Utilitzeu i ajusteu la nostra carta de mostra
Aquesta carta pot semblar formal, però una cosa tan important com aquesta s'hauria de posar per escrit i incloure la vostra signatura. És clar, podeu resumir-lo amb un correu electrònic ràpid, però ja sabeu què passa amb el correu electrònic.
Es perd en la barreja. Els detalls de la vostra baixa de maternitat no es poden perdre. Posa-ho en paper.
Comenceu col·locant la vostra informació de contacte a la part superior de la vostra lletra. Fa que la teva carta sigui un bon material de referència si algú vol posar-se en contacte amb tu. Amb quina freqüència funciona, truqueu a la vostra cel·la personal o envieu un correu electrònic a la safata d'entrada personal? Tant de bo, sovint. I mentre tingueu una baixa de maternitat, no revisareu el vostre telèfon o correu electrònic de treball, de manera que us proporcioneu una forma ràpida de contactar-vos, si és necessari.
Aquests són altres elements importants que podeu incloure en la vostra carta de permís de maternitat . Si no esteu segur de com compondre la vostra lletra, feu servir el nostre exemple a continuació.
Doneu-los la data en què començareu el vostre permís
En la carta, informeu al vostre empresari de:
- La data de venciment
- Quantes setmanes teniu pensat fer
- Quan creieu que voleu iniciar la vostra estada
Si no esteu segurs de quant de temps us quedareu de baixa per maternitat recordeu-ho.
És molt més fàcil que tornis abans que no pas per tu per demanar més temps. Per tant, demana més temps inicialment. Després, si creieu que cal tornar abans del que s'esperava, teniu opcions.
Proporcioneu una proposta de càrrega laboral
Aprofiteu aquesta oportunitat per esbrinar el treball que planifiqueu en completar abans de la vostra baixa, feina que creieu que no podreu completar i que calgui fer quan estigueu de baixa.
Primer, digue-li el treball que completarà en el moment de sortir. A continuació, compartiu els detalls sobre el treball que coneixeu que no acabarà a temps. Això no és perquè no ets un treballador dur. És perquè només queda una certa quantitat de temps i no podràs acabar tot. Hi ha tantes hores al dia i, sí, està passant per un embaràs. Així que sigui honest sobre el que pot aconseguir abans de sortir.
Per últim, feu-los saber sobre el treball que cal cuidar mentre esteu fora. D'aquesta manera no hi ha sorpreses. Recomana als companys de feina que puguin omplir-lo mentre us hàgiu marxat. O suggeriu que l'empresa hagi de contractar a algú temporalment per ajudar-vos mentre esteu fora.
Comunicacions durant l'embaràs
No dubteu a adaptar aquesta part per adaptar-se a les vostres necessitats. Pot ser que sigui millor quedar-se fora del correu electrònic del vostre treball durant la baixa de maternitat si és possible. Saps el fàcil que és aconseguir el treball i, si passa això, estigueu utilitzant un temps preciós amb el vostre nounat.
D'altra banda, si se sent còmode amb treballar mentre està de vacances, establir expectatives clares en la seva carta. És imprevisible quant dormiràs mentre sortiu. Podeu consultar una vegada que estigueu preparat per contactar-vos amb regularitat.
Demaneu a discutir la vostra transició cap enrere
Si creieu fermament que voleu canviar l'horari laboral una vegada que us retorna, podeu incloure-ho a la vostra carta de maternitat. Indiqueu que, una vegada que tornis, t'agradaria conèixer per parlar sobre les teves opcions d'horari.
Però si no esteu segur de canviar la vostra programació, tampoc menciona res. Qui sap com se sentirà una vegada que neixi el bebè. Moltes coses impredictibles poden passar en 12 setmanes. Tingueu paciència i escolliu quan se senti bé.
Utilitzeu i ajusti aquesta mostra de lletra de la lletra de maternitat
Un cop tingueu els detalls anteriors, esbrinarà la següent carta d'abandonament de la maternitat . On veieu parèntesis () inseriu les paraules, el número o les frases adequades per a les vostres circumstàncies.
Aquí teniu la carta de mostra:
Benvolgut (nom de l'empresari)
En aquesta carta de maternitat, vaig a compartir la data de venciment, la sol·licitud d'abandonament de maternitat, la proposta de càrrega de treball i com m'agradaria mantenir-me en contacte durant la meva baixa.
La meva data de venciment és (la vostra data de venciment) . M'agradaria continuar treballant fins a (data o es podria indicar que funcionarà fins a la vostra data de venciment a partir d'una feina de casa, si és possible) . Penso prendre (nombre) setmanes de baixa per maternitat. No anticipo cap problema per reprendre la meva posició actual i lliurar el mateix treball d'alta qualitat que faig ara.
Mentre estigui a la baixa, suggereixo (nom del treballador) a càrrec de la meva càrrega de treball. (Afegiu aquí altres detalls de la vostra proposta de càrrega de treball). Tingueu en compte que aquesta proposta de retorn a la feina comença una conversa. Si teniu dubtes sobre qualsevol cosa que he suggerit, informeu-me que tinc l'oportunitat d'atendre'ls.
Mentre estigui en vacances, poseu-vos en contacte amb mi a través de (correu electrònic o missatges de text) que és (adreça de correu electrònic o número de telèfon mòbil) . D'aquesta manera, el bebè i jo no ens molestem si dormim. (Si teniu pensat treballar mentre està de vacances, mencioneu-ho aquí) .
Informeu-me de qualsevol informació o formulari, com ara una nota de metge, que us demanarà abans o durant la meva baixa de maternitat. Espero treballar amb vosaltres per assegurar una transició fluïda a la baixa per maternitat i tornar a treballar.
Si hi ha cap canvi, us asseguraré d'informar-vos que els embarassos poden ser impredictibles. Gràcies per permetre'm que aquesta vegada estigui lluny de l'oficina per enllaçar amb el meu nounat. Feu-nos-ho saber si teniu cap pregunta.
Salutacions cordials,
(el teu nom)
Aquest punt d'aquest correu electrònic és lligar els extrems solts que pugui preveure. També és una manera fantàstica d'establir expectatives perquè el vostre directiu i companys de feina coneguin el que esteu pensant. El millor és que tothom tingui la mateixa pàgina perquè, una vegada que neixi el nadó, vostè pot tenir el permís de maternitat que desitja.
Actualitzat per Elizabeth McGrory