No cal evitar tots els riscos
Tendim a pensar menys en el risc positiu en la gestió de projectes, probablement perquè els membres de l'equip, els administradors i els patrocinadors de projectes se centren més en el que podria anar malament. Els riscos positius són situacions que poden proporcionar grans oportunitats si només les utilitza de manera efectiva.
També hi ha estratègies formals de gestió per respondre a riscos positius. Són: Explotar, compartir, millorar i acceptar. Vegem-les amb més detall.
Explotar
Aquesta estratègia de resposta tracta d'assegurar-se que el risc succeeix, de manera que s'obté el benefici percebut de la situació. Les formes senzilles de fer-ho podrien ser formar l'equip per donar-los habilitats addicionals o per ajustar els vostres lliuraments lleugerament perquè responguin millor a l'oportunitat. Recordeu que el risc positiu no només s'ha d'aplicar als resultats que esteu creant. També es pot aplicar a la forma en què els està creant.
Un bon exemple d'això és si algú del vostre equip té una forma de reduir el temps del projecte en un 10% si fa un canvi en un procés de gestió de projectes. Mitjançant la formació de persones en el nou procés, podeu augmentar la probabilitat que us explotin l'oportunitat d'oferir un 10% més de pressa. Segueix? Pot ser difícil pensar maneres en què pugui explotar l'oportunitat perquè es faci realitat la situació.
Passeu una estona de pluja d'idees per veure què podeu trobar.
Compartir
Un bon exemple de la resposta compartida és la licitació per treballar. És possible que la vostra oferta tingui més èxit si es va associar (és a dir, compartit) amb una altra empresa. L'oportunitat (en aquest cas, guanyar l'oferta) seria més probable si haguessis treballat com a equip.
Un altre exemple podria ser si vostè està construint alguna cosa, treballar en associació amb una empresa especialitzada per a un component en particular pot donar-li la vora.
Millora
Potenciar-ne l'oportunitat quan es concentri en les causes de l'oportunitat. En altres paraules, quins són els factors que faran que aquest risc / oportunitat positiva passi? Penseu en com podeu influir en aquests factors. Això podria ser introduint funcions de programari per fer que el nou producte sigui més comercial o compartible.
Es basa en poder articular de manera efectiva el que farà que es produeixi la situació beneficiosa perquè pugueu centrar els vostres esforços de manera adequada. Aconseguiu que tots els membres de l' equip del projecte s'uneixin per crear idees, que us resultarà més fàcil saber com respondre millor a la situació, ja que les estratègies de resposta positiva del risc poden ser difícils d'aconseguir.
Accepta
Com s'ha dit anteriorment, aquesta és la resposta "no fer res". És una resposta perfectament vàlida, però que podria necessitar una mica d'explicació al patrocinador del projecte. Simplement vol dir que accepteu que l'oportunitat es farà o no. No fa res per influir en cap dels dos sentits, i no posa cap pla per aplicar-lo.
Les situacions més probables per utilitzar aquest enfocament són:
- Quan actuïn serà massa costós per a la prestació que rebràs si l'oportunitat va passar.
- Quan es produeix una acció és desproporcionada pel que fa al treball: és un esforç massa gran per posar en marxa els plans basats en la probabilitat que es produeixi el risc.
Pot haver-hi altres situacions en què prefereixi no fer res. Sempre que prenguis aquesta opció com un enfocament considerat i no perquè no t'has tornat a prendre una decisió, això està bé.
Parlar sobre el risc positiu
La majoria de la gestió del risc se centra a intentar evitar situacions que vagin a ser dolentes per al vostre projecte. Per això, pot ser difícil aconseguir que la gent pensi en les coses que podrien tenir raó, i com, en aquests casos, es va a capitalitzar la situació i aprofitar-la.
Useu les vostres reunions de la Junta de Projectes com a punt de partida per a aquest tipus de discussió.
Sigui quina sigui una d'aquestes estratègies de resposta positiva, seleccioneu la seva estratègia de resposta al risc en el vostre registre de risc (juntament amb les altres dades del vostre registre de risc ). Obteniu una plantilla de registre de riscos gratuïts.