Els empleadors tàctics comuns utilitzen per reduir les despeses de viatge dels empleats
Aquestes idees són menys estressants i ofensives per a l'empleat mitjà que viatja per negocis per al seu empresari. Els empleats són humans normals que només volen una mica de privacitat i distància dels companys de feina durant un viatge de negocis, especialment si han passat el dia amb companys de feina.
Els empleadors no necessiten demanar als empleats que comparteixin habitacions.
Hi ha altres maneres d'estalviar en el cost dels viatges de negocis dels empleats . Per exemple:
- Demana als empleats que viatgin el mateix dia sempre que sigui possible.
- Desenvolupar i implementar una política de viatge ferma que proporcioni dades específiques sobre els pagaments periòdics a diverses destinacions, cadenes hoteleres preferides on l'empresari hagi establert una tarifa de descompte, reemborsaments per despeses i límits que requereixin la signatura d'un administrador per endavant si es superen.
- Mantenir els empleats a la lletra de la llei tal com s'indica a la política de viatge sense autorització prèvia d'excepcions. No reemborseu les despeses que no hagin estat permeses per la política o l'excepció.
- Renegociar o negociar tarifes corporatives amb cadenes hoteleres comunes a les vostres destinacions. Busqueu hotels que ofereixen serveis com ara esmorzar gratuït, còctel de cortesia, aperitius i aperitius a la tarda i refrigeradors i cafeteres a les habitacions. Demana als empleats que utilitzin aquests hotels i serveis quan estiguin disponibles.
- Useu una cadena hotelera més barata quan feu reserves. La majoria dels empleats regalarien una estrella per a una habitació privada. No espereu normes més baixes en àrees com ara la neteja i altres serveis de confort dels empleats d'hotels que tinguin menys estrelles. Enquesta als empleats que viatgen periòdicament per assegurar-se que les ubicacions seleccionades compleixin les seves necessitats.
- Utilitzeu un servei de reserva de viatges consistent, com ara American Express Global Business Travel, per ajudar a controlar els costos. Ells l'ajudaran a planificar, adoptar polítiques, estalviar costos i limitar la despesa dels empleats. Fins i tot els serveis de viatges locals us poden ajudar a estalviar en viatges de negocis, però l'avantatge d'una empresa d'American Express és el seu abast a nivell nacional i internacional i els seus serveis en línia.
- Feu els acords amb una aerolínia per utilitzar els seus serveis sempre que sigui possible per rebre un descompte corporatiu en cada vol. Demana als empleats que utilitzin el servei de reserva de l'aerolínia, per exemple, Southwest Airlines Corporate Travel. Els empresaris també poden estalviar quan els vols es reserven amb antelació.
- Feu que els empleats que realitzin les decisions de viatge d'última hora obtinguin autorització. En un cas, en una empresa client, un bitllet d'avió que hauria costat 300 dòlars si es reservava amb unes setmanes d'antelació va costar més de $ 1200 quan l'empleat va fer la reserva dos dies abans de l'esdeveniment. Això només hauria de passar en una emergència ja que la majoria de les entrades es poden transferir encara que no siguin reemborsables.
- Redueix els costos de viatge en altres àrees, com menjar i alcohol per dietes i transport. Varia els paràmetres per la ubicació. La ciutat de Nova York és cara en comparació amb Las Vegas, per exemple. Les zones més petites i no recreatives són encara més assequibles. La vostra política de viatge hauria de reflectir els costos que experimentaran els vostres empleats mentre viatgen a diferents estats i locals.
- Experimenta reunions virtuals, serveis com Skype per a empreses i vídeos. Encara que inicialment incòmodes, les reunions no presencials són una habilitat adquirida. Els empleats es fan més còmodes a mesura que utilitzen aquests serveis al llarg del temps. Els seminaris web funcionen bé per a diversos tipus de formació, especialment seminaris que permeten que diversos empleats assisteixin.
- Exigeixi als vostres empleats que utilitzin serveis de transport públic i de transport menys costosos, quan estiguin disponibles, en comptes de taxis, especialment quan els empleats viatgen entre aeroports i hotels. La majoria de les grans conferències ofereixen servei de transport gratuït entre els hotels i el centre de conferències. Menys ús del taxi o el requisit que els empleats es reuneixen per pagar un taxi grupal pot estalviar molts diners.
Demanar als empleats adults fer reserves puntuals, despeses pressupostàries en els seus viatges de negocis i explorar opcions que no siguin de viatge per a reunions i formació és l'enfocament adequat per racionalitzar els costos dels viatges de negocis.
Són respectuosos amb els empleats.
Es beneficien a l'empresari perquè els empleats se senten respectats i cuidats que produeixen una moral positiva. Mantenen el cicle de relació positiu en moviment en la direcció correcta.
Què passa amb els viatges familiars barats?