A continuació es mostra un consell sobre com escriure una carta de referència, així com un exemple de carta de referència per a un ex empleat.
Per als sol·licitants d'ocupació, la informació us mostrarà què esperar quan un empresari us proporcioni una referència per escrit.
Consells per escriure una carta de referència
Centreu-vos en la descripció del lloc de treball. Demaneu a l'ex empleat una còpia de la descripció del lloc de treball. Reviseu-lo, escriviu sobre com el vostre antic empleat és un bon partit per a les responsabilitats de la posició. O bé, si escriu una recomanació general, pregunteu a l'empleat per obtenir informació sobre el tipus de posició i la indústria. Si coneixeu que el candidat sol · licita ser assistent mèdic o un venedor, pot adaptar la seva carta per esmentar les habilitats i experiències pertinents en conseqüència.
Recopileu informació sobre l'antic empleat. Pregunteu a l'ex empleat per obtenir una còpia del currículum vitae o CV , de manera que pugueu parlar amb l'experiència laboral específica de l'empleat. Si ha passat un temps des que vau treballar amb l'empleat, un currículum vitae és una bona manera d'actualitzar la vostra memòria.
També podeu demanar-li a la persona si hi ha punts que us agradaria que us destaqui.
Inclou exemples específics. En la carta, proporcioneu exemples específics de maneres en què l'empleat ha demostrat diverses habilitats. Intenta pensar exemples des de quan la persona va treballar per a tu. Si podeu utilitzar números per quantificar el seu èxit, encara millor.
Continueu sent positiu. Indiqueu que creieu que aquesta persona és un candidat sòlid. Podríeu dir alguna cosa com tu "recomana aquesta persona sense reserva", o "contractaria aquesta persona de nou" si poguessis. Emfatitza això especialment al principi i conclusió de la carta. Això ajudarà a destacar aquest candidat.
Comparteix la teva informació de contacte. Proporcioneu un camí perquè l'empresari contacti amb vostè si té més preguntes. Incloeu la vostra adreça de correu electrònic, el número de telèfon o els dos al final de la lletra.
Seguiu les directrius d'enviament. Demana al teu antic empleat com enviar la carta. Assegureu-vos que segueixi els requisits, especialment sobre on enviar-lo i quan, així com el format (per exemple, PDF, lletra física, etc.).
Penseu acuradament sobre dir sí. Assegureu-vos que només accepteu escriure la lletra si podeu escriure una recomanació positiva. Si no creieu que pugui, dir al treballador que no se sent còmode escrivint la recomanació. A continuació s'explica com es pot rebutjar una sol·licitud de recomanació .
Com utilitzar un exemple de carta de referència
És convenient revisar mostres de recomanacions abans d'escriure la vostra carta. A més d'ajudar amb el vostre disseny, els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut voleu incloure al vostre document.
També podeu consultar les plantilles de recomanacions per obtenir una idea de com dissenyar la vostra recomanació i què incloure (com ara introduccions i paràgrafs corporals). També hi ha pautes útils per formatar les cartes de recomanació, incloent-hi la longitud, el format, la font i la forma d'organitzar les vostres lletres.
Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un excel·lent punt de partida per a la vostra carta, sempre haureu de ser flexible. Hauríeu d'adaptar un exemple de carta per adaptar-se a l'historial laboral del candidat i la feina per la qual s'aplica.
Exemple de carta de referència per a un empleat
A qui pugui interessar:
Voldria recomanar Muriel MacKensie com a candidat a un càrrec amb la vostra organització. En la seva condició d'Assistent Administratiu, Muriel va treballar a la nostra oficina des de 20XX - 20XX.
Al llarg del temps amb la nostra organització, va demostrar habilitats crítiques que la convertirien en un excel·lent empleat de la seva empresa.
Muriel va fer un excel·lent treball en la seva posició i va ser un actiu per a la nostra organització durant el seu mandat amb l'oficina. Té excel·lents habilitats de comunicació escrita i verbal, està molt organitzada, pot funcionar de manera independent i és capaç de realitzar tasques múltiples amb eficàcia per garantir que tots els projectes es completin en forma oportuna.
A causa de la seva efectivitat, fins i tot li vaig donar responsabilitats addicionals, inclòs el desenvolupament d'un programa de formació per als nostres interns. Muriel va anar més enllà d'aquesta tasca, com ho fa en totes les tasques.
Muriel sempre va estar disposat a oferir la seva assistència i va tenir una excel·lent relació amb els nombrosos components que oferia la nostra oficina, incloent clients, empresaris i altres organitzacions professionals. Això seria especialment valuós per a la vostra empresa, ja que indica que busca un candidat que pugui comunicar-se de forma efectiva amb les persones dels departaments.
Seria un actiu per a qualsevol empresari, i la recomano de tot cor per qualsevol esforç que decideixi seguir. Si us plau, aviseu-nos si teniu més preguntes.
Atentament,
John Doe
Lloc de treball
Empresa
adreça
Telèfon
Correu electrònic