De fet, cada part del cicle de vida del projecte té els seus alts i baixos! Quan us trobeu a casa, us preocupa pensar en el treball i quan esteu treballant, esteu pensant en totes les coses que heu de fer a casa.
És difícil mantenir-se centrat en el treball a mà quan estiguis dividint el teu cervell a la meitat d'aquesta manera.
És per això que saber mantenir un equilibri entre fer el que es necessita per aconseguir el vostre projecte i mantenir-se mental i físicament saludable és tan important.
Què és el treball / el saldo de la vida?
En poques paraules, és assegurar-se que la vida no entra en el treball, i que el treball no impedeix que tinguis una vida.
El terme no és el més clar: moltes persones, inclòs, tenen "treball" tan entrellaçat amb la "vida" que és gairebé impossible veure on s'acaba i l'altra comença. Aquest és el cas de molts empresaris i empresaris. Però és el millor terme que tenim.
Aquests són alguns consells sobre el treball / la vida útil (poc convencionals) que podeu utilitzar per adaptar-se al vostre estil de vida com a gestor de projectes.
Ensenya't amb experts
Construiu l'equip de gestió de projectes per incloure tots els rols clau que necessiteu per fer el treball.
Quan tingueu totes les funcions del vostre equip de projectes importants , podeu delegar el treball de manera més eficaç i sabeu que tenen les tasques cobertes.
Això li dóna més confiança i - avantatge! - No haureu de fer el treball vostè mateix! Qualsevol cosa que pugueu oferir per oferir-vos més temps de respirar durant la setmana és una bona cosa.
Seguiu els vostres projectes
Quan sàpiga fer un seguiment dels seus projectes, no s'està intentant trobar el darrer estat ni tampoc crear informes de projectes en l'últim moment. És fàcil mantenir-se al capdavant del vostre treball.
Disposar de sistemes que us mantinguin organitzats suposa un llarg camí per donar suport al vostre saldo laboral / familiar. El treball triga més quan no està estructurat. Com més estructura, processos i organització es pugui generar en el temps de treball, més fàcil serà allunyar-se al final del dia per gaudir del vostre temps de vida. Utilitzeu les eines adequades de gestió de projectes per fer el treball i estalviarà molt de temps.
Apreneu dels teus errors
Fer els mateixos errors en el temps de treball després de la destrucció de l'ànima, però també un malbaratament total d'energia. Programeu el temps per a una reunió de lliçons apreses i documenteu el que surt d'ella. A continuació, aprèn. No tornis a cometre aquests errors. Preneu-vos un temps per implementar el que heu descobert a través del procés de lliçons apreses i ajusta el vostre projecte per aprofitar aquest nou coneixement.
Milloreu els vostres processos, milloreu com feu el que feu i, a continuació, trobareu més temps al dia per obtenir bones coses.
Anar a casa a temps
Ja sigui que treballeu des de casa o des d'una oficina, feu un esforç per sortir a temps.
Els dies del director del projecte heroi, quedant-se tota la nit per resoldre un problema, han desaparegut. Els científics de gestió reconeixen que aquestes formes de fer el treball són ineficients a llarg termini. A més, estableix un terrible exemple per al vostre equip de personal i projecte. El presentisme no és un bon tret per ser encoratjador en elles si vol evitar que el vostre equip s'escalfi.
Jutja la productivitat del vostre equip pels seus resultats, no la quantitat d'hores que gasten a les seves taules. Això també és per a tu.
Abraçar treball flexible
Sé que, de vegades, heu de treballar fora de l'hora principal: arriba amb el treball. I és molt probable si treballeu amb un equip internacional. Algú ha de presidir aquesta convocatòria amb Singapur a les 9 de la nit, i també podria ser vostè.
No obstant això, això no vol dir que hagi de sacrificar el seu temps personal.
Només cal jugar amb flexibilitat. Potser acabeu abans un dia diferent perquè pugui atrapar el joc de futbol del seu fill. O potser començaràs una mica més endavant un dia perquè puguis portar els nens a l'escola.
Necessiteu una cultura d'oficina de suport per fer que la flexibilitat sigui un èxit, ja que si el vostre administrador està immobilitzat, us costa treballar per fer-vos arribar a la resta de la jerarquia. Però sigueu intentant. Ser flexible és probablement la manera més important de gestionar un equilibri laboral / familiar.
Conegueu com fer front a l'estrès
Aquest és un balanç de treball / vida útil important. Conegueu com fer front a l'estrès com a gestor de projectes . Tothom tindrà un enfocament diferent per enfrontar-se als estressors personals, així que elaborar les millors estratègies d'afrontament per a vostè.
Això podria ser prendre un descans adequat per al dinar, anar a passejar, fer exercicis, fer embarcacions, passar temps amb mascotes, el que sigui. Quan sàpigues quines són les teves activitats de destresa, pots planificar-les sempre que la part del treball del teu treball / vida es vegi una mica fora del límit.
Construeix buits en el teu dia
Una de les maneres més fàcils de sentir que el vostre saldo de treball / vida és correcte (o, com a mínim, prou bo) és crear temps d'inactivitat o buits al vostre dia. Això li dóna l'oportunitat de posar-se al dia mentalment i, potser, frenar-ne una mica.
Podeu fer-ho durant la jornada també. No programeu reunions de projecte de tornada a enrere. Construeix una mica de buit entre cada reunió. Els vostres assistents també ho apreciaran: els dóna temps per prendre una beguda, prendre un descans de comoditat o consultar els missatges abans de començar la propera sessió de treball.
Tot i que no es pot exposar exactament al gimnàs en pocs minuts entre cada reunió, l'ajudarà a recollir els seus pensaments. Això us ajuda a sentir-vos com si estigués al capdavant del treball i, al seu torn, us va facilitar que sortiu al final del dia, desconnecteu-vos i feu alguna cosa divertida.
Fixeu-vos per al bé prou
Sé que t'agradaria que el teu projecte fos perfecte. Però realment importa? Realment té una diferència si el cas de la vostra empresa no té un format perfectament quan els únics que ho veuran són els executius que es desmarcaran de totes maneres?
Un gran consell per aconseguir més equilibri en el treball és deixar de ser perfecte. De vegades és cert, necessites que el treball sigui perfecte. No podeu lliurar una aplicació mòbil a un client quan el codi està ple d'errors.
El que podeu fer és aprendre a buscar les tasques que només cal completar amb un nivell suficient. Aquí és on podeu sortir-ne un cop per guanyar-lo per fer altres coses.
Diverteix-te!
Com més puguis fer que el treball se senti divertit, menys se senti com una tasca. La majoria d'aquests consells de treball / equilibri de vida són sobre com trobar més temps per fer les coses interessants que vulgueu fer amb els vostres amics i familiars. Però, què passa si el treball era part de les coses interessants? No volia que la teva vida sigui una mica millor en tot?
Penseu en com podeu fer que el vostre equip de projecte funcioni millor junts. Busqueu maneres de motivar l'equip del projecte perquè tots puguin sentir-se bé a l'hora de treballar.
Finalment, en aquest punt, recordeu que encara es tracta d'equilibri. Fins i tot si el treball és un lloc molt divertit, encara necessiteu un temps lluny de l'oficina per concentrar-vos en altres interessos i crear una vida per a vosaltres fora del vostre equip.
Utilitzeu aquests consells d'equilibri de treball / vida per als administradors de projectes per intentar millorar la manera com sentiu sobre el vostre treball i la vostra vida personal. La clau és intentar mantenir un equilibri. De vegades el saldo serà més a favor del treball. De vegades més a favor de casa, i de vegades serà relativament igual. Va fluctuar a causa de les demandes del vostre treball i la vostra vida personal, i sempre que consideri que està bé, ara és bo.