El cervell del bebè pot ser difícil, així que utilitzeu aquesta mostra per crear una carta de maternitat per al client
Per què enviar una carta d'abandonament d'un client per maternitat és una bona idea
A hores d'ara la majoria dels vostres clients saben que està embarassada.
Si no coneixen una carta de maternitat al client és una manera convenient d'informar-los.
Una carta personalitzada específicament per als vostres clients serà un gran recurs per a ells. Poden demanar-li a algú: "Quan Sally torna de la maternitat?" i amb una carta de maternitat del client, podeu respondre la seva pregunta. La carta és un estalvi de temps per a ells ja que no hauran d'intentar caçar-los trucant o enviant un correu electrònic als vostres companys de feina.
Aquesta carta mostra als vostres clients que els pensava. Tindran alguna cosa per escrit que es puguin referir a com obtenir suport de la vostra empresa en la vostra absència. Aquest tipus de lletra no és un requisit, sinó un bon gest que garanteix que el client es fa càrrec.
Quins temes podeu cobrir
El contingut de la vostra carta depèn de qui sigui el vostre client i la freqüència amb què estigueu en contacte amb ells. Si envieu el mateix correu electrònic a 200 clients, voldreu mantenir-lo curt i dolç.
Si esteu enviant a 5 o 10 clients, podreu fer-lo més personal i compartir més informació. Aquí teniu alguns temes que podeu incloure a la vostra carta de permís de maternitat al client:
- Quantes setmanes estaràs fora de l'oficina .
- Quan sortiu de l'oficina.
- Quan tornareu a l'oficina.
- A qui poden contactar per rebre assistència mentre esteu fora.
- Que no estarà disponible durant la seva baixa.
Veure aquesta carta com a configuració d'expectatives amb el vostre client. Al seu torn, això protegeix el temps que tindrà amb el seu nounat i la seva família i et deixa sentir que no deixava cap final solt en el treball.
Utilitzeu aquesta carta d'abandonament de maternitat per a clients d'exemple
On vegeu (parèntesi), heu d'inserir les paraules o frases adequades per a les vostres circumstàncies.
(Data)
A (nom del vostre client),
Estic embarassada (o en procés d'adopció d'un nen) i espero que prengui un (empleneu el nombre de setmanes) la baixa de maternitat a partir del dia (la data en què voleu que comenci la vostra estada) i que torneu a (la data que voleu tornar des del permís de maternitat ).
Com vostès saben, em sento orgullós de la meva actuació i la qualitat del meu treball (nom de l'empresa del client). Ja he presentat un pla detallat per al meu gerent per assegurar que les meves necessitats es faran càrrec de la meva absència.
Mentre estigui en llibertat, no estaré disponible per a la consulta perquè les meves responsabilitats laborals siguin gestionades pels següents companys de feina.
(Aquí és on es pot concretar sobre quins drets seran coberts per qui o si no ometeu aquests detalls i deixeu només el nom d'una persona).
Durant la meva absència, el vostre punt de contacte serà (nom del col.lega que cobreixi per a vostè, amb dades de contacte, com ara l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon directe).
Si us plau, informeu-me si teniu cap dubte o pregunta sobre com es tractaran les vostres necessitats durant la meva baixa de maternitat . Us faré saber si hi ha cap canvi que us afecti.
Gràcies per la vostra confiança en el meu treball. Espero treballar amb vosaltres fins que deixi la meva maternitat i després torni a l'oficina.
Atentament,
(El teu nom)
Si l'enviament d'una carta no és típic de la vostra relació amb el vostre client, aquesta carta es podria enviar per correu electrònic.
Assegureu-vos d'utilitzar una línia d'assumpte que capturi l'atenció del vostre client i també us recomanem que indiqui el correu electrònic com a important.