de la Seguretat Social en aplicacions de treball

Quan i quan no voleu compartir el vostre número de seguretat social

Copyright istockphoto.com/danielfela

Molts sol·licitants d'ocupació es preocupen per proporcionar els seus números de seguretat social (SSN) en completar les sol·licituds de feina. Les lleis estatals varien sobre la informació que es pot obtenir dels sol·licitants, i la majoria dels estats no prohibeixen que les empreses demanin números de seguretat social.

Tanmateix, teniu el dret de decidir si us trobeu còmode o no oferiu el vostre número de seguretat social, només cal tenir en compte que pot afectar la vostra possibilitat de contractar-se.

Per què els empresaris demanen números de seguretat social a les sol · licituds

Alguns empresaris (incloses les agències estatals de contractació) requereixen als sol·licitants que indiquin el seu número de seguretat social (SSN) en completar les sol·licituds de feina . Els empresaris poden voler que el vostre número de seguretat social realitzi una verificació de fons o una verificació creditícia.

No obstant això, diversos estats han prohibit o limitat l'ús de xecs de crèdit per als sol licitants d'ocupació. La majoria dels empresaris que realitzen aquestes comprovacions no ho fan fins que continueu en el procés de contractació que l'aplicació inicial.

Quan els empresaris poden sol·licitar el vostre número de seguretat social

Es permet als empresaris demanar als sol·licitants els seus números de seguretat social en tots els estats. Diversos estats, inclosos Nova York, Connecticut i Massachusetts, requereixen als empresaris que posin en pràctica salvaguardes com el xifratge per protegir la intimitat dels sol licitants d'ocupació.

No obstant això, la Societat de Gestió de Recursos Humans informa als empresaris: "Una sol licitud d'ocupació hauria de sol · licitar només informació directament relacionada amb la capacitat del sol.licitant de realitzar un treball específic ... pràctica general, els empresaris haurien de demanar informació SSN només quan sigui absolutament necessari".

Consulteu amb el vostre Departament de Treball de l'Estat per conèixer les restriccions als empresaris locals per demanar el vostre número de seguretat social.

Les vostres opcions per omplir l'aplicació

Només perquè se us demani el vostre número de seguretat social, no significa que estigui obligat a fer-ho. És important que els sol · licitants d'ocupació sàpiguen que no estan obligats legalment a proporcionar els seus números de seguretat social als empresaris, amb l'excepció dels llocs de treball o treballs relacionats amb la seguretat nacional i governamental que requereixen una verificació de crèdit.

Amb l' augment del robatori d'identitat , té sentit anar amb compte amb qui dóna el vostre número de seguretat social. Si l'empresari diu que el vostre número de seguretat social és opcional, simplement podeu optar per no donar-lo. Si es requereix a l'aplicació, encara podeu optar per no incloure-la si és possible.

Afegiu una explicació. Podeu explicar a la vostra sol·licitud que no se sent còmode donant-los el vostre número de seguretat social en aquest punt del procés d'aplicació del lloc de treball. No obstant això, tingueu en compte que, si algun llistat de feina requereix el vostre número de seguretat social i no ho enumereu, pot ser que la vostra sol·licitud no es consideri.

Podeu deixar-ho en blanc. Si ompliu una sol·licitud de treball, podeu saltar la secció on sol·liciteu el vostre SSN. O faci una nota que estaria disposat a compartir el seu número de seguretat social una vegada que es consideri seriosament per a l'ocupació.

Heu pogut editar el que heu publicat. Una altra opció és llistar els quatre últims dígits com 0000. Per descomptat, els empresaris podrien optar per excloure els sol · licitants que no compleixin la seva sol·licitud d'informació.

Quan hagueu d'incloure el vostre número de seguretat social

Si donar el vostre número de seguretat social és un camp obligatori en una aplicació en línia, deixar que la resposta en blanc no sigui una opció.

Abans d'omplir el vostre número de seguretat social, assegureu-vos que sou al lloc legítim de la companyia. Si sol·liciteu la feina a través d'un lloc de cerca de feina, consideri investigar o trucar a l'empresa abans d'aplicar per confirmar que la publicació és legítima.

En els casos en què els empresaris realitzen comprovacions de crèdit als empleats com a part de les comprovacions de fons, els sol·licitants hauran de proporcionar el seu SSN per rebre la seva consideració. Les revisions de fons es realitzen normalment en els candidats que ja han superat la selecció inicial d'aplicacions. No obstant això, diversos estats han prohibit o limitat l'ús de xecs de crèdit per als sol licitants d'ocupació.

Consulteu abans de sortir-lo

Al lliurar el vostre número de seguretat social, haureu de tenir molta cura amb qui us doneu i en quines circumstàncies la divulgueu.

The Privacy Clearing House té consells sobre com revisar acuradament les empreses que ho sol·liciten i què pot fer per protegir el vostre número de seguretat social en línia.

Consells per evitar estafadors

Els estafadors sovint demanen números de seguretat social com a part d'una aplicació laboral falsa o com a part del procés de contractació per a un treball que no existeix.

Llegir més: Protecció contra el robatori d'identitat per a persones que busquen feina. | Estafes de treball falsos | Com obtenir un número de seguretat social