Com contribueix cada membre
No tots són conscients de cada rol i exactament el que fan, així que els explicarem aquí.
Patrocinador del projecte
Sovint, en una gran organització, una persona d'alt nivell, possiblement un gerent sènior o director, actuarà com a patrocinador del projecte.
Aquest rol sovint pot ser com la relació laboral que un president d'una empresa prendria amb un CEO : el de l'amic crític / suport moral / comunicador clau per a una varietat d'audiències (assumint el rol adequat en funció del context). Però el paper és una mica més complex que això.
El patrocinador del projecte és el vostre advocat al més alt nivell, treballant amb vostès més de prop que ningú a l'equip directiu. Presenten el vostre progrés a l'alta direcció i són responsables, amb vostès, per l'èxit o no del projecte.
Tenen una visió més àmplia del que passa a tot l'organització en general i pot veure on el projecte s'adapta a la imatge més gran. Podran dirigir el projecte per assolir els objectius establerts per l' alta direcció i en el marc de la direcció de viatge de l'organització. Poden fer arranjaments per disposar de recursos addicionals i obrir portes que se li puguin atorgar com a administrador de projectes per la seva relativa manca d'antiguitat.
Essencialment, el patrocinador del projecte existeix per apropiar-se de l'oportunitat o necessitat de negoci i avançar-lo per assegurar-se que es tractin els problemes i es puguin obtenir els beneficis que es puguin resoldre fora del control del gestor de projectes.
Responsable de projecte (això és tu)
Sou el centre d'aquest projecte.
Cal saber quins són els objectius, quan això s'adapti a la imatge més gran i, alhora, tenir un control sobre gran part dels detalls en cada etapa.
És el planificador (incloent-hi el manteniment del gràfic Gantt ), l'organitzador i l'implementador i el que ha de tenir les habilitats de gestió de projectes per assegurar-se que tot, inclòs l'èxit, es mesura i es reporta amb precisió.
Has de ser un jutge objectiu de gran part del que està passant, alhora que es troba en el cor subjectiu de tot el que està succeint.
Client / client del projecte
Aquesta és la persona responsable de pagar el treball. Sovint, aquest és l'equip responsable del problema o oportunitat que el projecte s'ha establert per mirar. Són les persones que més tenen per guanyar-se del projecte, per tant, el seu pressupost està en perill.
Proveïdors
Quan el projecte requereix conjunts d'habilitats de nínxol, sovint es troben fora del personal de la vostra organització. Els materials necessaris per a un projecte sovint també provenen de l'exterior de la vostra organització, ja sigui en estoc de paper, asfalt o avions fotogràfics aèries.
Aquestes habilitats o materials addicionals sovint seran vitals per a l'èxit d'un projecte. No tenir el professional correcte o els maons arribant massa tard (o abans) poden tenir un efecte perjudicial per a l'èxit del vostre projecte.
La junta del projecte
Els grups anteriors solen formar el Project Board. El taulell sol tenir persones clau que es poden veure per representar els diferents interessos del projecte. Sovint es veuen en grups formats per:
- Grups de proveïdors (vegeu més amunt)
- Grups d'usuaris (el client, vegeu més amunt)
Normalment, el consell és presidit pel patrocinador del projecte i és el fòrum on el projecte es dirigeix cap a una conclusió. El gestor del projecte forma part d'aquest grup i l'utilitza per comunicar-se amb aquests actors clau, informar i prendre orientació sobre com ha de desenvolupar el projecte.
Coordinador del projecte
Els grans projectes també poden beneficiar-se d'un coordinador de projecte per ajudar-lo amb l'administrador. Això assegura que les tasques mundanes, encara que vitals, es facin. Això pot cobrir els minuts de les reunions (hi ha alguns consells per escriure minuts aquí, la facturació o l'ordre de papereria.
Els administradors de projectes de vegades poden tenir la temptació de fer aquestes tasques ells mateixos, però aquestes tasques són senzilles, però cadascuna pot ser una fuga a temps. Heu de gestionar el projecte, no gestionar l'administrador, que és un conjunt d'habilitats importants, però els administradors de projectes haurien de saber quan delegar-se.