No deixeu fora del missatge en mans d'algú més
Aquí teniu més explicacions per ajudar-vos a comprendre la importància del vostre missatge "fora del càrrec" i per què haureu de programar-vos un temps per treballar-hi.
Estableix les expectatives ... per a tots
(Tant de bo) estaràs prenent un permís de maternitat després del naixement del teu nadó. Aquesta vegada fora de l'oficina és privada i molt especial. Mai no tornaràs a tenir aquest temps amb el teu nounat. Sempre. Per tant, és important protegir aquest període de la vostra vida.
Ja saps com se sent un correu electrònic de treball durant les vacances, oi? Et sents obligat a enviar una resposta ràpida! Però mentre estàs de baixa, realment no tens temps per respondre "ràpidament".
Tu i la teva família acullen un altre membre al món. Aquesta hora de vinculació s'omplirà de nits sense dormir, un calendari impredictible, fluctuacions hormonals, cites mèdiques, visitants i qui sap què més. A més, hi haurà una bona quantitat de canvis dins i fora de tot el que vulgueu gestionar.
Escriure correus electrònics en aquestes condicions no produirà el vostre millor treball. El missatge "fora de l'oficina" us protegirà de les interrupcions del treball i dels correus mal pensats.
Establir límits és imprescindible durant aquest temps. Per ajudar-vos a mantenir la vostra vida laboral, estableix una nova prioritat que el nou nadiu i tot el que ve amb ell.
Quan creeu el missatge correcte fora de l'oficina, els vostres clients, companys de feina i qualsevol altra persona que intenti arribar a vosaltres entenen quina és la vostra nova prioritat i que, possiblement, no la cregueu.
Llavors, com es crea un missatge increïble "no molestar" per ajudar a protegir aquest moment tan especial?
Doneu el missatge "fora d'oficina" a algun pensament
Quan estigui al voltant de les 26 setmanes d'embaràs, comenceu a treballar al vostre missatge "fora de l'oficina". Si es dóna l'opció de guardar un títol per a aquest missatge, el títol "Sortida per maternitat - fora de l'oficina".
Preparar el missatge amb anticipació us dóna més control sobre el que us dirà el vostre missatge. Vostè és el que coneix la teva feina, qui estarà assumint les teves responsabilitats i quan tornis a l'oficina. Decidiu si vol dir que tornarà en un dia concret, durant una setmana específica, o no esmentarà una data en absolut. Si no dóna una persona específica, el remitent pot contactar, decideixi si voleu esmentar el correu electrònic del vostre administrador o el número de telèfon que podrien trucar.
Quan creïs aquest missatge amb anticipació, estalviaràs a tothom, inclòs tu mateix, el temps i l'energia. És possible que hagueu de sortir de l'oficina de manera inesperada (ja sabeu, per anar a lliurar el vostre fill), de manera que la configuració del missatge proporcioni a l'administrador de TI oa l'administrador un missatge preparat per utilitzar-lo.
Voleu que la TIC o el vostre administrador configurin el to d'aquest missatge? Heck no!
Una vegada que es desi el missatge "fora de l'oficina", digue-li al vostre administrador. Ens encantarà escoltar que està preparat per a la seva sortida i hi ha una cosa que hauran de fer per donar-vos suport.
Coses que cal incloure en el vostre missatge
A continuació es mostra un missatge "fora de l'oficina" que podeu utilitzar. Un cop hagueu activat el missatge al vostre programa de correu electrònic, respondrà automàticament a qualsevol correu electrònic que se us enviï durant un temps determinat que hàgiu configurat.
Depèn de vostès si voleu informar els destinataris en què esteu. Simplement, podria dir que està "fora de l'oficina" o si pot informar-los que està en la seva baixa de maternitat. Si prefereix no informar a tothom que està en baixa de maternitat , simplement elimineu les tres paraules "per a la baixa de maternitat". També podeu utilitzar una variant d'aquest missatge de correu electrònic per a estades prolongades o viatges de negocis.
On vegeu (parèntesi), inseriu les paraules o frases adequades per a les vostres circumstàncies.
Gràcies per el teu email. Estic fora de l'oficina de baixa de maternitat fins a la data que esperes tornar.
Si necessiteu assistència immediata, poseu-vos en contacte amb (nom del col.lega que us cobreixi, amb dades de contacte, correu electrònic del vostre administrador o un número de telèfon).
(Si teniu certs projectes, cobreix la llista del nom del projecte i la persona que l'envolta).
Si el vostre assumpte no és urgent, respondré al vostre correu electrònic quan torni.
Salutacions cordials,
(El teu nom)