Les habilitats que necessiteu per tenir èxit com a gestor de projectes
Això em va fer pensar en el diferent món del treball al que vaig ingressar després de la seva graduació en els anys noranta.
Avui en dia tenim tants reptes de treball: tecnologies perjudicials, treballs flexibles, tecnologia mòbil, mitjans socials, expectatives canviants dels mil·lenaris, la llista de canvis continua i continua.
Per tant, tots ens hem de preguntar: quines habilitats necessita un gestor de projectes en el món modern per mantenir-se rellevant?
Aquí teniu una llista de sis habilitats que considero importants per assegurar que el vostre projecte sigui un èxit en el context de tot aquest canvi ràpid.
1. Lideratge
Això ha estat sempre una habilitat important per aconseguir qualsevol projecte sobre la meta. Però en el món ocupat d'avui, tenint la força del caràcter per dur a terme un projecte, amb totes les persones que això implica: els grups d'interès, el vostre equip, contractistes externs, pot ser una prova important del vostre personatge.
Necessiteu un pou profund de voluntat per portar un projecte a una conclusió satisfactòria i necessiteu portar molta gent amb vosaltres. És un bon equilibri entre ser suficientment assertiu per veure el treball sense comparar-lo amb Napoleó.
Liderar amb l'exemple és una bona manera de fer-ho, ser professional en tot el que feu (per molt que sigui difícil) i assegurar-vos que tots els participants entenguin quins són els objectius del projecte, quins aspectes tenen l'èxit i quin és el seu paper en aconseguir-ho .
Això ens porta a ...
2. Comunicació
Hi ha tantes maneres de comunicar-se en aquests dies, FaceTime, textos, missatgeria instantània, Facebook Messenger, Snapchat i la safata d'entrada de correu electrònic cada vegada més gran. També hi ha converses cara a cara i fins i tot la carta antiga al correu.
Amb tantes maneres de mantenir-se en contacte, l'èxit de la comunicació hauria de ser un tros de pastís, oi?
Al món real, l'èxit de la comunicació es fa més difícil amb tants canals alternatius disponibles per a tothom.
Independentment del mètode de comunicació que seleccionem, necessitem que el missatge sigui correcte. Quina és la forma més adequada d'expressar el nostre significat, de la manera més clara? Quan sabem exactament el que volem dir, de manera inequívoca, l'expressió a través d'algun d'aquests canals hauria de ser fàcil d'aconseguir.
3. Organització
Des de la planificació estratègica del vostre projecte fins a acabar les dues setmanes menys disruptives per allunyar-se de tot a Tailàndia, l'organització és una habilitat clau per executar qualsevol projecte amb èxit.
Recentment he trobat un equip on pràcticament tothom tenia un model de treball flexible únic per a ells mateixos, amb gairebé cap moment en què tot l'equip estava treballant. El director del projecte ho va fer amb la seva estona i va assegurar que tots van fer la seva part i es van establir estratègies per assegurar-se que cada etapa del projecte s'arribaria a aconseguir.
4. Empatia
Poder relacionar-se amb la gent és vital. La força laboral és diversa, amb equips multigeneracionals, així com una gran varietat de cultures representades en el nostre lloc de treball. La capacitat d'entendre quina quantitat de persones diferents contribueixen a l'equip és crucial per a qualsevol gestor de projectes.
La comprensió de les persones és una altra de les habilitats atemporals que sempre han requerit els directors de projectes. La diferència principal aquí és que, en el passat, la majoria dels equips haurien estat formats per joves a homes de mitjana edat, liderats per un home de mitjana edat. Això hauria fet que l'empatia sigui relativament fàcil d'aconseguir.
El lloc de treball modern és molt més divers (i millor per això) i cal saber molt més sobre les etapes de la vida de tants tipus de persones, cosa que és completament possible. Em sembla que la manera de guanyar empatia és conèixer gent; una habilitat antiga per a un repte modern.
5. Capacitat per adaptar-se
Tot està canviant i aquests canvis semblen estar passant de forma més ràpida i ràpida. Els meus pares són de la generació que va veure el primer home a la lluna. Ara porto un telèfon amb més potència de processament que el projecte complet de trencament probablement usat en total.
Es tracta d'un canvi tecnològic i sociològic massiu.
La capacitat de fer front als canvis en un entorn ràpid és important. Qualsevol bon gerent de projecte hauria de saber que hi ha riscos inherents al món fora del nostre control. Capacitar-se a adaptar-se a les circumstàncies tal com succeeix és clau, però és capaç de ser objectius i entendre l'impacte que tindrà un canvi en un impacte gran o petit. en tu i el projecte serà la diferència per assegurar-te que et adaptis amb èxit.
6. Ignora el desordre
En aquests dies hi ha molt, tant canvi, arribant tan ràpidament. Però, l'habilitat més important que requereix un administrador de projectes en aquest context-i això passa per tots els cinc que he esmentat més amunt-és la possibilitat d'ignorar el desordre.
Hi ha moltes idees per la vostra atenció, tants canvis en el món del treball, és molt fàcil perdre's en els darrers mitjans socials o l'oficina buida de divendres a la tarda causada per patrons de treball flexibles.
L'habilitat més important en tot això és prestar atenció a allò que realment importa. Aquests són gairebé completament els fonaments de la gestió de projectes, ja sigui que hàgiu gestionat l'aterratge de la lluna o el desenvolupament del telèfon intel·ligent.
Quines altres habilitats creieu que són essencials per gestionar projectes avui?