5 maneres de fer front a l'estrès en el treball
Un cop hàgiu entès l'origen de l'estrès del vostre lloc de treball, podeu utilitzar aquests cinc suggeriments per ajudar-vos a gestionar-lo. La gestió eficaç de l'estrès no és fàcil i requereix temps i pràctica. Però desenvolupar habilitats de gestió de l'estrès és important per a la vostra salut i benestar en general.
1. Assignació de temps de control i objectius
Establir objectius i terminis realistes per completar el treball. Recordeu la Síndrome d'Alícia a les Meravelles del llibre Aventures d'Alice al País de les Meravelles per Lewis Carroll? Alice camina al bosc. Ella arriba a una bifurcació a la carretera. Sense saber a on anar, demana al gat Cheshire:
"Em diries, si us plau, de quina manera he d'anar des d'aquí?
"Això depèn molt del que vulguis arribar, va dir el gat.
"No m'importa molt on, va dir Alice.
"Llavors no importa, va dir el gat.
"Mentre arribi a algun lloc, Alice va afegir com una explicació.
"Oh, segur que ho faràs, va dir el gat, si només camina prou".
Si fa uns dies sent que està caminant sense rumb per un llarg camí, estableixi objectius realistes per al seu dia i any. Els objectius realistes l'ajudaran a sentir-se dirigits i en control. Els objectius també us ofereixen un criteri que permet mesurar cada vegada el compromís.
Programar més del que podeu fer és un gran estressor. Si se sent sobrecàrregat amb algunes de les seves activitats, aprèn a dir "no". Aprengui a eliminar qualsevol activitat que no hagi de fer i tingui en compte tots els compromisos que feu.
Utilitzeu un planificador electrònic per programar cada objectiu i activitat que necessiteu, no només les vostres cites i reunions.
Si aquest informe trigarà dues hores a escriure, programeu les dues hores tal com faria una reunió. Si llegir i respondre als missatges de correu electrònic diaris triga una hora al dia, programeu el temps per fer-ho.
2. Reconsiderar totes les reunions
Una reunió efectiva té un propòsit essencial: és una oportunitat per compartir informació i / o resoldre un problema crític. Les reunions només haurien de passar quan es requereixi la interacció. Les reunions poden funcionar al vostre abast, o poden afeblir la seva efectivitat en el treball. Si es gasta la major part del temps en assistir a reunions ineficaces i que perdran temps, limitaràs la teva capacitat per aconseguir objectius importants en el treball.
El diari Wall Street Journal va citar un estudi que estimava que els gerents nord-americans podrien estalviar un 80 per cent del temps que malmeten a les reunions si fessin dues coses: iniciar i finalitzar les reunions a temps i seguir una agenda .
3. No podeu ser totes les coses per a totes les persones: controleu el vostre temps
Guanya temps als compromisos més importants i pren un temps per esbrinar quins són aquests compromisos. La base de la gestió del temps és la capacitat de controlar els esdeveniments. Es va fer un estudi fa alguns anys que els conductors de sinfonia revelats van viure el més llarg de qualsevol professional. Mirant aquesta longevitat, els investigadors van concloure que, en cap altra ocupació, les persones tenen un control tan complet sobre els esdeveniments existents.
En el seu llibre, Time Power , el Dr. Charles Hobbes suggereix que hi ha cinc categories d'esdeveniments:
- Esdeveniments que creieu que no podeu controlar, i no podeu fer-ho.
- Esdeveniments que creieu que no podeu controlar, però podeu fer-ho.
- Esdeveniments que creus que pots controlar, però no pots fer-ho.
- Esdeveniments que creieu que podeu controlar, però no ho feu.
- Esdeveniments que creieu que podeu controlar, i podeu fer-ho.
Hi ha dos problemes importants sobre el control:
- Cadascun de nosaltres està realment en control i a càrrec de més esdeveniments del que generalment volem reconèixer.
- Algunes coses són incontrolables. Intentar controlar el que és incontrolable és una causa clau de l'estrès i la infelicitat.
Amb les demandes competidores que existeixen per al vostre temps, probablement us sentiu com si gran part del vostre dia no estigui al vostre abast. No sentir-se controlat és l'enemic de la gestió del temps i una de les principals causes d'estrès a la nostra vida diària.
4. Fer decisions a temps basades en l'anàlisi
Feu un cop d'ull a la forma en què actualment divideix el vostre temps. Obteniu les coses petites i poc importants que s'han completat primer perquè són fàcils i la seva finalització us fa sentir bé? O, centreu els vostres esforços en les coses que realment marcaran la diferència per a la vostra organització i la vostra vida? Els esdeveniments i les activitats es divideixen en una de les quatre categories. Heu de passar la major part del temps en elements que es troben en les dues últimes categories.
- No urgent i no important
- Urgent però no important
- No urgent però important
- Urgent i important
5. Gestioneu la procrastinació
Si ets com la majoria de la gent, poses en pràctica per tres motius:
- No saps com fer la tasca,
- No us agrada fer la tasca, o bé
- Et sents indecís sobre com abordar la tasca.
Tracta de la dilació trencant el gran projecte en tantes petites i manejables tasques com sigui possible. Feu una llista escrita de cada tasca. Llista les petites tasques a la vostra llista diària i prioritària de fer. Recompensa't després de la finalització. Si fas la procrastinació, trobareu que la tasca és més gran i més gran i més insuperable en la vostra pròpia ment.