Les formes d'ocupació que necessiteu inclouen sol·licituds de feina, formularis W-2, un formulari I-9 i un formulari W-4. Hi ha alguns formularis disponibles a les empreses a les quals esteu sol·licitant, alguns que ja teniu, i altres estan disponibles en línia o necessiten ser ordenats.
Si no teniu la documentació original que necessiteu abans que un empresari pugui posar-vos en la nòmina, obteniu les vostres còpies ara. D'aquesta manera, estaràs a punt per començar a treballar immediatament una vegada que obtingueu una oferta de feina.
Formularis d'ocupació que necessiteu
Es poden exigir els següents documents per al vostre futur treball. Obteniu més informació sobre cadascuna i sobre com podeu obtenir els vostres formularis immediatament. Feu còpies i tingueu-les preparades per a cada oportunitat de treball que vulgueu seguir.
Formularis de sol·licitud de treballs
Molts empresaris requereixen candidats potencials per completar les sol·licituds de treball, de manera que tenen documentació de l'experiència i l'educació rellevants. Això s'aplica a tots els nivells d'ocupació des dels llocs de nivell d'entrada fins a posicions professionals d'alt nivell.
Els sol·licitants hauran de proporcionar detalls i dates d'ocupació i educació anteriors, així com de credencials i certificacions. Els formularis de sol·licitud de treball provenen de les mateixes empreses. En alguns casos, haureu d'anar directament a l'empresa, però moltes empreses ofereixen els seus formularis d'inserció laboral o us permeten completar l'aplicació en línia.
El formulari de sol · licitud pot ser tot el que necessiteu per aplicar, però en algun moment del procés de contractació, és necessari que proporcioneu transcripcions universitàries o una altra prova del vostre grau. Per tant, pensant en el futur, és una bona idea tenir còpies d'aquests documents també.
Formes W-2 anteriors
Els futurs empresaris poden demanar còpies dels vostres formularis W-2 per verificar la vostra compensació anterior abans de fer una oferta de feina. Això pot presentar-vos una situació incòmoda i és possible que no sempre estigui en el vostre millor interès per complir o no la llei ho permeti. Esbrineu si un empresari pot demanar-vos el vostre W-2 , si té sentit complir i com obtenir còpies dels vostres formularis W-2 si no els teniu.
Formes W-4
El formulari W-4 és completat per un empleat perquè l'empresari pugui retirar la quantitat correcta d'impost sobre la renda federal de la vostra paga. Quan hagueu contractat per a un nou treball, se us demanarà que completeu un formulari W-4 per tal que el vostre empresari sàpiga quant impostos retenir. L'empresari pot proporcionar-vos un W-4 o podeu obtenir-ne un i tenir-lo preparat per anar.
Formes I-9
Quan estiguis contractat per a un nou treball, hauràs de demostrar que tens dret legal a treballar als Estats Units. Haureu de completar un formulari de verificació d'elegibilitat per a l'ocupació (Formulari I-9 ) i l'empresari mantindrà el formulari en el fitxer.
Tingueu en compte que també haurà de produir documentació original que verifiqui la seva elegibilitat per treballar. Necessiteu un identificador de fotografia, com ara un passaport, una llicència de conduir o una identificació de l'estat, així com un document que demostri que es troba legalment als EUA, com ara un certificat de naixement original o notariat o una targeta de seguretat social.
Què és E-Verify?
El sistema de verificació electrònica permet als empresaris documentar i confirmar l'elegibilitat dels empleats per treballar als Estats Units mitjançant la comparació de la I-9 (formulari d'elegibilitat d'ocupació) subministrada per tots els treballadors a la Seguretat Social, la Seguretat Nacional i els registres del Departament d'Estat . L'empresari s'encarregarà d'això una vegada que hagi presentat la documentació adequada.
Com reemplaçar els documents perduts
Ara que sàpigues quins documents necessiteu, podeu trobar que falten una o més.
Aquí teniu la informació que necessiteu per reemplaçar els documents que falten:
- Reemplaceu un passaporn perdut contactant al Centre d'Informació del Passaport Nacional.
- Per substituir una targeta de la Seguretat Social, haurà d'emplenar una sol · licitud en línia o proporcionar certa documentació a l'oficina local de la Seguretat Social.
- Podeu demanar còpies dels anteriors formularis W2 de l'IRS o dels anteriors empleadors.
- Si no podeu trobar la vostra llicència de conduir, haureu de consultar al Departament de Vehicles de l'Estat per obtenir instruccions sobre com sol·licitar una llicència de substitució.
- Si no teniu les transcripcions universitàries, podeu demanar còpies de la vostra transcripció des de l'oficina del registre a la vostra universitat o universitat. Això es pot fer en persona, per telèfon o en línia.